外贸业务操作流程.docx

外贸业务操作流程出口业务为了规范和统一业务人员在做业务时的每一步操作特制定一套科学合理的符合我司实际需要的业务操作流程一方面可以为新的业务员熟悉适应工作快速进入角色提供指南另一方面可以帮助老的业务员在操作业务过程中预见并避免可能出现的问题对所操作的业务有一个整体的把握同时也促进了业务员之间形成默契相互密切协作从而大大提高工作效率本公司业务人员在执行对外出口业务中按以下操作流程一签订外贸合同合同售货确认书见附件一与外商签订的订货合同一般由我方起草即合同售货确认书向合同档案管理人申领合同号和一套登记的合同单据包括核销单报关单报关委托书等申领后先检查单据和公司印章是否齐全章是否清楚合同的编号即为售货确认书的编号编号的编制方式举例说明例如代表的是在年做的合同是公司名称的简拼代表的是年做的第个合同以后的编号以此类推如详见样本如非我司制定的合同文本也需附以相应的合同编号做为备案登记使用向财务确认收款账号填入合同制单确认单见附件二向外商确认好合同中的收货人信息收货人信息一定要有收货人公司名称详细的地址邮编联系人联系电话和信息确认后填到附件二中确认合同中的货物名称和相应的海关代码等信息填写附件二先向外