设备采购合同.docx

设备采购合同供方需方供需双方根据年月日设备项目谈判结果和谈判文件的要求并经双方协调一致订立本采购合同一合同文件招标文件投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分二合同金额以上价款以人民币进行结算采购货物清单序号采购项目品牌产地配置及说明数量投标单价元投标总价元最终数量按实结算结算按以上单价三设备质量要求及供方对质量负责条件和期限供方提供的设备必须是现货全新符合招标货物要求的规格型号和技术指标供方对设备提供年的维修保养期保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的由供方负责包修包换或者包退并承担调换或退货的实际费用供方不能修理和不能调换按不能交货处理四安装完毕时间交货地点五供方应随设备向使用单位提供材质的质保书六中标的投标方的保证金整转为履约保证金在质保期满一年无质量问题后七天内退还不计息七付款方式全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的工程竣工验收合格后七天内付清全部货款货款凭发票合同政府采购资金结算单政府采购验收单由财政直接支付八违约责任一需方使用单位无正当理由拒收设备拒付货款的需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金二需方逾期支付货款的需方向供方每日偿付欠款总额千分之二五的违约金三供方所交付的品种型号规格数量质量不符合合同规定标准的需方有权拒绝供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金四供方逾期交货的供方向需方每日偿付货款总额千分之二五的违约金五供方逾期三十日不能交货的视为不能履约则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金九因设备的质量问题发生争议由政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定该鉴定结论是终局的供需双方应当接受十本合同发生争议产生的诉讼可向人民法院提起诉讼或向仲裁委员会仲裁十一本合同一式六份供需双方各执二份采招办和政府采购中心各执一份均具同等效力十二本合同加盖政府采购和招投标监督管理办公室备案专用章印章后方为有效十三本合同未尽事宜双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改补充协议与本合同具有相同的法律效力供方盖章需方盖章地址地址法人代表签字法人代表签字委托代理人签字委托代理人签字电话电话开户名称开户名称开户银行开户银行帐号帐号邮编邮编年月日年月日签约地点签约地点附件一谈判邀请函经研究决定就进行竞争性谈判采购欢迎国内有供货能力的厂商家参加投标采购编号采购项目内容供应商的资格要求凡国内具有独立法人资格有以上设备生产销售或代理能力的并具有较强经济实力良好信誉和售后服务能力的厂商家购买谈判文件时间和地点于年月日至月日工作时间节假日除外到政府采购中心购买谈判文件和投标书本标书售价元如需邮寄另加元售后不退技术答疑投标人需澄清的问题以传真方式于月日时前传至采购人或采购中心购买标书时必须携带单位营业执照副本原件和复印件加盖单位公章法人委托书公司简介近二年的业绩及其它资料谈判时间谈判地点投标方应于年月日时前向招标方提供投标保证金标一元整标二元整标三元整附件二谈判项目要求一本次采购的项目是具体内容和数量详见谈判货物一览表二投标方要求为具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的对所供货物有维护能力有相当的经济实力和良好信誉并且有较强的售后服务能力的厂商家三投标方所提供的货物须为全新原装符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明并符合谈判货物一览表中要求的规格型号和技术性能四投标方须提供至少一年的质量保证期设备另有超过一年质保规定的按原规定执行五投标方须提供制造厂家技术资料合格证等书面资料六合同的签订成交单位凭成交通知书与签订合同七交货时间标一标二为年月日前标三为年月日前八交货地点九验收由组织人员验收十特殊条款货款结算方式全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的工程竣工验收合格后七天内付清全部货款货款凭发票合同政府采购资金结算单政府采购验收单由财政直接支付附件三谈判货物一览表标一序号采购项目规格及技术参数数量套备注标二序号采购项目规格及技术参数数量备注标三序号采购项目规格及技术参数数量副备注附件四投标方须知适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判采购所叙述的货物和服务定义采购方系指组织本次谈判的政府采购中心投标方系指向采购方提交投标文件的供应商货物系指按采购文件要求配置的一切设备备品备件工具手册及其它技术资料和材料合格的投标方具有独立承担民事责任的能力具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度具有履行合同所必须的设备和专业技术能力有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录参加政府采购活动前三年内在经济活动中没有重大违法记录法律行政法规规定的其他条件投标费用无论投标过程中的作法和结果如何投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用投标报价投标报价应以人民币为结算货币须包括货物价款途中运输搬运费标一标三另含安装费划线费土建施工费材料费配件费税费等费用投标报价为投标方所能承受的最低最终报价须由中标单位开具正式发票投标方必须按招标货物一览表一一报价投标报价为投标方所提供货物和服务的报价并可在谈判中进行修正投标方应在投标书的报价一览表上写明投标货物的单价和投标总价作为谈判第一次报价的依据如果单价与总价有出