红头文件写作格式

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距” 附签，上: 3.7 厘米，下: 3.5 厘米，左: 2. 8 厘米， 右: 2.6 厘米。选择“版式”附签, 将“页眉和页脚” 设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“ Vv ”。选择 “文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设 置为“仿宋”;， “字号”设置成“三号”，单击“确 定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”，将“每 行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。 然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三 号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为 “页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。 然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的 显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按 钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条 全角方式的短线，并将页码字号设置成“四号”; 字 体任意，奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页 的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作  选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单 项，鼠标将会变成“十”，在 Word 2000 版面上单击 鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文 机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右 键一 “设置文本框格式”，在这里来设置红头的属 性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无 填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成 “2cm”; 宽度设置成“15. 5cm”。注: 用户可根据实 际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级” 按钮, 水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”,“度 量依据”设置成“页面”; 垂直对齐: “绝对位置” 设置成“页边距”， “下侧”设置成“2. 5cm”一一 平行文标准，“8. 0cm”一一上行文标准,， 注: 用户可 根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成 “0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完 成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字， 将颜色设置成“红色”, 字体设置成“小标宋简体”， 字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充 满该文本框, 这样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成。  4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选 中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成 “十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动 鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标 右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这 里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设 置为“红色”; “虚实”设置为“实线”;， “粗线” 设置为“2. 25 磅”。选择“大小”附签， “宽度”设 置为“15. 5cm”。选择“版式”附签，单击“高级” 按钮, 水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”,“度 量依据”设置成“页面”，垂直对齐: “绝对位置” 设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cem” 一平 行文标准，“13. 5cm”一一上行文标准，注:用户可 根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号: 文号一一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个 字的距离; 签发人一一三号仿宋字体; 签发人姓名一一 三号楷体、右空一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。六角符号插入方 法: 选择“插入”一 “符