红头文件写作格式
一、红头文件的制作及标准
进行页面设置
选择“文件”一一“页面设置* 选择“页过更” 附答,上:3.7厘米,下:
3.5厘米,左: 2.8尾米,右: 2.6厘米.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”
设置成“奇偶页不同”,在该项前打“w”。 选择“文档网格”附答, “字体
设置”, “中文字体”设置为“仿襟" ; “字号”设置成“三号”,半击“确定"
按钮,选中“指定行网格和字符风格” ; 将“每行”设置成“28" 个字符; “每
页”设置成“22”行,然后单击“确定”按乌,这样就将版心设置成了以三号字
为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。
括入页号
选择“插入”一一“页码”,“位置”设置为“页面底端 (页脚) ”,“对
齐方式” 设置为“外合”。然后单击“烙式”按钮“数字格式”设置为全角的
显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置双击页码,
在页码现演各加上一条全朋方式的短线; 并将页码字生设置成“四号” ;字体任
总; 奇数页的页码设置成空一个汉字,偶数页的页码设置成在空一个汉字。
发文机关标识制作
交择“插入”一一“文本框”一一“横排”莱间项,包标将会变成“十”,
在world2000 版画上单击和鼠标友键,册现一个文本框,在该文本杠内答入发文机
关标识,输入完成后,流中该文本框,单击鼠标右键一一“设置文本杠彬式”,
在这里来设置红头的属性。
选择“拓色和线条”附签, “颜色”设置成“无线友颜色”,选择“大小
附签,“高度”设置成“2cm”; 宽度设置成“15. 5cm”。注: 用户可根据实际
情况调节尺寸选择“版式”附每,单击“商纹”按乌,水平对齐; “对齐方式"
设置皮“居中”, “度量依据”设置成“页面”;, 垂直对齐。 “绝对位置" 设
置成“页边距”, “下侧”设置皮“2,. 5cm”一一平行文标准,“8cm”一一上
行文标准,注,用户可根据实际情况调节尺寸。估后单机“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完
成。文本杠属性全部设置完成,单吉“确定” 按钮。选中文本框内的全部文字,
将颜色设置成“红色”,池体设置记“小标宁简体”,字号根据文本杠的大小设
村成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、吉为 0om、更上
25mm 的红头制作完成.
红线制作
首先将“视图”一一“工具栏" 一一“给国* 选中,单击 “绘图”工具条的
直线工具,纪标会变成“十” 字形,左手接住键盘上的 shift 键,右手皂动鼠标
从友到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选泽*设置自选图形格式",
红线的属性在这里进行设置. 选择“颜色和线条"附签,"“颜色" 设置为“红色";
“诬实”设置为“实线”; “粗线”设置为“2. 25 磅”。 选择“大小”附签,
“宽度”设置为“15. 5”。 选择“版式”附答,单击“高级”按乌,水平对齐:
“对齐方式”设置成“居中”,“放量依据”设置成“页面”,委直对齐: “绝
对位置” 设置成“页边距”, “下侧”设置成“7cm” 一一平行文标准,“13. 5cm
一一上行文标准,注: 用户可根据实际情况进行调节。单击确定-
文号制作
平行文文号: 文号一一三号仿宋、居中显示.
上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一一三号
仿宋字体; 签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离.
注: 文号一定要使用六角符号,六角符号插入方法: 选择“插入”一一“符
号" 一一“敌号” 附签,