信息系统安全集成服务资质客户信息管理
目 录
TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc97152512" 1 目的 PAGEREF _Toc97152512 \h 2
HYPERLINK \l "_Toc97152513" 2 范围 PAGEREF _Toc97152513 \h 2
HYPERLINK \l "_Toc97152514" 3 客户信息内容 PAGEREF _Toc97152514 \h 2
HYPERLINK \l "_Toc97152515" 4 客户信息管理规定 PAGEREF _Toc97152515 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc97152516" 4.1 技术上管理规定 PAGEREF _Toc97152516 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc97152517" 4.2 文档管理规定 PAGEREF _Toc97152517 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc97152518" 4.3 服务人员管理规定 PAGEREF _Toc97152518 \h 5
目的
保障客户信息安全,切实推行安全管理措施,积极预防客户信息泄露风险,完善控制措施。
范围
本办法适用于公司所有在职员工。
客户信息内容
客户信息包括以下几个方面的内容:
一、客户资料(包括联系方式、地址和网络设备信息等)。
二、集成活动中产生的文档、最终安全集成报告和项目验收文档。
三、在集成过程中接触和应用的客户网络数据内容信息。
四、在集成过程中接触和应用的客户现场安全设施信息。
根据客户信息内容的特点,我公司采用安全的、可控的客户信息管理技术与法律、法规相结合的管理制度对客户信息以及服务人员进行管理。确保客户信息的安全、避免客户信息的外泄。
客户信息管理规定
技术上管理规定
一、搭建客户信息管理系统(CRM)。CRM与互联网物理隔离,具有应用审计功能。
二、与客户交流了解的客户信息应及时录入到客户信息管理系统中。不得私自留存。
三、对客户信息内容进行分类。分为商务信息内容和技术信息内容。特定查询员只能查询特定信息内容。
四、设定系统使用人员级别。分为管理员(增加、删除权限)和查询员(信息内容查询权限),查询员分为商务查询权限和技术查询权限。管理与查询权限需经公司领导层授权。
五、每三个月提示使用者更新账户密码,新密码与旧密码不能一样。
六、客户信息内容查询要完全按照客户信息管理操作使用手册操作。任何个人未经允许不得私自处理或找非相关人员对CRM系统进行维修及操作,不得擅自拆卸、跟换或破坏系统设备及部件。
七、重要信息的查询,需提出书面申请,经相关领导批准后方可使用。
八、非相关人员对CRM系统进行维修是,必须经过领导审批,并由专职人员在现场全程监督。
九、CRM服务器如需外送维修,必须经过相关负责人批准,并登记备案。
十、管理员或查询员岗位调离,应及时注销账户。
十一、与CRM系统相关设备不得联接任何外设。不得复制、拷贝客户信息。
文档管理规定
一、与客户交流了解的客户信息应及时归入客户档案。不得私自留存。
二、项目集成过程中设定信息保管专员,确保集成过程文件、文档内容安全。
三、建立客户档案信息文档管