合同签订审批流程

合同签订审批流程一总则流程目的规范合同的签订履行和付款程序并最大限度的避免风险适用范围适用于非住宅房屋租赁的所有经济类合同的管理意义合同审批可以保证合同内容满足国家法律法规和政策的要求贯彻平等互利协商一致和等价有偿的原则同时最大限度降低各种风险二合同审批流程图合同审批共包括7个环节统一合同文本审核业务风险审核法律风险审核财务风险审批签署合同和登记存档统一会同文本审核业务风险审核法律风险审批签订合同登记存档审核财务风险三合同审批流程详细说明1统一合同文本统一合同文本是指局统一制发的房屋租赁合同文本工作内容收集相关信息在缮制非标准合同文本之前佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息包括业务协商的结果公司以前的合同样本类似合同的标准样本等作为起草合同文本的基础同时将相关资料作为合同附件制定合同框架根据合同的价格条款交易方式等条件同一类型的合同也具有不同的框架体系因此在起草非标准合同文本之前必须先确定合同的框架体系根据价格条款交易方式确定应包括的合同类型起草合同文本对于合同框架中的非标准合同合同文本的起草必须遵循中华人民共和国民法通则及中华人民共和国合同法等相关法律法规的规定保证条款的合法性严密性和可行性对于关键条款如数量条款质量条款价格条款付款方式付款时间违约条款等必须向公司的法律顾问咨询保证用词准确没有歧义同时还必须对合同的盈亏状况进行预测上报合同在起草完合同文本之后相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款保证内容完整用词准确没有文字错误并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管2审核业务风险审核业务风险主要是评价合同的业务前景业务利润和回款风险工作内容评价业务前景XX公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后首先需要对业务的发展前景进行评估对于有发展潜力的业务可以考虑适当增加优惠条款以维护双方的长期合作关系对于临时性和没有发展潜力的业务必须对其它业务风险进行严格审核并提出修改建议评价业务利润在确定了业务的发展前景之后部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比如满足利润要求则签字同意否则提出修改建议评价风险控制措施在合同满足了业务发展需求和利润要求之后还必须对合同中的风险控制措施进行评估检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施如果规避措施得当则签字同意否则提出修改建议3审核法律风险审核法律风险是对合同的合法性严密性可行性进行审核工作内容审核合法性当事人有无签订履行该合同的权利能力和行为能力合同内容是否符合国家相关法律法规和政策的规定当事人的意思表达是否真实一致权利义务是否平等订约程序是否符合法律规定审核严密性合同应具备的条款是否齐全当事人双方的权利义务是否具体明确文字表述是否确切无误审核可行性当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力条件预计取得的经济效益和可能承担的风险合同非正常履行时可能受到的经济损失修改合同文本在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改保证合同的合法性严密性和可行性4审核财务风险审核财务风险是评价合同的资金调拨付款条件和财务费用工作内容评价付款条件对于销售合同根据对方的信用等级评价合同的付款条件可以有效的降低企业的财务风险对于采购合同采用有利的付款条件可以降低企业的资金成本并提高公司的资金周转率因此财务部门必须审核合同的付款条件并提出审核意见评价合同的资金调拨XX公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议使合同执行中资金的流入流出满足公司整体的资金计划安排评价合同的赢利性以贷款方式支付合同货款或其它费用时必须考虑资金成本从财务角度对合同的赢利性进行预测因此财务部门必须在考虑了财务费用的基础上对合同的盈亏进行预测从财务角度提出合同赢利性的意见5审批审批是指公司总经理对合同做出最后的决策1工作内容公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上根据对业务特点及公司资金状况的了解对合同的业务风险和财务风险做出综合评价若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价则签字认可否则提出审批意见6签署合同签署合同也就是使合同具备法律效力的过程1工作内容确认合同在合同完成公司内部的审批过程之后应尽快组织协调合同相关单位主要包括用户供应商运输单位保险公司以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门完成合同在相关单位的确认过程签署合同在合同完成内部审批和外部审批过程之后中煤进出口公司必须至少准备四份合同正本其中三份供公司内部相关部门使用由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字盖章使合同生效XX公司总经理可亲自签署合同也可签署授权书由授权人签字完成合同的签署过程7登记存档合同的登记存档是公司档案管理的重要内容工作内容1填写合同要素一览表合同签署之后相关部门的业务人员必须填写合同信息一览表将合同正本中的关键条款摘录出来满足日常工作需要2存档使用合同签署完毕三份合同正本应交公司档案管理部门登记编号公司档案管理部门在合同登记存档之后必须将合同正本交业务相关部门一份如果是长期合同还应交财务部门保存一份以便为日常工作提供方便四附则合同签署之后还会经常发生合同变更的情况若遇到这种情况需要提出合同变更申请在得到公司总经理的认可后缮制合同备忘录备忘录的编写同样必须经过部门主管对业务风险的审核财务部门对财务风险的审核并最终得到总经理的审批认可方能使用