外贸出口流程.docx

外贸出口流程一、报价Inquiry在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。询盘（Inquiry），发盘（Offer），还盘（Counter Offer）其中对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等等内容。比较常用的报价有：TT付款方式、FOB "船上交货"、CNF"成本加运费"、 CIF "成本、保险费加运费"等形式。 来自资料搜索网(www.3722.cn) 海量资料下载 二、订货（签约）Sales Contract贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式Terms of Payment比较常用的国际付款方式有三种，即直接付款方式、TT付款方式和信用证L/C付款方式。1．直接付款方式：指买卖双方直接交货付款。2．TT付款方式：TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。3．信用证L/C付款方式：信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。不附任何单据的信用证称光票信用证，跟单信用证是指附有指定单据的信用证。简单地说信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。 四、生产与备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： a.货物品质、规格，应按合同的要求和或信用证L/C核实。 b.货物数量：保证满足合同和或信用证对数量的要求。 c.备货时间：应根据信用证规定 ，结合船期安排，以利于船货衔接。1．下生产单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。2．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件（或邮件扫描件），与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部门人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。 3．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 3.1：如果是信用证L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。 3.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 3.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式)，需经总经理确认批准。 4． 验货： 4.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。 4.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。 4.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。　 4.4：商检Commodity Inspection ，Inspection certificate：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同、发票、装箱单等商检所需资料。而且要通知工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 5．包装Packing 您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）,不同的包装形式其包装要求也有所不同。 5.1一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 5.2特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 5.3货物的包装和唛头（运输标志）:应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。五、备制基本文件单证1．收到客户正式的订单时，应制作出口合同sales contract, 出口商业发票C/I Commercial Invoice, 装箱单Packing list,出口货物托运单、核销单、报关单、报关委托书、报验委托书(工厂外贸人员还需要准备: 商检换证凭单、纸箱检验单) 等文件（应由单证员制作交给业务跟单员跟进）。２．准备其他文件 ２.1商业发票C/I=Commercial Invoice：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在L/C开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 ２.2FORM A原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 ２.3一般原产地证C/O Certificate of Origin：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 ２.4装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 ２.5装箱单Packing List：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量每箱的毛重、重、箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要与提单相符。六、订仓Booking boarding1．订仓文件：１.1制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。 1.2加盖公司订舱章订舱： 需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。1.3取得配舱回单 ，摘取船名、航次、提单号信息。2．租船订仓流程： 2.1如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。 2.2如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓，程序同上。 2.3如果货物不够一个小柜：LCL/FCL？LCL=LESS THAN CONTAINER LOAD（散柜）出货单， FCL出MASTER单=full container load（整柜）出船东单。需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。 2.4向运输公司订仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期、柜型及数量、目的港等内容，以避免出差错。3．安排拖柜：(千万记住装柜前要检查集装箱柜里是否有破旧、破损、破裂的地方) ３.1货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜LODING LIST。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/装柜图纸、船公司、定仓号、拖柜委托书、注明装柜时间、柜型及数量、装柜地址、报关行及装船口岸等。如果有验货公司监督装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。３.2传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 ３.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上。七、装箱 1.门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 2.内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 3.得两种装箱方法所得的装箱单 （CLP）八、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。 1．属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节： 1.1接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 1.2抽样:商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。 1.3检验:商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法.（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等