工学院电子信息工程系
学生毕业设计撰写规范(试行)
学生的毕业设计作为一种学习、实践、探索和创新相结合的综合教学,是对学生综合运用所学知识解决专业实际问题能力的考核,是学习深化和提高的重要过程;也是衡量学校教育质量和办学效益的重要评价内容。为了保证我系学生毕业设计质量,特制定<<电子信息工程系学生毕业设计撰写规范>>。
一、 毕业设计资料的组成、填写与装订
毕业设计资料应包括:毕业设计任务书;毕业设计说明书;中外文摘要;目录、参考文献附译文及原文影印件;毕业设计图纸(按国家标准装订)、计算机编程软件(软盘)使用说明书;正文、封面等。毕业设计资料按要求认真填写,字迹要工整,卷面要整洁,手写一律用蓝黑墨水或黑墨水填写;毕业设计任务书由指导教师填写并签字,经系主任签字后发给学生。
毕业设计报告按统一标准装订:封面→毕业设计任务书→中外文摘要→毕业设计说明书→目录→正文→参考文献→译文及原件影印件→毕业设计图纸(按国家标准装订)、计算机编程程序(包括使用说明书)、软盘。
二、毕业设计报告撰写的内容与要求
一份完整的毕业设计报告应包括以下几方面。
1.标题
标题应简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业设计(论文)的内容、专业的特点和科学的范畴。标题字数要适当,一般不宜超过20字,如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以分成主标题和副标题,主标题写得简明,将细节放在副标题里。
2.论文摘要
摘要又称内容提要,它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论,应能反映整个内容的精华。中外文摘要以300-500字为宜;撰写摘要时应注意以下几点:
(1)用精炼、概括的语言来表达,每项内容不宜展开论证或说明;
(2)要客观陈述,不宜加主观评价;
(3)成果和结论性字句是摘要的重点,在文字论述上要多些,以加深读者的印象;
(4)要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同;
(5)既要写得简短扼要,又要生动,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩,以唤起读者对全文阅读的兴趣。
3.目录
目录按三级标题编写(即:1.……、1.1……、1.1.1……)要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。
4.绪论
应说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数;简述本课题应解决的主要问题。
5. 正文
正文是作者对研究工作的详细表述。它占全文的绝大部分,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;基本概念和理论基础;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及结果的讨论等。学生要根据毕业设计(论文)课题的性质,一般情况下,正文可能仅包含上述的一部分内容。撰写正文部分的具体要求如下所述。
(1)理论分析部分应写明所作的假设及其合理性,所用的分析方法、计算方法、实验方法等那些是他人用过的,那些是自己改进的,那些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,篇幅不宜过多,应以简练的文字概略地表达。
(2)对于用实验方法研究的课题,应具体说明实验用的装置、仪器的性能,并应对所用装置、仪器作出检验和标定。对实验的过程和操作方法,力求叙述简明扼要,对人所共知的内容或细节内容不必详述。对于经理论推导达到研究目的的课题,内容要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,符合人们对客观事物的认识习惯,换言之,要做到言之有序,言之有理,以论点为中心,组成完整而严谨的内容整体。
(3)结果与讨论是全文的心脏,一般要占较多篇幅,在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。在对结果作定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论,也应说明其适用的条件与范围。此外,适当运用图、表作为结果与分析,也是科技论文通用的一种表达方式,应精心制作、整洁美观。
6.结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解,是全文的思想精髓,是文章价值的体现,结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点。
(1)结论要简洁、明确,措辞应严密,且又容易被人领会;
(2)结论应反映个人的研究工作,属于他人已有过的结论要少提;
(3)要实事求是地介绍自已研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时应留有余地,因为科学问题的探索是永无止境的。
7.谢辞
谢辞应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自已的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
8.参考文献与附录
参考文献是毕业设计不可缺少的组成部分,它反映毕业设计的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计的参考文献不宜过多,文后参考文献表编排格式主要为:[序号]主要作者.文献题名.出版地:出版社,出版年.(适合于专著、论文集、学位论文、报告等)。对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计又不可残缺,的组成部分,或有主要参考价值的内容,可编入毕业设计的附录中,例如,公式的推演、编写的算法语言程序等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料,实验结果等符号较多时,为了节约篇幅,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太多,附录一般不要超过正文。
三、毕业设计的书写格式
1. 毕业设计一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写,论文一律采用计算机排版、打印(用A4复印纸)。论文要求语句通顺、论述严谨、程序和实验数据完整、齐全、规范、正确。
2. 毕业设计说明书采用电子信息工程系毕业设计统一封面。封页上的内容由本人用黑墨水笔填写。
3. 毕业设计说明书内容依次为;中文内封面,包括题目(二号黑体字居中),班级、学生姓名及指导教师姓名等(三号黑体字居中)。毕业设计任务书;由指导教师填写。题目为;(三号黑体字居中),内容为五号宋体,首行缩进二个字。中文摘要;题目为三号黑体字居中,“摘要”为四号字体居中。摘要内容为五号宋体字,首行缩进二个字。摘要内容后空一行打印“关键词”(四号黑体字),其后为关键词(四号宋体字),各关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后面无标点符号。正文中任何部分不得打印到稿纸边框,稿纸不得随意接长或截短。英语摘要及关键词:字体及书写格式最好与中文摘要对应,题目一律用大写字母。目录;“目录”为三号黑体字居中。下空二行为章、节、小节及其开始页码,为五号字体。概述;通常为第一章。标题为四号黑体字居中,内容为四号宋体字,首行缩进二个字。正文:工程设计类的毕业设计说明书字数不得少于6千字;研究类论文的毕业设计(论文)字数不得少于0.8万字,含设计分析与计算、实验及数据处理、程序等。可分为几章,每章标题为三号黑体字居中,内容为四号宋体字,首行缩进二个字体。公式应另起一行,公式序号按章节顺序编号。表格按章节顺序编号。插图按章节顺序编号,图中坐标应标注单位。结论:通常为最后一章,标题为三号黑字体居中,内容为四号宋体,首行缩进二个字。参考文献:按论文中参考文献出现的次序,用中括号的数字连续编号,依书写次作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间,为四号宋体,首行缩进二个字。外文资料的中文翻译:题目为三号黑体字居中,内容为四号宋体,首行缩进二个字。外文资料注意保持原文的整洁,不得有涂写。
4.标点符号
毕业设计说明书中标点号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
5.名词