电信合同书.doc

合同书本合同由以下双方签定甲方海南师范大学学生社团联合会乙方中国电信海南分公司地址海口市琼山区龙昆南路99号地址一合同内容和形式双方在第四届海南高校音乐节过程中展开合作为保障活动顺利展开确保双方友好关系树立乙方公司青春健康时尚高品质的形象丰富大学校园的文化生活经双方协议甲方以晚会的形式在校园内为乙方进行公司形象宣传甲乙双方经过双方友好协商基于诚信合作的原则根据国务院广告管理条例及有关规定现就第四届海南高校音乐节的赞助问题签订本合同以资共同遵守合同签署后为了更好地开展本次活动甲方特携同海南师范大学音乐协会海南师范大学祥云曲艺协会全力筹备运营此次活动二活动内容要素1活动名称第四届海南高校音乐节2活动地点海南师范大学星光广场3活动时间2012年月日三活动中双方责任权利甲方的责任1整个系列活动由甲方自行策划筹备及组织开展并保证整个项目准备工作在2012年4月18日前完成2甲方应尽可能向乙方提供在学校进行宣传的人力场地等方面的资源并按冠名商宣传回报需求附件一的要求在全校范围内宣传乙方公司形象3甲方应保证活动顺利进行并在活动过程中与乙方保持相关联系反馈活动进度如不能按进度规定完成或者宣传工作没有达到合同要求甲方将被扣除最多30的赞助经费4甲方对于乙方提供的设计素材宣传素材的使用仅限于本次活动不得擅自使用且使用后效果需经得乙方确认5甲方需尽力联络其他高校的学生社团联合会积极配合对本次活动在各自校园的宣传工作和对冠名商品牌文化的宣传工作6甲方应尽量保证本校所有社联学生干部及社联旗下各社团干部成为甲方微博的粉丝7甲方需尽力为乙方在校方后勤队那争取较低的星光广场的场地费用以及每个展销点的费用8甲方需提前进行晚会彩排并检查麦克风灯光及音响设备问题甲确保当天晚会总体顺利进行甲方在活动当天为甲方申请个宣传点海南师范大学紫荆路上一个作为乙方的展销点另一个作为海师学生现场关注电信微博海南天翼部落的平台由乙方为新粉丝提供礼品10在活动期间甲方不得与除乙方商家之外类似的单位建立合作关系甲方的权利1甲方有权监督乙方按最终活动方案上的承诺包括活动奖品促销道具宣传用品等条款执行由乙方原因引起造成不能按时按量完成最终活动方案甲方不承担连带责任2甲方有权审查广告内容和表现形式对不符合法律法规的广告内容和表现形式甲方可要求乙方做出修改最终画面将由双方审核通过及确认乙方的责任1乙方作为本活动的冠名赞助单位将支持甲方社团活动的发展乙方提供本次活动所需经费人民币元含场地冠名及宣传费用由乙方活动前先支付人民币85715元费用作为物料筹备等费用活动结束后再支付余下的人民币元费用2乙方向甲方提供相关资料以便甲方设计附页中列出的相关宣传物品和撰写学校校内相关报道3乙方可根据实际情况委派12人参加活动给予相应协助乙方的权利1乙方拥有活动独家冠名权乙方在学校开展的合同范围内的正规活动可得到甲方的各方面支持包括相应的宣传人力及场地等支持2乙方可以询问甲方工作进度并调派人员在参与活动对于活动质量进行评定3乙方可以在活动流程中增设一个K歌环节4如果甲方宣传过程中海报传单等宣传物资途径缺少乙方公司名称宣传物资实际使用数量宣传渠道与方案不符乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的10活动当天主持人提到乙方公司名称少于5次乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的5涉及晚会若当晚上座率在80以下乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的10涉及其他户外活动形式若活动现场人流量低于活动场地最大人数容纳量的50乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