入以单价为准在确认投标货物技术指标等满足采购人要求后再由各投标人报出一次最终最低报价投标文件的组成投标书谈判一览表货物简要说明一览表法定代表人授权委托书关于资格的声明函含营业执照复印件及其他工程业绩表产品设备的的主要技术结构性能特点和质量水平的详细描述产品制造安装验收标准售后服务的内容措施和承诺其他投标方认为有必要提供的资料投标方资格的证明文件投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件作为投标文件的一部份投标保证金投标保证金为投标文件的组成部分之一投标方应在年月日时前向招标方提供足额投标保证金投标保证金应以银行保函或支票汇票形式提交未按规定提交投标保证金的投标将被视为无效投标若发现有意串标者将被视为无效投标并没收其投标保证金未中标的投标方的保证金在开标后日内退还如果在规定的开标时间后投标方在投标有效期内撤回投标或放弃中标将没收其投标保证金中标的投标方的投标保证金转为履约保证金在质保期满一年无质量问题后七日内退还不计息投标有效期投标文件从开标之日起投标有效期为天投标文件的密封和标记投标方应将投标文件正本和副本各一份分别用信封密封标明招标编号投标货物名称及正本或副本字样并加盖公章投标书填写字迹必须清楚工整每一密封信封上注明于时前不准启封的字样递交投标文件的截止时间谈判地点即为投标文件的递交地点采购方在谈判仪式开始前即开始接收投标文件谈判时间即为投标截止时间采购方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件有下列情况之一者其投标无效投标人不以自己真正身份参加竞标以挂户或以他人名义参与竞标的投标文件未密封封面未加盖单位公章或法定代表人印章逾期送达投标文件逾期提供投标保证金或不提供投标保证金谈判中不同供应商的投标文件出现雷同或相似包括部分雷同或相似对所有雷同或相似投标人按废标处理采购方将保留进一步追究责任的权利开标仪式中向投标方宣布开标评标办法附件五投标书致政府采购中心根据贵方为项目的投标邀请招标编号签字代表全名职务经正式授权并代表投标方投标方名称地址以提供形式提供的投标保证金金额为元据此函签字代表宣布同意如下所附投标报价表中规定的应提供和支付的货物投标总价为注明币种即大写投标方已详细审查全部谈判文件我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利我方将按谈判文件规定履行合同责任和义务其投标自开标日起有效期个工作日如果在规定的开标时间后我方在投标有效期内撤回投标或放弃中标投标保证金将被贵方没收我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标与本投标有关的一切正式往来通讯请寄投标方公章投标方代表签字投标日期年月日附件六关于资格的声明函政府采购中心关于贵方年月日第采购编号投标邀请本签字人愿意参加投标提供谈判货物一览表中规定的货物名称和服务并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的一由签发的我方工商营业执照正本复印件加盖公章一份二产品的代理专卖等资格证书三其它本签字人确认资格文件中的说明是真实的准确的签字人附件七投标保证金保函致为采购编号的货物的投标提供的投标保证金本保函作为以下简称投标方对采购编号为的投标邀请提供货物名称和服务的投标保证金开具银行名称无条件地不可撤销地具结保证本行或其后继者和其受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种事实的书面通知立即无追索地向贵方支付总额为保证金从开标的日期和时间起到投标文件有效期满前投标方撤回投标在收到中标通知后投标方未能按中标通知书规定的时间和地点与买方签订合同本保函自开标日起个日历日内有效除非贵方提前终止或解除本保函如贵方和投标方同意延长有效期投标方须通知本行出证银行公章代表签字注如以其它形式提供投标保证金则此页不必填写附件八谈判和评标须知谈判招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标投标方须派代表参加谈判时招标方将检查投标文件密封情况确认无误后拆封投标文件进行谈判谈判内容为投标文件正本中谈判一览表内容以及招标方认为合适的其它内容并记录评标小组采购方将根据招标采购项目的特点组成评标小组其成员由采购人专家等代表组成评标小组对投标文件进行审查质疑评估和比较询标期间投标方法人代表或法人委托人必须在场对投标文件的审查和响应性的确定谈判时采购方将组织审查投标文件是否完整是否有计算错误要求的保证金是否已提供文件是否恰当地签署如果单价与总价有出入以单价为准若文字大写表示的数据与数字表示的有差别则以文字大写表示的数据为准若投标方拒绝接受上述修正其投标将被拒绝如果确定投标方无资格履行合同其投标将被拒绝评标原则和方法评标小组将遵循公开公平公正的原则对所有投标评价均采用相同的程序以谈判满足技术要求后最低投标报价法对招标项目作出评标结论检查参投产品所报技术规格及说明是否符合标书要求检查售后服务承诺交货期是否满足标书要求符合以上要求且报价最低者为中标候选人但须检查商务报价组成是否合理如评标委员会一致认为最低投标报价或某些分项明显不合理有降低质量不能诚信履约的可能时评标委员会有权通知投标人限期进行解释如投标人未在规定期限内作出解释或所作解释不合理经评标委员会取得一致意见后可确定该投标人不能中标评标委员会可将第二个最低投标价的投标人作为报价最低的投标如第二个投标人有上述情形则以此类推采购方不接受低于成本的投标报价也不接受招标项目范围内的捐赠在谈判投标期间投标人不得向评标小组成员询问评标情况不得进行旨在影响评标结果的活动为保证定标的公正性在评标过程中评标成员不得与投标人私人交换意见在招标工作结束后凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标成员之外评标小组不向落标方解释落标原因不退还投标文件中标通知评标结束后由政府采购中心和共同签发成交通知书成交通知书将作为签订合同的重要依据中标方按指定的时间地点与签订合同