物流仓储方案.doc

1第八章物流仓储方案一目的以保证本项目的产品物料能够及时齐备按质按量地供应及产品交付确保物流畅通安全有序降低库存积压提高库存周转率加速资金周转二质量保证体系1组织机构公司在本项目中建立以项目经理部资源经理为第一责任人的产品物料质量保证体系由物资供应部门质检部门及库房管理人员负责产品物料质量管理体系的日常运行工作2物流仓储管理制度体系物流仓储管理制度体系是指导产品物料工作的原则性准则形成一套行之有效完整的管理制度体系是确保物料管理工作正常进行的坚实基础在本项目中公司将制定各项产品物料的管理制度建立现场产品物料管理责任制通过评比检查奖罚等措施确保各项制度的贯彻执行进一步提高各级产品物料管理人员的工作水平和管理素质强化操作人员的质量意识严格执行各项产品物料管理制度确保工程施工高速优质地进行本项目所有进场产品物料的进场入库保管出库等均采用计算机系统管理统一调配甲供材料要单独建立管理流程进行管理三仓库的规划设立物资的储存保管原则上应以物资的属性特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件考虑划区分工凡吞吐量大的平台堆放周转量小的用货架存放平台堆放以分类和规格的顺序排列编号上架的以分类四号定位编号四物流作业管理根据本项目工程特点产品物料采购完成后全部放置于仓库防止暴晒暴雨等自然损害1国内采购的设备材料11设备材料的采购2111物资供应部门根据项目预算书和施工组织设计编制项目物资需用计划一式三份报项目经理批准112根据项目物资需用计划和工程进度计划编制设备材料采购计划编制计划中应明确采购产品的名称规格数量质量标准即时市场价格和生产厂家报项目经理批准重要设备的采购在采购计划中还应明确型号主要性能参数当根据项目需要有附加技术要求时应予以明确113采购人员采购材料设备时要做到证件手续齐全对合格证材质证明技术性能资料和各种试检验报告等的真实性负责并进行搜集整理与实物核实无误后交档案管理员保管114物资供应部门要应用计算机和网络技术对材料采购信息资源信息供应信息进行管理建立合格供货商名录随时进行更新检索查询和定量分析115对于大宗及重要设备材料的采购由资源经理组织物资供应部部长技术负责人质量负责人设备负责人材料负责人从合格供货商名录中对供货商进行供货质量信誉价格供货期和售后服务等方面进行评价筛选审议并在初选的合格供货商中进行招标采购最后与所中标的合格供货商签订采购合同并报公司备案116需加工订货及外委加工的部分特殊设备机具及半成品由资源经理组织对生产厂家的资质生产能力信誉财务状况等进行评审确定合格的生产厂家签订加工订货合同117本项目工程量大时间紧对设备材料的采购质量要求高物资供应部门要提前做好设备材料采购信息的管理工作根据物资需用计划和施工进度安排材料采购计划同时考虑到公司储备能力资金支付能力等因素采用公式法或试凑法计算出每次采购的经济批量以降低采购费用和保管费用12国外采购的设备材料需要从项目工程地国家采购的设备材料应根据本工程需求及当地货源供应情况确定1182设备材料的运输21设备材料的运输要坚持及时准确安全经济的原则根据3采购地与交货地的交通运输情况地理环境和设备材料的质量要求采购数量合理的组织运输选择运输方式22根据工程施工进度计划23国内采购的设备材料不需要在国内加工的部分根据工程进度安排直接由供货商运输至天津港经供应部门验收合格后交由总承包商负责出口运输事宜24需要在国内加工成半成品的材料由供货商负责运输至加工现场经供应部门验收合格后由仓库保管员验收入库25国内加工的成品半成品的运输考虑到运输过程中成品半成品的形变要根据其特点制定相应的运输包装运输方案在材料包装上要标印或粘贴运输包装指示标志如小心轻放重心点由此吊起等具体见第七章包装运输方案四仓储作业管理1材料的储备根据本项目工程特点合理编制材料储备定额在编制材料储备定额时要考虑材料消耗的不均衡性及不确定性材料的运输周期材料储备资金市场供销状况材料管理水平等因素材料储备定额包括经常储备定额保险储备定额及季节储备定额2材料的验收入库21验收的基本要求211准确设备材料保管员对于入库材料的品种规