word使用技巧大全

httprrurlcn9kMIt01问WORD里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同httprrurlcn9kMIt0答在插入分隔符里选插入分节符可以选连续的那个然后下一页改页眉前httprrurlcn9kMIt0按一下同前钮再做的改动就不影响前面的了简言之分节符使得它们独立了这httprrurlcn9kMIt0个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上不过是图标的形式把光标移到上面就显httprrurlcn9kMIt0示出同前两个字来httprrurlcn9kMIt04问WORD编辑页眉设置如何实现奇偶页不同比如单页浙江大学学位论httprrurlcn9kMIt0文这一个容易设双页每章标题这一个有什么技巧啊httprrurlcn9kMIt0答页面设置页眉和页脚选首页不同然后选中首页页眉中的小箭头格式httprrurlcn9kMIt0边框和底纹选择无这个只要在视图页眉页脚其中的页面设置里不要整httprrurlcn9kMIt0个文档就可以看到一个同前的标志不选前后的设置情况就不同了httprrurlcn9kMIt07问WORD页眉自动出现一根直线请问怎么处理httprrurlcn9kMIt0答步骤如下1切换到普通视图菜单中视图脚注这时最下方出现httprrurlcn9kMIt0了尾注的编辑栏2在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符这时那条短横线出现了httprrurlcn9kMIt0选中它删除3再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符这是那条长横线出现了选httprrurlcn9kMIt0中它删除4切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt012问怎样微调WORD表格线WORD表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其httprrurlcn9kMIt0中一条线可是一拖就跑老远想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办httprrurlcn9kMIt0答可以如下操作按住ctl键还是shift你haveatrydoubleclickthelinehttprrurlcn9kMIt0tryit打开绘图设置一下网格在左下角使水平和垂直都为最小试一把httprrurlcn9kMIt0pressAlthttprrurlcn9kMIt016问Word里怎么自动生成目录啊httprrurlcn9kMIt0答可以自动生成的插入索引目录httprrurlcn9kMIt019问怎样在word中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写httprrurlcn9kMIt0的答格式更改大小写小写httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt026问文章第一页下面要写作者联系方式等通常格式是一条短划线下面是联httprrurlcn9kMIt0系方式基金支持等这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗答插入脚注和尾注httprrurlcn9kMIt027问文字双栏而有一张图片特别大想通栏显示应该怎么操作答可以选择的内容按双栏排选择其他内容按单栏排httprrurlcn9kMIt028问Word里面如何不显示回车换行符答把视图显示段落标记的勾去掉或工具选项视图段落标记httprrurlcn9kMIt029问有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着httprrurlcn9kMIt0软回车能把他们一次全删掉吗答查找替换按CTRLH软回车好象是l在特殊字符里有httprrurlcn9kMIt030问在WORD里的框框里怎么打勾答画个文本框文本框里写一个钩然后拖过去或者先在WORD里插入符号然后选中到格式中文版式带圈字符选httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt031问还是不行这样拷过去的框框字体是windings的而原来的是宋体的httprrurlcn9kMIt0两者有很大的区别答根据模板新建专业型传真里面有框双击后打勾copy就okhttprrurlcn9kMIt032问Word中怎么在一个英文字母上打对号答透明方式插入图片对象内容是一个httprrurlcn9kMIt033问WORD里怎么显示修订文档的状态文档修订后改后标记很多但是httprrurlcn9kMIt0在菜单里没有显示修订最终状态等怎么调出来答工具自定义命令类别工具命令修订把修订等拖到工具栏上httprrurlcn9kMIt034问怎样把许多分开的word文档合并成一个文档我的论文是按照章节分开httprrurlcn9kMIt0写的但现在图书馆