word使用方法技巧

转不收藏不行的史上最全word用法httpuserqzoneqqcom29666591转载自冬日冰点转载于2010年04月14日1047阅读7评论0分javascript类电脑知识举报javascript举报三招去掉页眉那条横线1在页眉中在格式边框和底纹中设置表格和边框为无应用于段落2同上只是把边框的颜色设置为白色其实并没有删的只是看起来没有了呵呵3在样式栏里把页眉换成正文就行了强烈推荐会多出45两个横杠这是用户不愿看到的又要多出一步作删除45解决方法替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键AltShiftD当前日期AltShiftT当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选然后格式更改大小写在对话框中先选中半角确定即可Word启动参数简介单击开始运行命令然后输入Word所在路径及参数确定即可运行如CPROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWordEXEn这些常用的参数及功能如下n启动Word后不创建新的文件a禁止插件和通用模板自动启动m禁止自动执行的宏w启动一个新Word进程独立与正在运行的Word进程c启动Word然后调用Netmeetingq不显示启动画面另外对于常需用到的参数我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键然后在目标项的路径后加上该参数即可快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档可以用简单的宏命令来完成1选择工具菜单中的宏菜单项单击录制新宏命令打开录制宏对话框2在录制宏对话框中在宏名输入框中输入autoexec点击确定3从菜单中选择文件点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名并停止录制保存退出下次再启动Word时它会自动加载你工作的最后一个文档格式刷的使用1设定好文本1的格式2将光标放在文本1处3单击格式刷按钮4选定其它文字文本2则文本2的格式与文本1一样若在第3步中单击改为双击则格式刷可无限次使用直到再次单击格式刷或按Esc键为止删除网上下载资料的换行符象这种在查找框内输入半角l是英文状态下的小写L不是数字1在替换框内不输任何内容单击全部替换就把大量换行符删掉啦选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式工具选项常规把列出最近使用文件数改为0可以全部删除若要选择性删除可以按ctrlAlt三个键光标变为一个粗减号后单击文件再单击要删除的快捷方式就行了建立一个矩形选区一般的选区建立可用鼠标左键或用shift键配合pguppgdnhomeend箭头等功能键当复制一个规则的矩形区域时可先按住Alt键然后用鼠标左键来选我一般用此来删除段首多余的成块的空格大家试一试将字体快速改为上标或下标的方法本人在一次无意间发现了这个方法选定你要下标的字然后在英文状态下按住Ctrl再按一下BASKSPACE旁的的键就可以了上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift大家可以试试让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上按下CtrlShiftEnter组合键这时你就会发现表格中间自动插入一个空行这样就达到了将一个表格一分为二的目的用Word来拆字首先点击工具自定义命令分解图片按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可然后点击插入图片艺术字例如输入空心字心选择该心字剪切在选择性粘贴中选图片Windows图元文件选中该字点击工具栏中的分解图片按钮这样可以选择心中的任意笔画进行一笔一画的拆分了快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落单击居中按钮然后再单击原来的那种对齐方式按钮如果原来是居中对齐的先单击其它对齐方式按钮再单击居中按钮就行了是不是这些空格全不见了只要打开WORD新建一个空文档的时候出现的不是空的文档而是我以前打的一份文档首先将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹然后CDocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normaldoc文件删掉然后OKXP系统快速输入平方的方法先输入2然后选重后按ctrl加shift加就可以了WORD中表格的选择性录入1设置好表格选定表格视图工具窗体插入下拉型窗体域2输入数据完成3点击锁按钮保护输入完后再点击进行其它的输入标点符号的全角半的转换用Ctrl数字字母的全角半的转换用Shift空格轻松了解工具栏按钮的作用按下shiftF1键鼠标指针旁多了一个号想知道哪个按钮的作用就用鼠标单击哪个要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称如公司信息添加确定以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入公司信息不要引号这几个字后就自动替换成公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明有些输入法不支持这个功能键入标记名称后要按一下空格才行快速换页的方法双击某页的右下脚光标即可定位在那里然后按回车直到换页ctrl回车点插入按纽分隔符选中分页符然后确认就OK了表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具语言翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词回车就可以翻译了可以选择英语翻成中文或中文翻成英语第一次使用可能要安装Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签页边框首字缩进及页面对象的位置那么你点击标尺设置页边框或标签时您只可以将其设置为1字符或2字符但不能设为15字符要想设置更为精确的度量单位例如百分之几字符在按住Alt键的同时点击并移动标尺或边框此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置用记事本去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章先粘贴到记事本当中再粘贴到WORD中就可以去除网格等格式再全选选择清除格式居中再取消居中即可取消所有格式可以直接在WORD中进行菜单编辑选择性粘贴无格式文本确定这样省事多了快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出如保存在桌面然后新建一个文件把想转换的文档鼠标左建按住该文档不放直接施放在页面上恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了如删了菜单栏等等查找normaldot直接删除下一次启动word会恢复默认值让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一选中需要的网页内容并按CtrlC键复制打开Word选择菜单编辑选择性粘贴在出现的对话框中选择无格式文本方法二选中需要的网页内容并按CtrlC键复制打开记事本等纯文本编辑工具按CtrlV键将内容粘贴到这些文本编辑器中然后再复制并粘贴到Word中ctrlaltf可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1先输入阿拉伯数字如1234全选中单击插入数字数字类型壹贰确定即变为大写数字如壹仟贰佰叁拾肆会计朋友非常适用2其他像一千二百三十四甲乙子丑罗马数字等的转换可参考上法Word中的常用快捷键吧字体对话框CtrlD选择框式工具栏中的字体框CtrlShiftF加粗CtrlB倾斜CtrlI下划线CtrlU上标效果CtrlShift下标效果Ctrl关闭命令CtrlWWord快捷键一览表序号快捷键CTRL代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8Q左对齐9E据中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23CtrlAltL带括号的编号24CtrlAlt25Alt数字区位码输入26CtrlAltDel关机27CtrlAltShiftampiquest28CtrlAltShiftampiexcl29AltCtrlE30AltCtrlRampreg31AltCtrlT32AltCtrlCtrlampcopy33CtrlD格式字体34CtrlShift上标35Ctrl下标36CtrlShift放大字体37CtrlShiftWord双面打印技巧我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料Word是我们平常用的最多的Office软件之一有时我们要用Word打印许多页的文档出于格式要求或为了节省纸张会进行双面打印我们一般常用的操作方法是选择打印对话框底部的打印下拉列表框中的打印奇数页或打印偶数页来实现双面打印我们设定为先打印奇数页等奇数页打印结束后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上选择该设置的打印偶数页单击确定按钮这样通过两次打印命令就可以实现双面打印我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式打开打印对话框选中人工双面打印确定后就会出现一个请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中然后确定按键继续打印的对话框并开始打印奇数页打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上然后按下该对话框的确定按键Word就会自动再打印偶数页这样只用一次打印命令就可以了两种方法对比后者较前者更为方便