格质量数量包装价格成套设备机具的配套性要严格核对准确无误按照采购合同和有关标准严格验收212及时材料验收应及时在规定时间内完成一方面使验收合格的材料可以及时办理结算及时入账另一方面对于验收中发现的问题可以迅速提出异议及时办理拒付或索赔避免发生超过复议期而造成的损失22接料根据材料的到货方式和到货地点接料有铁路车站到货码头机场到货等运输部门到货送料到仓库以及到发货单位提取等接料工作是仓库业务的开始必须认真检查取得必要的证件避免将一些材料运输过程中或运输前就已发生的损坏差错带入仓库4221供货单位直送仓库首先检查人库凭证与供货单位人员共同作初步验收检查材料数量和外观质量无误后可签认放行若有差错应填写记录由送货人员签章证明以此向有关部门提出索赔222到车站码头机场等运输部门提料根据有关资料仔细核对品名规格数量检查外观包装封印的完好情况若有疑点和不符应当场要求运输部门检查对短缺损坏情况做出记录到库后与保管员办理内部交接手续223到供货单位提货将提货与初验结合起来同时进行仓库应根据提货通知了解所提材料的性能规格数量准备好提货所需机械人员及工具与供方当场检验质量清点数量做好验收记录以便交保管员进行复验23验收程序231材料验收准备主要是做好验收工具的准备如计量及搬运工具做好验收资料的准备如质量标准换算手册合同或协议做好验收场地及设施的准备如码放地点苫垫材料若属易燃易爆腐蚀性材料应准备防护用品用具做好验收人员的准备232核对资料核对到货合同入库单据发票运单装箱单发货明细表质量证明书产品合格证货运记录等有关资料查验资料是否齐全有效无误后妥善保管233检验实物材料实物检验分为材料数量检验和材料质量检验材料数量检验应按合同要求可采取过磅称重量尺换算点包点件等检验方式核对到货票证标识的数量与实物数量是否相符若出现偏差其偏差在国家标准限定的范围之内则可认定单据所标数量否则应作为问题处理成套产品必须配套验收和保管材料质量检验又分为外观质量检验和内在质量检验外观质量检验是由材料验收员通过查看材料表面质量情况是否有包装破损变色腐蚀表面缺陷变形及破碎等问题内在质量的验收主要指对材料的化学成份力学性能工艺性能技术参数等的检测由专业人员负责抽样送到具有相应资质的检测部门234办理入库手续凡验收合格的材料应及时办理入库手续235处理验收中出现的问题验收中若发现材料实到数量与单据或合5同数量不同质量规格不符的应做出记录及时通知物资供应部及采购人员若出现到货材料证件资料不全的对包装运输等存在疑义时应作待验处理凡作为待验的材料问题没有解决前不应发放和使用有些问题如数量短缺证件不齐等已与供方商妥处理意见而生产又急需时也可做暂估验收保证施工急需待正式验收后补办正式验收手续验收中也可能发生其他问题如运输中发生损坏变质缺少或损耗超标等发生错发到货地点而影响施工使用等问题应及时与材料供应方和运输部门协商解决并按有关规定和订货合同中有关条款向造成损失方提出索赔3材料保管与保养31材料的保管311选择材料保管场所由于施工现场仓库设施的限制根据设备和材料保管的质量和安全要求本项目材料保管应分为六个区域钢材贮藏间设备贮藏间半成品贮藏间贵重材料和零星材料贮藏间危险品堆放间地方材料堆放间库房选用主要有封闭式仓库库货棚和货料场三种形式封闭式仓库由于其隔热隔湿遮风挡雨所以存放的材料主要是怕风吹日晒雨淋对温湿度及有害气体反应较敏感的材料如筑炉材料镀锌板镀锌管薄壁电线管水泥胶粘剂溶剂防冻剂各种焊接材料各种工具电线电缆电缆桥架零件配件等均应在库房保管库货棚主要存放只怕雨淋日晒而对温度湿度要求不高的材料如铸铝母线钢筋陶瓷制品石材制品等有些材料如铸铝母线铜材等按其特点本应进入库房但由于库房限制或周转较快的材料也可存放于库棚货料场设置在地势较高位置地面夯实铺100厚混凝土地面在货位上铺设垛基垫起离地面3050cm以免地面潮气上返主要存放如砂石砖砌块等除上述材料外国内加工品品种多数量大吞吐频繁对这些加工品按以下原则进行仓贮保管1土建钢结构货棚存贮纲结构吊装完成后该货棚用于电解槽槽体底梁及铸铝母线的存贮2铝焊片软母线束小部件密闭式库房存贮6312材料的码放码放形状和数量必须满足材料性能要求材料的码放形