XXX公司
组织机构与编制管理办法
目的
明确公司的机构设置和编制调整的原则、标准及程序,构建并保持精干、高效的组织机构,使组织规模、结构和特征满足业务需要,确保组织发展的适应性与前瞻性。
适用范围
公司及其所属各单位、部门。
编制依据
释义
机构调整
指改变机构现有状况,使之适应客观实际需要,以期发挥组织的更大作用。
编制调整
指因工作量的变化,增加或减少岗位,或因工作职责、管理幅度或所负责任的改变调整岗位设置。
职责分工
公司分管领导/总经理
负责公司各单位、部门组织机构和岗位编制设定或调整方案的审核、审批。
公司人力资源部
编制、上报公司机构设置及编制调整方案;
负责公司各单位、部门机构设置和调整的报告及日常管理工作;
负责所属单位组织机构和岗位编制设定或调整的审核、报告和批复工作,
指导、监督和考核所属单位机构设置及编制执行情况;
负责所属单位岗位经理及以上岗位职数设定或调整的审核、报告和批复
工作。
所属各单位、部门
执行公司机构编制管理制度及办法;
编制、上报本单位机构设置及编制调整方案并组织落实;
认真执行公司下达的人力资源规划和人数控制指标(包括社聘制和劳务
派遣人员),接受公司人力资源部的指导、监督和考核。
工作内容及程序
基本原则
与公司经营发展相适应;
科学合理、精干高效;
理清职能,界面清晰;
不兼容岗位相分离;
有利于加强管理和深化改革;
扁平化管理,适度储备。
机构和编制管理的要求
组织机构及编制调整必须在理清职能、划清界面,优化业务流程的基础
上进行,重要业务领域可以适度储备。实行定岗、定编,明确岗位职责和工作标准;
组织机构和岗位设置应从不兼容业务、岗位相分离的原则出发,规范业
务行为。不兼容业务包括但不限于业务的记录与复核相分离;业务的申请与审批相分离;业务制单与会计核算相分离;会计核算与科目变更相分离;出纳与会计核算、监督稽核、账目保管相分离;系统管理与业务、财务相分离;
机构、编制实行总经理负责制,公司人力资源部具体管理;
所属单位未经批准不得随意进行机构调整,确需机构调整的,需由公司
报上级公司审批;
公司对各级别岗位职数的比例实行宏观管理,比例变动须报公司人力资
源部备案;
新增编制以内部优化配置为主,外部补充为辅。少量紧缺骨干人才可通
过对外公开招聘解决;
所属单位、部门应严格执行公司批准或核准的机构设置及编制调整方案,
并接受公司定期核查;
新增人员要控制在核准的编制总量内,不经批准不得随意突破编制增加
人员;在核定编制内进行调整,由所属单位批准。
机构编制调整程序
新增、合并和撤销法人机构,由上级公司审批;
公司各单位、部门以及重大建设项目组的设立、调整、撤销和人员编制,
由公司人力资源部提出方案;
单位、部门内设机构和编制的调整,由所属单位、部门提出调整申请,
其内容包括:机构名称和机构调整原因,职责界面,机构编制等;
公司人力资源部审核机构调整申请,征求相关部门意见,报公司分管领
导审核、总经理审定后,上报上级公司审批;
机构调整方案经上级公司批准,并正式发文施行;
撤销机构、编制时,由公司人力资源部牵头,按劳动合同法、劳动法及
相关法律规定,协同撤销机构做好有关人员的分流工作。
定期评估、分析
定期对组织效率进行评估,对标先进管理模式,提出调优建议;
对