元旦晚会活动策划书.docx

元旦晚会活动策划书2春之声元旦晚会活动策划书一活动背景送走了夏的火热秋的丰硕冬的美丽以期盼的心情迎接又一个春的到来春天的脚步逐渐临近学院在欢乐祥和的气氛中即将迎来崭新的年为迎接新的一年到来营造元旦欢乐氛围丰富同学们的节日活动由学院主办大一助理团队承办的元旦晚会将于年12月22日夜晚隆重举行二活动主题春之声春天的声音是我们共同期盼的春天的声音代表冗长繁重冬天的结束新的一年到来也比喻我们年华正好的青春我们对新生活的适应对大学生活的种种感受融入到这呐喊声中在这年结束之际我们共聚一堂期待年的春天享受年华灿烂的青春三活动目的年的钟声即将敲响元旦晚会能增添节日气氛让老师与同学们更好的交流在美丽的医专中度过一个轻松愉快的晚上为老师和同学们的大学生活增添新的乐趣为学院的莘莘学子提供一个展示自己风采的平台四活动流程晚会共120分钟左右晚上七点开始九点结束节目12至13个活动宣布开始后主持人上台介绍嘉宾最后一刻到达现场的领导老师都不能漏介绍领导讲话然后宣布晚会开始表演人员开始表演6个节目以后开始中间有奖游戏互动环节可内定几个学生作为调动气氛的人员以免和老师互动时突发冷场结束后由礼仪组呈递奖品中间环节结束继续表演节目晚会最后一个节目结束后开始感恩环节由书法社题写校训赠与校领导接着主持人邀请晚会承办方大一助理团队出来讲新年祝福语然后助理团队邀请院领导合放礼花炮结束后邀请领导老师工作人员演员上台合影留念五活动对象系各班级六活动主办系七活动承办系辅导员助理团队八活动时间及地点晚会初步定于12月22日地点食堂三楼学生活动中心注12月4日由大一大二助理与老师一起筛选节目12月11日第一次彩排12月18日第二次彩排九活动参与人员3重庆医药高等专科学校系各班班委辅导员助理社会实践部外联部宣传部赛前赛后服务人员礼仪6名十活动邀请人员十一活动经费预算1装饰会场以及外景布置彩带气球彩纸602为领导老师准备的饮料热饮603服装费4004礼花炮605互动环节的奖品806晚会结束后为演出人员准备的奖品150总预算810资金来源班费以及赞助具体工作安排一前期活动工作时间11月30日之前1通知各班级递交节目名单2所报节目参加人员3晚会节目主持人4参加晚会人员名单5对现场内外进行布置设想6安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7晚会节目准备成立晚会筹备小组确定晚会安排二中期活动工作时间12月18日之前校内树立以此次活动为主题的宣传版张贴宣传海报推进各班级的节目进程对所有参赛的节目进行前期筛选是为了保证晚会节目质量对所有参赛节目进行两次彩排并进行选优方案确定所有参赛节目晚会期间时间12月22日1现场领导的接待工作观众进出会场秩序2晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作3晚会后的收尾工作三后期活动工作1为演员进行物质奖励通知各班辅导员对参演人员进行操行分的增加统计2费用处理3书面总结4视频制作5上传晚会录象照片等至院网站便于未参加晚会同学观看4项目组1第一项目组节目组组长组员各班抽调的文娱委员任务各班文娱委员在11月25日之前完成节目收集及准备好后期的排练组长协同老师与助理们于12月4日在系活动室完成节目筛选211月26日在系活动室由组长及助理们完成主持人的选择3主持人选定后组长协同文娱委员在12月7日之前完成形象设计和节目编排晚会全流程的衔接以及主持稿的最终审查4各班文娱委员统计好晚会所需的一切服装道具呈递给组长再有组长汇总交给后勤组5组长及文娱委员根据节目要求提出舞台条件并交与舞台组注先由班上推荐最多两名再由大一助理共同决定择优选拔形象气质佳表达能力组织能力应变能力和责任心都强的学生主持人数量应控制在4个以下组成风格和组成方式不限主持人用语必须在12月7日前经过节目组的审查2第二项目组宣传组组长组员学院宣传部任务组长联系宣传部在晚会正式演出前两周利用海报包括手绘和喷绘海报网络广播传单等方式开展宣传组长联系各班的宣传委员把节目的筛选排练以及后来的晚会开始时间地点及时地通知下去3第三项目组外联组组长组员学院外联部任务11月24日之前联系各班文娱委员把每班节目所需费用进行汇总以及整个晚会费用的统计十二月中旬以前负责协同外联部联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作4第四项目组礼仪组组长组员礼仪社任务1十二月中旬提前通知晚会邀请的嘉宾并在晚会前三天送出请柬2晚会正式开始前一周提前通知礼仪队告知他们负责接待参加晚会的院领导及老师53与后勤组在晚会当日准备好会场服务物品如水杯茶叶等并接待好领导及老师注所需物品提前向后勤组联系另其有足够时间准备5第五项目组舞台组组长组员社会实践部任务1组长联系社会实践部共同完成舞台的搭建及确保质量2晚会期间舞台灯光设备音箱设备的安装3安排好当晚电脑的安置调试与控制保证晚会有关电脑的运用顺畅有效4安排好灯光位置调试与控制保证可让与其有关的节目的效果5安排好晚会开场收场每一个节目所需的音乐以及场地音响和麦克风的调试6摄影社负责控制当晚dv拍摄的内容方式确保晚会现场的整个过程不漏拍拍摄角度多样以保证后期制作出来的质量和上传院网站的方便6第六项目组后勤组组长组员各班抽调的生活委员任务1组长在12月18日之前负责统计舞台组搭建舞台需要的材料2提前一周准备好晚会所必须的设备如音箱彩灯等3与生活委员共同进行物品购买及工作证制作包括晚会小礼品奖品等4礼仪组所需的且是必须的一切物品不能办到的提前通知礼仪组便于其改变接待嘉宾等方式7第七项目组纪律组组长组员各班纪律委员任务组长提前一周制作好场地座位名单并在晚会前三天下发给各班班长晚会当天联系各班纪律委员负责会场安全秩序负责工作人员老师及各班级的签到根据应急预案做出相应的安排以便维持会场秩序由社会实践部负责6应急预案1电应急方案若晚会前停电晚会最多推迟半小时举行此间观众可以自由处理自己的时间如果半小时后仍没有正常供电则由主持人宣布晚会改天举办在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕在停电期间由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作宣传组负责摄影有关设备的看管后勤组负责与供电部门联系并负责物品等的看管礼仪组负责领导及来宾的服务工作由总负责人负责现场秩序的维持由舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等的看管2灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时是否考虑用其他代替或此节目退后演出即待修好后由舞台组负责修理若在有限时间内无法修好是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目3节目应急方案上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备若前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由节目的领演人迅速组织演员重演此节目若重演仍出现问题则该节目立即退场视具体情况决定其再次重演或取消该节目注1各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程2晚会结束后工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作各负责人完成自己的工作即可离开会场3如不能马上归还的物品先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍并在以后的一天内由原定负责人送达