办会提纲十条
办会是办公室的一项基础工作,是重要的服务内容,办好会议只有环环相扣、首尾相连才能不“掉链子”。现总结提炼十大办会提纲,助你出色办好每一个会议。
定会议室
按会议规格定场所
按会议类型定场所
按参会人数定场所
按参会领导定场所
制作会标
特殊会议用会标
特定会议挂徽标
三、编排座位
(1)考虑会议类型
1.“回”字型
2.“吕”字型
3.“O”字型
(2)考虑特殊情况
四、调试音响
(1)话筒摆放按需求
(2)背景音乐选合适
(3)音量大小调适中
五、摆放文件
(1)分类摆放原则
(2)顺序摆放原则
六、会议签到
(1)签到服务人员到位
(2)签到名册印制到位
1.签名字
2.签联系方式
3.注意事项提醒
七、车辆调度
(1)申报公文用车到位
(2)车辆司机调度到位
(3)用车时间安排到位
八、程序预演
(1)一般会议对照方案预演
(2)特殊会议对照主持稿预演
九、会前检查
(1)会场布置检查
(2)硬件设备及调试检查
(3)工作人员数量及到位检查
(4)关键事项及领导情况检查
十、宣传报道
(1)记者邀请到位
(2)宣传初稿到位
(3)会场拍摄充分
(5)报道发布及时