报销单填写注意事项

报销单填写注意事项1目前筹开期间所有报销单据中所在部门均为兰州万达文华酒店报销的所有发票后面均需相关负责人签字2发票粘贴以整齐美观为准不能太厚太密一般从上往下贴左边以黑线为标准右边以粘单最边上为准粘贴单上必须填写附单据数粘贴几张就写几但报销单据上附单据数暂时不写统一交财务部填写书写一律用大写壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿元3所附OA需A4纸打印附一张粘单附单据同样要写张数4填写现金报销单时需注意事由以简明扼要为主如奥迪车车辆通行费只写通行费但为明确具体费用我们要求在粘单上进行备注如备注奥迪车车辆通行fileE有用文件现金付款范围jpg费值得注意的是现金报销单参考现金使用范围最高限额1000元5填写差旅费报销单时需注意一般以始发地跟到达地以火车票或飞机票上为准抵达日期及离开日期以住宿发票及水单上日期为准住宿费用只能报7天费用若实报金额小于票面金额需在发票上标注住宿时餐费在公司提供餐补的情况下不准予报销交通费用以飞机票等金额为准与飞机票相关的保险费不予报销6报销业务招待费用时通常必须先填写业务招待费各领导签字进行审批申请之后在宴请结束后填写现金报销单事由只写业务招待费五个字若情况比较紧急未来得及申请及审批时可先宴请后期一次性填写业务招待费及现金请款单此时业务招待费单子必须早于发票日期同样事由只写业务招待费五个字7填写出租车费用报销单需注意每页都需合计大小写金额出租车发票后需要标明起始地目的地日期实报金额尤其实报金额小于票面金额的本人签字高管不得以任何名义报销出租车费以及各地出差的出租车费用不能报8经办人与发票后的签名必须一致钱打给谁则经办人写谁经办人也需签日期可查看审批效率9住宿报销需开取酒店住宿发票及水单必须盖章10入职报到需附入职OA出差需附出差审批流程11购买固定资产金额在2000元以上需填写固定资产入库单2000元以下物品需填写低值易耗品入库单相关人员签字12同一性质费用可以一块报金额太小比如100元以下又比较常发生的费用攒几笔一块报不同费用必须分开报事由上一般只能出现一种费用不会出现费用及费用13开发票注意事项抬头兰州万达广场投资有限公司金额准确真实盖章不能过于模糊过于模糊时需加盖一次需注意机打发票一律不得手写改正盖章也不行14发票查询1电话查询法12366加区号2手机应用查询手机上安装友商发票查询查询软件输入发票代码和发票号3电脑查询百度友商发票查询输入发票代码以及发票号查询注若出现票面盖章与查询结果不符的仍为假票