要提交电子版的学位论文是一个文档的我找了很多选项但好象不httprrurlcn9kMIt0能合并选择插入文件功能可以加入内容但文档中的页眉却插不进去有谁有高httprrurlcn9kMIt0见答acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档可以提交pdf格式的论文先一个一个word文档转换为pdf格式的然后在pdf文档菜单的文件菜单中选上作为pdf格式打开追加上就可httprrurlcn9kMIt035问Word里面要写方程式怎么办啊答插入对象公式编辑器equation如果没有公式编辑器Equation要自己从光盘中安装或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来httprrurlcn9kMIt036问想在WORD里面表示矩阵怎样才能画出那个很大的矩阵括号答装公式编辑器mathtype好了httprrurlcn9kMIt037问Word的公式编辑器怎么安装httprrurlcn9kMIt0答工具自定义插入公式编辑器把它拖到工具条上即可或者安装httprrurlcn9kMIt0OFFICE后再次安装选增加功能吧会有提示的httprrurlcn9kMIt038问Word2000下调用公式编辑器的快捷键答点击菜单工具自定义点击对话框下方键盘在类别里选择插入在命令里选择InsertEquation指定你的快捷方式httprrurlcn9kMIt039问WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽如何把这些行改httprrurlcn9kMIt0的跟只有文字的行一样宽答段落行距设为固定值即可这样会有一个问题比如设置为18磅有些公式符号特别是有下标的不能全部显示打印稿可以显示怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑httprrurlcn9kMIt040问我的文档就是公式多应该怎么办答公式多的时候最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘如果连续打太多就会出现这个问题出现问题的时候选中所有内容ctrlC把WORD所有文档关闭httprrurlcn9kMIt0最关键出现一条信息务必选择是重新打开WORD编辑器ctrlVhttprrurlcn9kMIt0粘贴ctrlS存盘httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt041问怎样在word里面的公式编辑器中输入空格答ctrlshiftspacehttprrurlcn9kMIt042问如何使word中公式全都小一号一个一个选实在麻烦答在Mathtype公式编辑器中首先在Mathtype中的菜单Size中选define定义所需的字号大小再次在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件返回word中在Mathtype菜单中选Formatequation1在MathTypepreferencefile中选你刚才所定义的文件2在Range中选Wholedocument最后选OK即OK了httprrurlcn9kMIt043问如何将WORD中的公式编缉拉到外面答工具自定义命令插入右边找公式编辑器往上脱httprrurlcn9kMIt044问怎样可以去掉word里面公式或是图片上方总是出现的灰色的横条啊httprrurlcn9kMIt0以前没有的不知道怎么跑出来了看着怪晕糊的httprrurlcn9kMIt0答工具选项视图域底纹选不显示或选取时显示就可以了httprrurlcn9kMIt045问整个论文用一个WORD文档太大不好编辑一个地方有增删后面httprrurlcn9kMIt0那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟特别是图表之类的东东想让每章的偶数页自httprrurlcn9kMIt0动显示自己的章号和题目WORD里这个能够自动实现吗答不要整个论文放一个WORD文档一章一个然后每章就可以奇偶分开处理了httprrurlcn9kMIt046问论文按照章节写的想把它们合并成一个文件并保持原有的文件格式httprrurlcn9kMIt0采用了在文件末尾插入分节符的方法但插入后有些文件的部分格式发生了变化请问如httprrurlcn9kMIt0何解决httprrurlcn9kMIt0答用主控文档的方法比较好在大纲模式里设置的采取插入文件的方式格httprrurlcn9kMIt0式有些变化httprrurlcn9kMIt047问WORD里边怎么样显示行号答在页面设置那里板式选项最下面有个行号选项48问Word里面怎么插入半个空格答先在word的工具栏上点中双箭头那个纽就可以看到原先看不到的空格然后再编辑一下这个空格的大小比如小五或小四什么的httprrurlcn9kMIt049问只要一回车或是改变光标位置的任何操作都会使上一行的变成httprrurlcn9kMIt0有人遇到过这个问题么答是不是设置了自动替换啊符号里的自动替换看看吧httprrurlcn9kMIt050