元旦晚会策划书.docx

元旦联欢晚会策划书主办XXXXXX承办单位电子工程学院电子工程学院党总支协办单位电子工程学院团总支学生会一活动背景时间如白驹过隙转眼间20xx年元旦将至为庆祝元旦佳节也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展丰富校园文化生活活跃学习氛围给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台20xx年元旦晚会将以宏大的气魄不凡的手笔新颖的题材经典的节目集多种舞台表演形式溶亲情友情师生情于一体对各位辛勤工作的老师致以节日的问候祝愿他们桃李天下竞放芬芳对即将毕业的20xx级的毕业生祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔风正一帆悬二活动目的为促进信息学院更好更快发展增进师生同学之间友谊共同欢度元旦佳节展示信息学子风采向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面让新老生充分交流也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章同时通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才使他们的特长得到更好的锻炼与培养特举办本场迎新年晚会三活动主题畅想信息舞动电工狂欢元旦展望未来四举办时间20xx年12月31日五举办单位主办单位XXXXXXXX承办单位电子工程学院电子工程学院党总支协办单位电子工程学院团总支学生会六活动地点XXXXXXXXX七参加对象XXXXXXXX全体师生八参加方式邀请自愿九筹备机构顾问副顾问组长副组长成员以上结果均各自展示实力后小组选举产生十晚会负责机构总指挥副总指挥成员电子工程学院团总支学生会其余全体成员十一邀请嘉宾邀请学校领导各二级学院领导老师各行政处室的领导和赞助单位十二晚会前期准备宣传阶段11月15日12月30日111月8日召开各班文艺委员会议211月18日发通知给大一大二各班负责人和部门负责人准备排练节目3海报宣传1晚会举办前20日贴海报向全院师生公开宣传2晚会举办前10天在校园各宣传媒体进行宣传节目准备阶段11月18日12月25日1节目的收集定期和各班各部门负责人联系了解节目进展情况2考虑到节目不够的情况文艺部要排练不少于三个节目3晚会共120分钟节目最多占用100分钟所以中间互动环节必不可少4各节目的排练文艺部要派人跟踪指导登记好他们所要的器材他们所要的器材也要大力帮助准备原则上他们自己准备512月10日前节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目并模拟出晚会的情景主持稿也要给主持人同时邀请专业老师指导612月22日大彩排要求和正式演出效果一样除灯光以外其它都要跟上712月25日总彩排修改细节同时现场布置方案也要进行更改嘉宾的邀请工作12月25日12月28日1晚会举办前2天向各二级学院领导老师团学干部等发送邀请函具体细节要及时向部门负责人上报2晚会举办前5天向学校领导老师和赞助单位发送邀请函物品的准备工作12月10日12月31日112月10日20日准备好道具服装包括横幅节目单等12月20日25日准备好其他一些效果装饰物包括幕布奖品等12月25日31日准备好音响灯光舞台212月20日准备好礼仪小姐和礼仪服装3现场布置12月31日上午根据布置方案进行包括商家宣传海报4从彩排到演出对各节目的道具和服装要跟进和协调十三晚会开始时间20xx年12月31日晚190021001大型合唱2主持人介绍本次晚会到场领导评委嘉宾宣布此次晚会的主题赞助商单位和某某杯我最喜爱的元旦晚会节目评选办法及公布时间以上内容在节目过程中滚动宣布并宣布晚会开始3学校领导发表讲话4根据晚会筹备小组安排的节目进行演出时间120分钟第一篇章主题待定节目待定主持人串词第二篇章主题待定节目待定主持人串词第三篇章唱响主旋律凝聚精气神台上台下接唱红歌主持人串词互动环节第四篇章欢庆元旦迎接未来节目待定5鸣谢商家宣布晚会结束学校领导和赞助商上台与观众合影留念主持人安排退场秩序并通知团学干部留下清理现场十四晚会工作人员及工作安排1统筹组主席团组长职责负责整个晚会的安排及现在指挥确定晚会邀请的领导嘉宾及评委等2节目组文艺部组长职责完成节目的收集筛选排练彩排工作负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作准备好晚会所需的一切服装工作负责主持人的确定工作3宣传组宣传部组长职责利用海报横幅广播设点等方式开展宣传负责现场摄影照相等工作4舞台组体育部办公室组长职