合同签订流程及审批表.doc

合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订履行和付款程序并最大限度的避免风险合约部起草以下管理和签订程序本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理不适用于劳动合同等其他类合同的管理一合同签订审核流程公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同参与合同谈判组织会签参加对合同履行的评价工程部负责审核工程合同的各项技术条款合约部负责合同的商务条款确认待签合同与审批调整建议的一致性财务部审核合同付款发票纳税等相关财务有关条款其他部门审核本专业所有合同的技术条款二合同执行部门负责起草和谈判组织会签合同应做到内容合法条款齐全文字清楚表述规范权利义务和违约责任明确期限和数字准确应包括合同名称甲乙方名称及地址经办人联系电话甲乙方法人代表或其合法代理人签字公司公章或合同专用章合同签订日期标的内容数量质量价款或酬金工程计价方法工程款支付方式履约方式地点费用的承担违约责任甲乙方权利和义务生效实效条件争议解决的方法合同的份数及附件保密条款视合同性质需要合同负责或主办部门填写合同审批单合同摘要并附合同文本合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章法定代理人授权委托书原件按权限审核报批合同审批原则上应按顺序依次执行遇特殊情况下可临时调整次序但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意三各部门合同审核的重点如下合同执行部门合同文字和结构通用条款特殊条款工作范围双方权利义务技术工期进度质量履约担保保修等条款设计工程营销部门审核合同的相应技术条款合约部审核合同价款及价款调整项目价款计算书作为合同附件合同款支付变更签证结算奖惩等与项目成本有关的条款财务部审核签约公司名称合同价款支付方式发票形式代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款最后提交风险计划部门或法律顾问分析判断合同风险与法律相关的内容包括担不限于变更解除违约索赔不可抗力诉讼等条款四合同的签署和盖章合同原则上由对方先签字盖章合同按照规定审批顺序全部完成后由合约部按照审批意见和即将最终签字盖章的合同文本对照有添加或需要修改的及时更正确认无误后按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续合同存档备案合同签订一周内合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档合同副本复印件交财务部合约部及合同执行部门留存使用原则上合同原件严禁外借项目报建报批除外合同执行部门在合同履行过程中应注意涉及工期造价质量的决定应以书面形式记录和确认涉及双方往来函件如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送并要求对方签收并保留发出的凭证如对方拒收应即改为特快专递方式重发合同执行过程中合约部应及时对合同履行情况进行监督检查并定期对合同执行情况进行分析做到心中有数原则上公司不办理先建设后补合同的程序五合同变更转让及解除必须采用书面形式变更合同范围和付款条件转让合同义务解除合同的应采用补充合同的形式工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更变更转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知方式和范围同合同存档备案的相关规定各部门应对原合同文本进行标示以免错误的执行原合同合同文件审批表合同名称合同编号申报类型紧急普通保密类型绝密保密普通类型商务类销售类异业合作类广告协议周边产品类采购类行政后勤类其他类内容摘要签约对方基本情况名称地址联系电话传真开户银行帐号法人代表执照号码联系人电话合同总金额拟签订日期授权委托人经办人申请部门申请人申请时间审批意见项目部签字年月日工程部签字年月日合约部签字年月日财务部签字年月日主管副总经理签字年月日总经理签字年月日董事长签字年月日