问WORD有没有可以按单词的首字母进行排序就是从AZ进行排答表格中的内容可以按照拼音排序弄到excel里排序再回来httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt051问怎么在word里面打R2答先打R2然后用鼠标选中2同时按Ctrlshift和httprrurlcn9kMIt052问Word中发现空格都是小圆点是怎么回事情每输入一个空格就出现一httprrurlcn9kMIt0个小圆点怎么把它消除掉啊这个空格会打印出来吗答不会打印出来如果想不显示工具选项视图格式标记中前面的勾去掉即可httprrurlcn9kMIt053问word如何使两个表格能排在一起我做的表格每一个都比较小但是表httprrurlcn9kMIt0格数比较多我想两个表格排成一行请问该怎么做答试试在局部分栏每个分栏中一个表格httprrurlcn9kMIt054问为什么换机器打开WORD文档排版变了在一台机器上排好板的WORDhttprrurlcn9kMIt0文档换在另一台机器打开就变了页码都不对了怪哉答是默认的页面设置不一样吧或者版本不同httprrurlcn9kMIt055问Word里面插入表格的问题同一表格前后两行被分在了不同的页上想httprrurlcn9kMIt0他们在同一页怎么做答转换成图文框可能更容易排版一点或者加个文本框httprrurlcn9kMIt056问怎么在word里画坐标图在word里有了坐标图文字却加不加去怎么httprrurlcn9kMIt0办答作图时直接将文字加上去word中的绘图工具条文字环绕里面寻找合适的方案把图放在文字的底层httprrurlcn9kMIt057问WORD文件有密码怎么办呢httprrurlcn9kMIt0答找破解软件比如advancedoffice2000passwordrecoveryprov103httprrurlcn9kMIt0但不一定好用httprrurlcn9kMIt058问怎么给word文档加密答打开文档另存为工具常规选项打开修改权限密码保存httprrurlcn9kMIt059问Word文件怎么转化为postscript文件答先转化为pdf然后打印到文件通过distiller生成pshttprrurlcn9kMIt060问Word无法识别origin中的汉字怎么办用origin做的图形中有汉字httprrurlcn9kMIt0copy到word中就成了问号因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决httprrurlcn9kMIt0这个问题有没有方便的解决办法答ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt061问请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word答点origin的Edit菜单里的copypage到word里粘贴就行了httprrurlcn9kMIt062问把origin的图复制粘贴到word总有一大块的空白这个空白有什么工httprrurlcn9kMIt0具可以去掉吗还有就是用word自带的图表工具画图时也是有一大块空白去不掉这httprrurlcn9kMIt0个可以解决吗答右键选择图片工具栏点裁减httprrurlcn9kMIt063问插入的图片为什么老是处于页面的顶端想拖下来放到其他地方却又自httprrurlcn9kMIt0动跑到顶端去就是拖不下来请问该如何处理答改变图片的属性就可以了httprrurlcn9kMIt064问如何保证一幅图像固定在某一段的后面另一段的前面而不会因为前面httprrurlcn9kMIt0段落的删减而位置改变答右键点击图片设置对象格式版式嵌入型httprrurlcn9kMIt065问如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg答另存为html格式然后在html文件对应的文件夹里找httprrurlcn9kMIt066问请问什么格式的图片插入word最清晰手头持有png和tif格式复制httprrurlcn9kMIt0粘贴到word中模糊一片请问转换成什么图片格式用于word最清晰什么方法插入httprrurlcn9kMIt0图片来自文件还是直接复制粘贴对清晰度有否影响答emfeps等矢量图最清晰不会因为缩放损失分辨率而jpegbmp等点阵图就不行了httprrurlcn9kMIt067问在WORD中如何让图片的左上下边都是文本答在分栏的数量为1的情况下实现图片选中后右键设置图片格式45版式四周型就可以了httprrurlcn9kMIt068问jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小jpg格式图片插到wordhttprrurlcn9kMIt0文件以后文件变的巨大有什么方法可以让它小一点最好能一张软盘放的下答两个方法用photoshop改变图片的分辨率当然要看得清楚然后插入wordword有强大的压缩功能把文档另存为比如tempdoc看看是不是小了很多httprrurlcn9kMIt069问Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的相对横轴和纵轴修改一httprrurlcn9kMIt0下的说答一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了然后再保存的时候用jpg格式在word中间导入就好了httprrurlcn9kMIt070问如何向WORD中的图片添加文本想在图片上输入一些说明文字答插入文本框将版式设成悬浮在WORD的绘图工具里面有个自选图形找到你要的括号直接在页面上画就可以了可以移动大小也可以改然后把他挪到文字边上即可一个小窍门就是用CTRL箭头可以进行微调如果你觉得经常需要对这些文字编辑怕图形错位的话可以将需要的文字打在一个文本框里记得将文本框设置成透明无色的这样就看不见文本框了然后将文本框和你的括号或其他符号组合成一个图形就万无一失了httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt0httprrurlcn9kMIt071问AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理答有几种办法一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法将CAD的背景设为白色然后将CAD窗口缩小到你想复制的图形的大小正好可以容纳就可以了否则WORD里面有很大的空白然后拷贝选中所有的图形中的线条右键到WORD中粘贴二是先转为wmf文件具体先将窗口缩小如上然后按emport选中线条存储WORD中插入图形来自文件找到文件就可以插入了httprrurlcn9kMIt072问文章用WORD打开时原有的公式全是红叉以及WORD中图变成redhttprrurlcn9kMIt0cross红叉怎么办httprrurlcn9kMIt0答基本上没有办法挽救回来了只能重新插一遍图据微软的技术支持所说红httprrurlcn9kMIt0叉是由于资源不够引起的也就是说如果你所编辑的文档过大可能因为资源问题导致httprrurlcn9kMIt0图片无法调入从而显示红叉可是实际情况是有时候所编辑的文档并不大可是还是httprrurlcn9kMIt0出现红叉这就可能是因为你设置了快速保存在选项菜单中可以找到这是由WORDhttprrurlcn9kMIt0的文档结构所决定的当你设置为快速保存时每次保存的时候只是把你改动过的部分添httprrurlcn9kMIt0加到文档尾部并不重写文档本身以达到快速的目的所以你会看到一个本来并不长httprrurlcn9kMIt0的文档的实际大小可能有好几兆当取消了快速保存后文档长度将大大减小还有一个httprrurlcn9kMIt0减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉这样可能在编辑的时候有一httprrurlcn9kMIt0定的困难但是对于避免红叉的出现确实很灵再说一句一旦红叉出现了应该是没有httprrurlcn9kMIt0办法恢复的只有再重新贴图httprrurlcn9kMIt073问如果Word突然定在那里了怎么办答重新打开会回复或者在word自身的templates里面找到近期文件重写的不用太多httprrurlcn9kMIt074问如何解决word说磁盘已满不让保存的问题答有时候当要保存一个文件时Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满无法保存文件可实际上磁盘上空间还很大这是非常令人恼火的一件事情这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限这时的解决方法很简单在资源管理器中右击安装有Windows系统的磁盘在出现的快捷菜单中单击属性将出现属性对话框从常规选项卡中选择磁盘清理按钮此时将出现磁盘清理对话框执行磁盘清理完毕以后Windows会弹出一个新的对话框在要删除的文件框中选中临时文件选项然后选择确定Windows将删除临时文件要人工删除临时文件进入临时文件夹删除任何旧的临时httprrurlcn9kMIt0文件临时文件以波浪号开始以tmp扩展名结束返回Word再次试着保存文件httprrurlcn9kMIt0如果此时还不能正确保存文档可以采取以下的方法步骤如下l按CtrlA选定整httprrurlcn9kMIt0个文档2按CtrlC将整个文档复制到内存中3关闭Word程序此时系统会httprrurlcn9kMIt0提示您将大量文本放在了剪贴板中是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他httprrurlcn9kMIt0程序4选择是按钮5重新打开Word程序6按CtrlV将复制下httprrurlcn9kMIt0来的文本粘贴到新文件中注意在删除临时文件时可能会出现一个对话框提示不能httprrurlcn9kMIt0删除正在使用的文件这是因为Windows运行的时候需要不断地用到一些临时文件httprrurlcn9kMIt0因而在人工删除临时文件时试着在开始时只删除几个文件然后对桌面上的回收站进httprrurlcn9kMIt0行清空否则可能无法删除所有选择的文件