企业运营管理系列
请假管理工作流程
人力资源管理
管理咨询小家
2019/9/11
请假管理工作流程图
单位名称
行政及人力资源部
流程名称
请假管理工作流程
层 次
2
任务概要
员工请假管理工作
单位
总经理
分管领导
行政及人力资源部
员工所在部门经理
请假员工
节点
A
B
C
D
E
考勤管理工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
制度执行
程序
《员工请假管理制度》
C2
行政及人力资源部制订公司《员工请假管理制度》
2个工作日
A2
公司领导对《员工请假管理制度》进行审批
1个工作日
C3
行政及人力资源部按照审批意见,对《员工请假管理制度》进行修改、补充后,正式成文,并组织执行
2个工作日
D3
公司各职能部门及员工,严格执行行政及人力资源部下发的《员工请假管理制度》
即时
重点
《员工请假管理制度》的制订
标准
制订及时、操作性强
请假审批手续
程序
《员工请假申请单》
E4
需请假员工于请假前填写公司统一的请假条
1个工作日
如员工事先来不及填写请假条(如病假),需由员工亲属电话通知员工所在部门或行政及人力资源部
1个工作日
D4
员工请事假三天以内、病假一个月以内,由所在部门经理进行审批
1个工作日
C4
员工请事假三天以上七天以内、病假一个月以上三个月以内,由所在部门经理审核后,报行政及人力资源部审批
1个工作日
A4
员工请事假七天以上、病假三个月以上,由总经理审批
1个工作日
如是病假,需出示医院的诊断证明及休假建议
如是事假,需详细说明请假原因
C10
行政及人力资源部对员工的请假条统计进行汇总、保管
1个工作日
重点
员工请假的审批
标准
请假审批程序符合公司规定
请假管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理
2.请假
2.1员工在工作时间内应严格执行劳动纪律,不得无故缺勤,不得擅离岗位,不得迟到、早退。公务外出必须经部门/单位负责人或其授权人批准,部门/单位负责人外出须经总经理批准。
2.2员工因事(病)请假,应填写《请假申请表》,并按规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位.如遇突发事件无法提前请假者,应及时以电话方式向部门/单位负责人或其授权人报告,并于当日由部门/单位负责人或其授权人依规定代办请假手续(部门/单位负责人请假须经总经理批准),否则视为旷工。
3.迟到、早退
3.1员工均须按时上、下班,迟到或早退,15分钟以下,每次扣除薪金30元;15分钟以上(含15分钟)、2小时以下者,每次扣除薪金50元。
3.2确有原因者应办理请假手续,但因公外出者除外。
3.3员工一年内迟到和早退累计达10次的,公司将与之解除劳动合同。
4.旷工
4.1以下情况,一律视为旷工:
4.1.1未请假或请假未经批准、假满未续假而擅自不到岗或续假未经批准者;
4.1.2无故缺勤2小时以上(含2小时),返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的;
4.2对旷工的处理
4.2.1旷工1天,按日标准薪资*3倍扣除薪资(实行计件工资制的员工,日标准薪资按上月薪资收入/当月天数核算),同时不享受当月发放的慰问、奖金等