项目部商务系统
二零一一年工作总结
商务系统由项目部授权,在商务经理的统一领导和组织下管理预算组、财务组、劳资组、材料组四个部门的工作。在2011年,项目部面临翠成和门头沟两个工地的双线作战的局面,承受着翠成竣工与门头沟开工任务繁重的巨大压力。商务系统在项目部领导班子的指挥下较好的完成了任务,积累了一定的管理经验。下面分工地进行一下总结。
一、某某工地
2011年初,本系统根据公司工作会的精神,把提高经济运行质量,抓好经营成本的管理作为工作重点,根据本工程既有大包、又有劳务分包的具体情况制定了《项目部月结账工作流程及管理要求》、《PMS成本分析会制度》、《限额领料制度》等管理措施,将责任及工作内容落实到了每一个员工身上,并与其他部门密切配合,保证了施工的正常进行。无论是与甲方的及时沟通上,还是有关资料的整理保管上;无论是在外施队的施工成本控制方面,还是在外加工订货的价格方面;无论是在人员变更撤换的情况下,还是在交换期间保证工作连续性方面,本系统的全体人员能够团结一心,协同工作,基本保证了业务的正常进行。由于本系统基本上都是参加工作时间很短的年轻人,工作经验欠缺,通过学习公司《经营管理工作细则》和落实《经济分析会制度》,组织大家边学习、边提高、边落实,努力做到目标明确、责任落实、有章可循、管理有序、工作扎实、追求实效。所以本系统在翠成工地近一年的施工中各个部门始终努力工作,能够及时、准确、有效地完成了项目部交给的各项经营管理工作,在全体同志的共同努力下,全年共回收工程款近7500余万元,这其中包括望馨园的12万元和嘉丽花园的70万元。目前某某工程已在和甲方进行结算的第一次核对,有望能够按照公司的要求完成结算工作,同时也于2011年底完成了翠成工地的资产清理及向门头沟工地资产转移的工作,财务报表也将于近期内报出。材料组在人员分兵作战的情况下在结构和装修过程中为保证材料供应、把好质量关、降低材料损耗等方面做出了最大的努力。
二、某某工地
由于甲方的种种原因,致使门头沟工程出师不利,不仅开工延期数年,而且暂设工程的多次变更、钉子户问题、高压线问题、价差问题、图纸不确定问题等等已给我项目部造成了较大的经济损失,在这种情况下,商务系统的工作至关重要,但是由于项目部面临双线作战,门头沟的力量稍弱,致使前期工作存在一定的困难,但商务系统在门头沟的同志能够坚守岗位,努力工作,尽最大努力保证商务工作的开展,包括土方、护坡、防水方面,在测算、合同、资料、与甲方沟通、与其他部门配合等工作上都得到了最大程度的进行,对门头沟目前工程的完成状况做出了较大的贡献,特别是在清单核算、图纸审阅、造价测算等方面进行了较为细致的努力,保证了五个楼的基础施工和三个楼的结构施工。材料组克服种种困难,与生产技术等部门密切配合,在人员调整、资料不全的情况下,积