行政文书报告.doc

报告报告是机关单位向上级机关汇报工作反映情况提出意见或者建议以及答复上级机关询问的陈述性公文报告属上行公文应用相当广泛它可以用于定期或不定期地向上级机关汇报工作反映本部门本单位贯彻执行各项方针政策批示的情况反映实际工作中遇到的问题为上级机关制定方针政策或者作出决策发指示提供依据也可以用来向上级机关陈述意见提出建议如针对本地区本单位本部门带有普遍意义或倾向性的问题提示解决的途径为上级机关当好参谋还可以用于答复上级机关的询问使上级机关在全面掌握情况的基础上准确有效地指导工作但是在日常公务活动中一些行政机关单位尤其是企事业基层单位往往把报告与请示相混淆2000年8月20日国务院关于发布国家行政机关和公文处理办法明确地将请示和报告作为两类两种公文报告和请示是为数不多的上行文文种是下级机关向上级机关呈报的公文它们的区别在于1性质不同报告是陈述性公文请示是呈批性公文2行文目的不同报告的目的在于汇报工作反映情况提出意见和建议回答上级机关询问以便上级机关了解本单位情况从而有针对性地予以指导而请示的目的是为解决某一问题请求某一问题请求上级机关作出指示或予以批准3行文时间不同报告是在工作结束后或工作正在进行中行文而请示则必须在事前行文不得先斩后奏4主送机关不同报告的宗旨在于为上级机关提供信息不是为了让其批复因而允许多头主送而请示是为向上级机关请求批示或批准的只能写一个主送机关不允许多头请示5事项的多少不同报告的事项可以是一件如专题报告也可以是多件如综合报告而请示的内容必须遵循一文一事的原则6答复的形式不同报告不要求上级机关回复而请示则要求上级机关及时批复回文给予明确答复报告的特点一行文的单向性报告是下级机关向上级机关行文旨在为上级机关提供情况不需要受单位批复属单向德文二表达的陈述性报告用于汇报工作反映情况具体地陈述本部门本单位贯彻执行各项方针政策的情况某一阶段做了哪些工作怎样开展的取得了哪些成绩存在什么问题表达手法是叙述和说明报告的分类根据性质的不同报告可分为综合报告和专题报告两种根据时间期限的不同可分为定期报告和不定期报告两种根据内容不同可分为工作报告情况报告建议报告答复报告和递送报告等需要说明的是有些专业部门使用的报告文书例如调查报告审计报告咨询报告立案报告评估报告等虽然标题也有报告二字但其概念性质和写作要求与行政公文中的报告不同不属于行政公文范畴不应与之混淆按内容划分的几种报告一工作报告是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告它主要用以总结工作反映某一阶段某个方面贯彻落实政策法令批示的情况如国务院总理朱鎔基2001年3月5日在九届人大四次会议上所作政府工作报告在省会议上所作的计划生育工作报告二情况报告是指用于向上级反映工作中的重大情况特殊情况和新动态等的报告这种报告便于上级和机关根据下级情况及时采取措施指导工作三建议报告是指根据工作中的情况动向和存在问题向上级机关提出具体建议办法方案的报告四答复报告是针对上级机关向下级机关提出询问或要求经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告五递送报告是以报告的形式向上级呈报其他文件物件的说明性公文报告的结构内容和写法报告一般由首部正文和尾部组成其各部分的格式内容和写法要求如下一首部主要包括标题和主送机关两个内容报告的标题常见的形式有两种一种是由发文机关事由和文种构成如部关于抗灾救灾工作情况的报告另一咱是由事由和文种构成如政府工作报告等报告的主送机关可以是一个也可以是几个顶格写于文首其后用冒号二正文报告正文的结构一般由开头主体和结语等部分组成1开头主要交代报告的缘由概括说明报告的目的意义或根据然后用现将情况报告如下一语转入下文2主体这是报告的核心部分用来说明报告事项它一般包括两方面内容一是工作情况及问题二是进一步开展工作的意见在不同类型的报告中正文中报告事项的内容可以有所侧重工作报告在总结情况的基础上重点提出下一步工作安排意见大多都采用序号小标题区分层次建议报告的重点应放在建议的内容上也可以采用标序列述的方法答复报告则根据真实全面的情况按照上级机关的询问和要求回答问题陈述理由递送报告只需要写清楚报送的材料文件物件的名称数量即可3结语根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语应另起段来写工作报告和情况报告的结束语常用特此报告建议报告常用以上报告如无不妥请批转各地执行答复报告多用专此报告递送报告则用请审阅请收阅等三尾部一般包括署名和成文时间两项内容关于署名如果标题中有发文机关名称这里不再署名而一般情况下要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名之后于其下写明年月日期并加盖单位公章或主要负责人印章撰写报告应注意的问题一严格使用文种尤其应当注意不要与请求混用报告事项不得夹带请示事项否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决二材料要真实向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度如实汇报无论是成绩还是失误都应该全面真实地反映不能只报喜不报忧也不能夸大和虚构上报的公文应该在调查研究全面掌握本单位情况的基础上撰写三主旨鲜明报告的内容一般涉及的面宽而且复杂很容易写的篇幅较长而又重点不够突出形成泛泛而谈这就要求在撰写时力求写的观点鲜明条理清楚简洁深刻