的10活动物资配备与方案不符乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的10四付款方式本活动经费含冠名场地使用及其他宣传费用为人民币3745元含税经费的支付经双方商定分两次付款1协议签订后乙方在十个工作日之内付经费总额的给甲方即人民币85715元含税2待整个活动结束后经双方确认乙方再在十个工作日内一次性付清另外的30余款即人民币36735元含税3甲方收款户资料帐户名称开户银行名称帐号五不可抗力因素第一条因国家政策或法律之修改而导致本合同无法施行任一方需终止合同的乙方应于合同终止后一个星期内对已实际投入部分据实结算双方友好终止合同第二条如果由于不可抗力事件的发生如地震台风洪水或其它自然现象火灾爆炸动乱战争或其它在各方控制之外的不可预测事件下称不可抗力使合同任何一方无法履行合同规定的义务时无法履约一方应尽快通知另一方第三条在不可抗力发生时任何一方均不对另一方承担由前者无法或延迟履约而造成的任何损失增加的费用或另一方遭受的损失并且上述无法或延迟履约不应视为对合同的违反主张不可抗力的一方应尽力减少或免除由于不可抗力造成的影响并在可能的最短时间内争取恢复由不可抗力造成的无法履约第四条如果由于不可抗力的发生或其影响使任何一方或双方无法履行其全部或部分义务达到六十60日以上双方应通过协商决定是否终止本合同或根据不可抗力对履行合同的影响延迟对合同的履行六违约及赔偿任何一方直接或间接违反本协议的任何条款或不承担或不及时充分地承担本协议项下其应承担的义务构成违约行为守约的一方守约方有权以书面通知要求违约的一方违约方纠正其违约行为并采取充分有效及时的措施消除违约后果在违约事实发生以后经守约方的合理及客观的判断该等违约事实已造成守约方履行本协议项下其相应的义务已不可能或不公平则守约方有权以书面形式通知违约方守约方将暂时中止其在本协议下的相应义务的履行直至违约方停止违约行为并采取充分有效及时的措施消除违约后果并赔偿守约方因违约行为而遭致的损失违约方因其违约行为而应赔偿的守约方的损失包括守约方因违约方的违约行为而遭致的直接的经济损失及任何可预期的间接损失及额外的费用包括但不限于律师费用诉讼及仲裁费用财务费用及差旅费等七生效修改及提前终止1本协议自甲乙双方授权代表签署盖章之日起生效一式两份甲方乙方各持一份2如本协议任何一方出现下列任何情形另一方有权以书面通知形式单方提前终止本协议21一方违约并且在守约方依本协议发出书面通知后10日内仍不纠正其违约行为或未采取充分有效及时的措施消除违约后果并赔偿守约方因违约方之违约行为而遭致的损失22一方由于不可抗力事件而无法继续履行本协议3本协议的提前终止不应该影响双方于本协议提前终止日之前根据本协议已产生的权利和义务八争议解决与适用法律1如双方就本协议内容或其执行发生任何争议双方应进行友好协商协商不成时任何一方均可向仲裁委员会提请仲裁2本协议的订立执行和解释及争议的解决均应适用中国法律九其他事项第一条本合同一式两份乙甲双方各执一份自签订之日起生效协议书一经双方合法签署即产生法律效力本协议的合作有效期为2012年月日2012年月日协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商并根据实际需要续签合同第二条本合同未尽事宜双方得另行签订补充协议补充协议与本合同具有相同效力第三条双方因本合同履行发生争议应友好协商解决协商不成的双方同意以甲方主要机构所在地法院为管辖法院第四条保密条款双方应保守协议条款的秘密第五条甲方对于活动策划组织拥有最终解释权第六条附件一冠名商宣传回报需求附件二第四届海南高校音乐节费用预算表附件三第四届海南高校音乐节活动执行手册属于