人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书
岗位名称
社 保 专 员
岗位编号
HR-004
所属部门
人力资源部
岗位编制
1人
直接上级
人力资源经理
工资等级
直接下级
无
档案编号
本职工作:
社保工作:负责为员工办理社会保险、商业保险等福利事项。为员工办理相关福利而设职。
行政人事工作:建立内部公司的员工档案、员工考勤管理、员工异动等事务性工作。为帮助企业建立和协、稳定的用工关系而设职。
职责与工作任务:
职责一
职责表述:负责员工社保的管理。
工作任务
负责公司社保的开户、变更、注销,公司及个人信息变更等相关工作。
负责收集并整理公司参保人员信息及资料,在社会保险系统企业管理子系统中做增减员申报,并进行资料的存档。
负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。将核准签字后的表格交于薪资专员处,做工作核算。核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。
负责制作公司保险收费单据,找相关负责人签字后交于财务部。
负责员工社会保险相关证件的领取和发放。
积极、主动学习国家和北京市及本行政区内社会保障方面的法律、法规和政策,及时向相关部门及人员传达最新政策、意见,配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作。
职责二
职责表述:负责员工保险报销工作。
工作任务
根据社保中心和商业保险公司要求,定期收集员工医保报销单据,进行核准报销。
负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额,下发到报销人。
职责三
职责表述:负责公司行政人事工作。
工作任务
负责4号楼员工指纹录入工作。
负责每天将员工上下班打卡信息倒出后交于前台工作人员。
负责建立所负责公司员工档案的建立、资料收集整理工作。
负责所负责公司各部门员工绩效工资收集汇总,确保及时准确。
负责整理并提交所负责公司的《人事月报》、《社保月报》。
职责四
职责表述:协调配合。
工作任务
配合人力资源部各项目工作的开展。
完成人力资源部经理交办的临时性工作。
工作关系:
内部工作关系
汇报
每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。
每月最后一天提交《本月员工月报》、《本月员工社保月报》
每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。
协调
与员工