公司新产品发布会策划书模版.docx

  XX公司电子产品发布会 策 划 流 程 二〇XX年XX月  前 言 公司简介：XX公司于1986年成立， 由XX有限公司与深圳市特发黎明光电（集团）有限公司合资兴办，在EAS行业中，XX公司是集专业研发、制造及销售于一体的国家级高新技术企业，拥有多项发明及实用型专利。XX”产品在质量及安全性等方面均已达到行业内和国际先进水准：荣获国际标准组织ISO9001质量认证；通过美国FCC、欧洲CE等权威认证。“依特佳”产品远销世界30多个国家及地区。 产品介绍：AM声磁系统、RF射频系统、数码保护器、客流量统计系统。 策划书摘要：以发布会的形式将每年的新产品推向市场，包括发布会时间、地点、流程、财务预算、新闻通告及会后稿件的搜集等一系列过程。  目 录 一、活动主题 3 二、主办单位 3 三、活动时间 3 四、活动地点 3 五、发布会工作人员清单/邀请人员清单 3 六、发布会筹备和所需物品 3 七、物品清单及发布会费用预算 4 八、人员目标责任分配表 4 九、发布会资料袋内容  PAGEREF _Toc436134739 \h 4  HYPERLINK \l "_Toc436134740" 十、会议议程安排  PAGEREF _Toc436134740 \h 5  HYPERLINK \l "_Toc436134741" 十一、场地布置布展  PAGEREF _Toc436134741 \h 5  HYPERLINK \l "_Toc436134742" 十二、会后新闻稿  PAGEREF _Toc436134742 \h 6  HYPERLINK \l "_Toc436134743" 十三、注意事项  PAGEREF _Toc436134743 \h 6  HYPERLINK \l "_Toc436134744" 十四、附录  PAGEREF _Toc436134744 \h 7 一、活动主题 XX电子新产品发布会/***沙龙活动 二、主办单位 XX电子有限公司 三、活动时间 ***年**月**日**点 四、活动地点 ******************* 五、发布会工作人员清单/邀请人员清单 工作人员清单 （30人） 邀请嘉宾： （50人左右） 经销商代表： （20人左右） 经销商邀请的客户： （20人左右） 邀请媒体： （20人左右） 六、发布会筹备和所需物品 发布会筹备 会议相关PPT的制作，及相关背景音乐的准备。 投影播放人员的安排。 主持人选定邀请 模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。 业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 现场提问小礼品准备、与确定。 现场互动节目安排及准备。 七、物品清单及发布会费用预算 物品清单： 发布产品样品（样品以及天线亚克力底座、底座螺丝、十字/一字螺丝刀、扳手、斜口钳、剪刀、透明胶布、扎带） 笔记本电脑、激光翻页笔 演讲台鲜花、会场门口花篮 资料袋、彩页、签到本、名片盒 礼品 参会证、嘉宾铭牌 KT板背景墙、易拉宝、指示牌、横幅、演讲超时提示牌 宴会酒水以及水果、小食 活动费用预算： 工作人员的交通食宿 演讲嘉宾费用 会场场地费、以及布景费用 礼品费用 晚宴酒水和嘉宾住宿费用 经销商招待费 其它（租车、租用摄像、部分客户交通食宿等费用） 人员目标责任分配表 1、组委会组长（负责整个活动） 2、协调组（负责各小组的工作协调） 3、外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各 种接待工作）。 4、后勤服务组（负责宴会、酒水、住宿订票等等服务） 九、发布会资料袋内容 1、会议流程介绍 2、公司彩页、宣传册 3、纪念品（*******等） 4、空白信笺、笔 5、参会证（同时充当酒会出入证，礼品领取证明） 会场人员就位 1、礼仪小姐（***人 ） 2、模特（***人 ） 3、主持人（***人 ） 4、后勤人员：总负责人***名、前台接待人员****名、产品技术人员***名、后勤协调人员***名 十、会议议程安排 发布会至少一周前须确定好参会的工作人员和嘉宾清单、发布的新产品型号、彩页画册、