本合同附属文件同样具备法律效益甲方乙方甲方签章乙方签章甲方代表签字乙方代表签字日期日期附件一冠名商宣传回报需求本文档由以下几部分组成1本文档适用范围2本文档对第四届海南高校音乐节项目合作事件的约束力3具体回报需求明细一本文档适用范围本文档仅适用于甲方跟乙方关于第四届海南高校音乐节的合作二本文档对第四届海南高校音乐节项目合作事件的约束力本文档由两个状态组成一个是电子版的沟通确认期一个是纸质版本的需求执行期电子版文档属于沟通确认期的需求双方可以协商更改纸质版本的文档属于需求执行期甲方需要完全遵照本需求文档执行乙方则根据本需求考评执行结果本文档作为纸质版本的合作协议的附件具有合同约束力三具体回报需求明细1合作方式乙方需要做总冠名且是独家赞助若有其他商家进入赞助环节需要通知乙方并征的乙方同意2前期宣传B有传单宣传同时可以允许乙方的产品宣传单张入校跟活动传单一起发放C有海报宣传且需要保证校内各宣传栏和寝室楼下各宣传栏张贴海报在损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴刷新尽量保证其他高校对领走的海报做好宣传工作D有横幅宣传且要在学校主干道活动现场悬挂活动宣传横幅并保证悬挂时间在一周以上F有设点宣传在校园主干道上或食堂前等人流量大的地方设宣传点这个宣传方式使用的同时允许乙方的产品传单发放小型展台等宣传物料摆放G有网络校内网站和广播宣传且必须包括学校的主力BBS人气最旺版块的置顶帖宣传有校内的强势网站进行宣传推广及报道广播需有详细周期计划且广播稿需要经过乙方确认F有电子屏幕宣传宣传内容需经过乙方确认3活动期间宣传A涉及舞美设计需要经过甲方和乙方共同确认该设计中必须包含舞台背景喷绘和其他舞台必要的装饰和设置B涉及主持人口播需经过乙方确认内容频次且可以经过共同协调合理的增加或者更换部分跟企业相关的口播内容C活动现场允许乙方提供的小礼品或者产品单张发放以及小型展示物料的入场D活动场地布置布置需要体现赞助商内容E周期性多场次活动相关宣传物料渠道如海报单张条幅BBS校内网站需同步跟进活动的推广报道且物料渠道宣传标准与活动前期宣传保持一致4后期宣传A后期宣传需要至少保证10个工作日个别项目需要两周以上B有关于活动结果的海报宣传且需要保证校内各宣传栏和寝室楼下各宣传栏张贴海报在损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴刷新C有横幅宣传且要在学校主干道活动现场设摊现场悬挂活动宣传横幅并保证悬挂时间在一周以上D有关于活动结果的广播宣传广播稿需要经过乙方确认内容频次E有关于活动结果的电子屏幕宣传宣传内容需经过乙方确认F有关于活动结果网络宣传且必须包括学校的主力BBS人气最旺版块的置顶帖宣传时间在两周以上必须包括视频网站的本次活动内容上传5收尾工作活动结束后需要提供给乙方一份活动前后宣和比赛现场的数据统计和图文总结以及发布在网络推广途径的内容链接如果有纸质或者碟片出版物邮寄给乙方作为存根附件二OPPOrealme活动预算表例项目规格米数量单价总价备注舞台元型舞台闪光灯组元元冷焰火个元元泡泡机台元元追光灯组元元音响组元元宣传单张元元舞台幕布块元元乐队海报张元元音乐节海报张元元投影仪显示屏无限网卡元元为租借费用礼炮桶元元荧光棒包元元大棒荧光棒个元元矿泉水匝元元宣传横幅条元元场地费元总计元特别提示请详细列示同类子项目清单如灯类筒子灯电脑灯频闪制作品海报等请务必注明规格请详细核实每个项目的单价据实提报附件四第四届海南高校音乐节活动执行手册例时间项目涉及物料数量备注前期准备流程晚会当天特别提示执行手册为活动策划的实施流程请依据实际情况调整栏目可用社团自制的执行手册替代此表格但手册必须简洁明了涉及赞助商内容的项目请用醒目字体标示一下