办会提纲十条
办会是办公室的一项基础工作,是重要的服务内容,办好会议只有环环相扣、首尾相连才能不“掉链子”。现总结提炼十大办会提纲,助你出色办好每一个会议。
定会议室
按会议规格定场所
按会议类型定场所
按参会人数定场所
按参会领导定场所
制作会标
特殊会议用会标
特定会议挂徽标
三、编排座位
(1)考虑会议类型
1.“回”字型
2.“吕”字型
3.“O”字型
(2)考虑特殊情况
四、调试音响
(1)话筒摆放按需求
(2)背景音乐选合适
(3)音量大小调适中
五、摆放文件
(1)分类摆放原则
(2)顺序摆放原则
六、会议签到
(1)签到服务人员到位
(2)签到名册印制到位
1.签名字
2.签联系方式
3.注意事项提醒
七、车辆调度
(1)申报公文用车到位
(2)车辆司机