浅谈办公室主任如何处理好与副职的关系.docx

浅谈办公室主任如何处理好与副职的关系摘要办公室主任只有勤于学习善于总结积极探索不断创新与时俱进才能充分发挥好部门副职的作用才能营造和谐宽松的工作氛围才能团结带领部门员工干好工作服务大局成就事业关键词办公室主任副职关系处理办公室正副职能不能形成团结有战斗力的班子团结带领部门全体员工干好工作不止要看副职如何想如何做如何配合关键还在于办公室主任如何处理好与副职的关系如何发挥好副职的参谋助手辅助配角作用结合个人的思考和体会我认为办公室主任应做到七要七不即要懂得授权不揽权要主动揽过不争功要及时补台不拆台要树立威信不威严要善于倾听不专断要敢于举能不嫉贤要适当爱护不庇护要懂得授权不揽权授权是指上级把自己的职权授予给下级使下级拥有相当的自主权行动权和决策权授权是一种文化也是动态变化的离场原则就是好的管理者自己不在岗位也能正常运行办公室主任不但要懂得职责分工还要懂得授权分工与授权是对等的同一概念分工是分管工作的意思但是分管工作管到什么程度可以决定哪些事就是授权的问题授权的本质就是上级对下级决策权力的下放过程也是职责的再分配过程授予权利就是授予责任懂得授权既是对副职的信任也是对自己的解放授予权利能让副职更快成长能让自己向高处看往远处想授权不是放权授权的一个特征就是授权者与被授权者之间信息和知识共享畅通办公室主任授权后需要随时了解其授权工作执行的情况及时指导纠偏确保执行方向正确总体目标实现要主动揽过不争功争功推过就是到处拉功绩推诿过失把政绩功绩都揽到自己身上说是自己干的过失错误推诿到别人身上与自己无关工作出了问题副职有了过错办公室主任要在上级领导面前替副职承担部门工作做不好部门副职出了差错要么是办公室主任监督检查不到位要么过程把控不到位要么就是目标指引不到位所以无论办公室主任与问题差错有无关系知不知道参未参与都是有责任的而且要承担主要责任领导责任争功推过是官德问题说白了就是私欲在作祟办公室主任要公道做人踏实做事才称得上合格的好干部办公室主任在处理与副职关系时要做到推功揽责而不是争功推过揽功诿过俗话说群众的眼睛是雪亮的推过争功的办公室主任在这个位置也是暂时的或者说想往更高的位置走是很难的要及时补台不拆台办公室主任必须转变补台不拆台是对副职的义务副职的责任副职的要求这种思想及时补台不拆台不单单是对副职的要求办公室主任更应当树立补台意识摒弃拆台思想补副职的台就是补办公室工作的台就是补单位全局工作的台也是补办公室主任自己的台相互补台好戏连台相互拆台大家垮台副职在工作中发生疏漏出现失误应该说是正常现象办公室主任应在私下提醒指导批评指正副职帮助副职堵塞漏洞弥补失误办公室主任不能不分场合当着领导当着下属当着局外人对副职品头论足挑毛病恶意攻击狠批评这样不止会打击副职的积极性更会损毁自己的形象办公室主任只有树立了补台意识才能让副职口服心服才能树立正职的威信才能增强副职和下属对自己的信心和信任才能营造团结共事的和谐工作氛围要树立威信不威严古语有云有威则可畏有信则乐从几欲服人者必兼备威信办公室主任想要副职信服你需要树立威信而不是威严威信所表现出来的是信服威严所表现出来的是严厉你对副职威严副职可以怕你但是可能不服你威信是指在社会交往中影响与改变他人心理和行为的能力威信是无言的召唤无声的命令威信既不能向上级要又不能靠别人吹必须靠非权力性影响力去树立办公室主任要树立威信就是要严肃对待承诺先让副职信任你自然由信生威就是要道德高尚光明磊落正派公道副职才能信其言遵其令感其行明其威就是要靠不断学习知识广博知识的多少直接影响威信的高低知识丰富才有真知灼见才能思想敏锐有洞察力看问题客观全面办事情周到细致才能取得副职的信任要善于倾听不专断善于倾听交流是任何一个组织一把手的基本功是贯彻民主集中制团结队伍凝聚力的必修课也是领导干部应当具备的气度和胸怀办公室工作涉及面广协调量大需要收集各类信息掌握各种知识办公室主任要乐于倾听学会倾听善于倾听包容副职的不同声音只有坚持时时听处处听事事听工作遇到困难时要听工作取得进展时更要听顺耳之声要听逆耳之言更要听坚持民主集中制倾听副职的不同意见建议和主张善于刮起头脑风暴最大限度吸收借鉴副职的智慧才能更好地团结队伍做好部门各项工作切忌凡事都搞一言堂唯我是听唯我独尊独断专行个人拍脑袋决策在决策上随心所欲这既打消了副职的积极性更容易造成决策失当工作失误要敢于举能不嫉贤职务高低不能代表能力高低权力大小不能代表贤德多少办公室主任要善于举贤荐能培养副职不谋私利输送贤才要敢于把比自己能力强业务专水平高头脑灵态度好的副职向上级推荐向领导推荐为副职创造条件铺平道路提供舞台发挥才能为单位培养人才输送贤才办公室主任切忌嫉贤妒能的心理甚至不惜采取种种不正当的手段排斥压制比自己能力高的副职这样不但不能树立办公室主任的威信团结同事带好队伍营造氛围管好部门还会造成正职与副职的分裂分歧矛下转第35页上接第34页盾使部门内部出现小团体小圈子现象办公室主任要坚决摒弃怕副职抢了自己主任的位子这种消极狭隘心理要秉持培养好了副职就是提升了自己这种积极正确心态加强学习总结经验提高自己实现与副职共同提高共同进步要适当爱护不庇护上级爱护下级是应该的可以使下级在和谐宽松的氛围中工作提升工作的积极性主动性和自觉性提高工作效率和工作质量但爱护绝不是庇护上级对下级要宽严结合严格要求不能因怕影响与下属的关系而降低标准放松要求不讲原则不守规矩办公室主任要经常与副职谈心了解其思想动态掌握主动权在思想上和工作上严格要求帮助副职克服各种消极思想对副职的缺点或错误要敢于批评教育绝不可护短包庇安排副职的各项工作任务决不能因遇到困难而降低标准和要求对于原则问题要态度坚决不能畏首畏尾对副职的工作失误和缺点不能视而不见充耳不闻要提出严厉批评对副职的批评要对事不对人注重批评后的安抚工作要严慈相济达到以理取人以情感人的效果在生活和家庭上要对副职关心爱护照顾另外对于副职提出的合理要求合理建议能解决的应该及时解决能够采纳的要积极采纳创造一个和谐宽松的办公室工作环境