责负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位负责晚会演员的服务工作协助舞台灯光公司搞好晚会舞台灯光及幕布工作5后勤组生活部组长职责负责会场后勤保障疏导观众进退场维持会场秩序6催台组组织部组长职责组织演员在会场指定地点等候并组织他们按节目顺序上台7礼仪组女生部组长职责引导领导嘉宾和赞助商入座及会场相关礼仪服务8机动组纪检部组长职责晚会期间负责会场纪律维持以及处理紧急情况9外联组实践部勤工助学部组长职责负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作十五晚会舞台灯光音响布置预案舞台搭建要求主舞台与主持人舞台分开搭建在每一个篇章时更换不同内容的背景幕布需要有滑轮把所有幕布固定在舞台后的架子上音响位置要求在整个晚会现场的四个角落分别放置四组音响主音响在舞台两侧灯光搭建要求主要灯光集中在舞台上前方同时需要有两组追光灯至少要一个把光线集中在舞台上观众方阵上空分别由灯光组建成圆弧形圆弧为四层节目每一篇章时分别由2位学院领导通过按键开关开启逐层灯光十六晚会经费预算项目金额背景幕布5张2000元灯光音响舞台搭建7000元服装借1000元横幅喷绘评选节目公布300元彩球200元彩带100元电喷200元荧光棒欢乐掌150元邀请贴150元化妆200元道具500元舞台装饰500元烟花600元备用资金100元小计13000元本次晚会最后评出某某杯我最喜爱的元旦晚会节目一等奖1名奖金300元奖状一张二等奖1名奖金200元奖状一张三等奖1名奖金100元奖状一张优秀奖若干奖状一张元旦晚会预算总资金13600元十七资金问题本次活动的经费来源于赞助资金为主学校审批资金为辅在活动期间制度详细合理的资金支出安排避免不必要的经费支出灵活调配财务预算十八可行性分析1本次活动是在迎新校庆等以往晚会的基础上开展得到了老师同学们的支持从组织和时间上保证了活动的可行性2组织人员有相当的热情和经验具有一定的大型活动组织能力由学院和学校的相关部门通力协作从人员和操作上保证了活动的可行性3为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面让新生充分交流也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章同时通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才使他们的特长得到更好的锻炼与培养特举办本场元旦晚会4本次晚会学院非常重视有以往晚会成功举办为例在校内外产生了较大的宣传效应和影响力赢得了良好的口碑从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障再加之学院的大力支持从资金上保证了活动的可行性十九商家利益1商家赞助本次活动经费超过70享有本次活动的冠名权形式为某某杯我最喜爱的元旦晚会节目2商家享有海报纪念品宣传喷绘上附有贵商家宣传资料及名称二十赞助回报1赞助单位可于晚会当天在学校范围进行企业宣传和商业活动我们给予大力配合需提前和学校联系2在主持人串词中五张幕布和宣传海报上署名赞助单位名称3邀请赞助单位领导出席晚会4条幅活动前期至活动结束后10天在学校人流量大的地方进行宣传对赞助商家的横幅将会在会场内悬挂以增加视觉印象从而达到宣传效果5海报活动前就张贴在校园里另外还有我们在学校宣传栏中进行宣传6LED显示屏对赞助商家的内容在显示屏上进行展示更加增强了视觉效果7安排赞助单位代表与出席本次活动的领导嘉宾和演员合影留念8赞助单位在会场入口处场内舞台等地方可竖立宣传展板并可在晚会入口处发放单位宣传资料9我们的工作人员可以事先为商家发放一些宣传单优惠卷打折卡来刺激学生的消费从而也宣传了商家10商家可以提供我们一些标有商家信息的小礼品让学生记忆更深刻11赠予本次活动照片及影像资料以利于宣传企业文化形象注以上赞助回报方案为基本思路具体赞助回报根据赞助大小而定赞助单位可以根据实际情况赞助其中一部分也可具体金额视前面经费预算方案一灯光音响舞台搭建7000元方案二背景幕布服装横幅3300元方案三其他等3300元效果预测全院所有师生都知道本次晚会由贵单位赞助70师生了解贵公司商品50师生对贵公司商品及服务深感兴趣二十一合作进行到底贵单位为我院提供赞助后我院将长期与贵单位合作让贵单位的产品在我校占有一定的市场当然如果能为我院提供勤工助学岗位一方面可加大市场营销另一方面也可以提高我院学生实践能力二十二未尽事宜双方商量后决定本策划最终解释权归XXXXXXXX元旦晚会策划小组所拥有XXXXXXXX电子工程学院电子工程学院党总支电子工程学院团总支学生会20xx年11月10日