收据能否入账

开收据是否能入账浏览更新问公司收到收据可以入账吗答这个问题是实务中经常遇到的也是初学者比较棘手的问题收据是否能入账要具体分析修改后的中华人民共和国发票管理办法作出如下规定第十九条销售商品提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人对外发生经营业务收取款项收款方应当向付款方开具发票特殊情况下由付款方向收款方开具发票第二十条所有单位和从事生产经营活动的个人在购买商品接受服务以及从事其他经营活动支付款项应当向收款方取得发票取得发票时不得要求变更品名和金额第二十一条不符合规定的发票不得作为财务报销凭证任何单位和个人有权拒收我想收据不能入账的理解应该是从此而来从经上规定可以看出所有单位和从事生产经营活动的个人在购买商品接受服务以及从事其他经营活动支付款项应当向收款方取得发票也就是说企业在采购及经营活动中应该取得发票否则不得入账反涉及损益的项目必须取得正式发票否则不能所得税税前列入也就是常说的不能入账这一点比较容易理解所有费用均需要发票所有采购最后要转入生产成本销售成本也需要取得发票其次涉及资产增加的项目也需要取得正式发票比如原料采购进货需要正式发票再比如购买机器设备带来资产的增加从长期看固定资产通过折旧的形式进入费用所得税税前抵扣也需要取得正式发票同理无形资产长期待摊费用等均需取得发票其他方面收据是可以记账的比如付款业务某公司一次性购入万元商品第一次付款万元第二次付款万元第二次的付款已没有发票作为原始凭证了这时候收据是可以作为原始凭证的一些特殊项目需要注意一些特殊的收据也是可以入账的比如国家行政机关的行政收费行政罚没收据也可以入账的收据能不能入账实际是能不能企业所得税税前列支的问题如果确实无法取得正式发票我的看法是收据也可以作为原始凭证记账但不能税前列支在申报企业所得税时予以剔除大多数单位的财务人员都知道发票是合法的凭据可以入账而对于收据是否能入账却不是很清楚个别单位的财务人员以为除了发票以外的任何收据都是白条都不能作为合法的财务凭据入账其实收据与我们日常所说的白条不能画等号收据也是收付款凭证它有种类之分至于能否入账则要看收据的种类及使用范围httpwwwcanetcomcntax收据可以分为内部收据和外部收据外部收据又分为税务部门监httpwwwcanetcomcnnewsczxx制财政部门监制部队收据三种内部收据是单位内部的自制凭据用于单位内部发生的业务如材料内部调拨收取员工押金退还多余出差借款等等这时的内部自制收据是合法的凭据可以作为成本费用入账单位之间发生业务往来收款方在收款以后不需要纳税的收款方就可以开具税务部门监制的收据如收到下属单位归还的借款因为收到借款不存在纳税义务所以可以向下属单位开具税务局监制的收据行政事业单位发生的行政事业性收费可以使用财政部门监制的收据如防疫站收取防疫费环保局收取环保费等等都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据单位与部队之间发生业务往来按照规定不需纳税的可以使用部队监制的收据这种收据也是合法的凭据可以入账除了上述几种收据外单位或个人在收付款时使用的其他自制收据就是日常所说的白条是不能作为凭据入账的