状必须根据材料性能特点体积选择例如小型型材成捆包装的可码十字交叉垛或顺垛桶装液体材料如漆稀料酸等应单列码放一旦渗漏能立即发现处理防水卷材须根据其基底材料性能确定码放方法一般纸布基防水卷材韧性较好适宜竖放而玻璃纤维作基体材料的卷材则宜采用横躺码板状材料如三合板塑料板等适宜采用错头码放便于清点和发放橡胶制品如三角带轮胎等一般应做一定处理如三角带挂放轮胎特别是内胎应适当充气码放架上材料的码放数量首先要以存放地点的地坪负荷能力高度不超标为原则同时根据底层材料所能承受的重量以材料不受压变形变质为原则例如袋装水泥一般情况下码放10袋高石油沥青纸油毡宜竖向码放两层对于性能互相抵触的材料应严格分开如酸和碱橡胶制品和油脂酸稀料等液体材料与水泥电石滑石粉工具配件等怕水怕潮材料都要严格分开分库存放否则易发生相互作用而降低使用性能甚至破坏313材料的安全消防不同的材料性能决定了其消防方式有所不同一般固体材料燃烧应采用高压水灭火若同时伴有有害气体挥发则应用黄砂灭火并覆盖一般液体材料燃烧适合使用干粉灭火器或黄砂灭火因此应按材料的消防性能分类设库每种材料的安全消防方式应视具体材料性能而确定32材料保养321除锈主要是金属材料及金属制品因种种原因产生锈蚀而采取的保养方法可用油洗研磨刮除等方法除掉锈渍恢复其原有性能322涂油密封部分工具用具配件零件仪表设备等需定期进行涂油养护避免由于油脂干脱造成其性能受到影响部分仪表工具经涂油后还需进行密封隔绝外部空气进入减少油脂挥发323干燥部分受潮材料应做干燥养护可采用日晒烘干翻晾使吸入的水分挥发也可在库房内放置干燥剂如滑石粉氯化钙等吸收潮气降低环境湿度但应注意有些材料不宜日晒或烘干如磨具砂纸砂轮等日晒后会降低强度影响性能324降温怕高温的材料在夏季应做降温养护可采用房顶喷水7室内设置降温设备夜间通风等改善保管温度325防虫和鼠害通过喷洒投放药物减少损害4材料的出库41材料发放的要求材料出库应本着先进先出的原则要及时准确节约保证施工生产顺利进行411及时审核发料单据上的各项内容是否符合要求核对库存材料能否满足及时备料安排送料发放及时记账登卡及时复查发料后的库存量与记账登卡的结存数是否相符剩余材料包括边角废料包装物及时回收利用412准确按发料单据的品种规格质量数量进行备料复查点交准确计量以免发生差错准确记账登卡才能使账物相符准确掌握送料时间防止与施工争地减少二次转运防止材料供应不及时而使施工中断42材料出库程序421施工现场材料员材料保管员必须认真贯彻发料和限额领料制度材料人员在发料前应先了解所发的材料用于工程的部位系统等再按各专业施工员提供的对应部位的材料的需用量进行有序的发料严禁乱发错发严格执行限额领料制度根据施工计划和工程实际需要进行领料严禁多领少用并让材料随意堆放在施工现场从而使材料腐蚀变质422材料出库凭证是发放材料的依据要认真审核材料发放品种规格数量并核对签发人的签章及单据有效印章无误后方可进行发放非正式出库凭证一律不得发放423首先检查出库凭证与发放材料所列项目是否一致然后检查发放后的材料实存数量与账务结存数量是否相符无论是内部领料还是外部提料发放人与领取人应当面点清交接如果一次领提不完的材料应做出明显标记防止差错分清责任424材料发放出库后应及时清理拆散的垛捆箱盒部分材料恢复原包装要求整理垛位登卡记账5仓库盘点管理51通过盘点准确地掌握实际库存量摸清在库材料质量状况发现材8料保管中存在的各种问题了解材料储备定额执行情况了解积压数量以及利用代用等挖潜措施执行情况为材料的采购和工程施工用料提供依据52通过盘点应做到三清即数量清质量清账表清三有即盈亏有分析事故差错有报告调整账表有依据三对即账册卡片实物对口53盘点内容531盘点数量通过对仓库材料数量的盘查清点核对保存的实物与账面所记载的数量是否一致即账实是否相符盘点中发现数量出现盈亏且盈亏量超过规定范围时除在盘点报告中反映外须向项目物资供应部部长上报查找原因及时处理532盘点质量在清点材料数量的过程中同时检查材料外观质量是否有变化是否临近或超过保质期是否已属于淘汰或限制使用的产品若有则应做好记录上报项目物资供应部部长及时处理533当库存材料发生损坏变质降低等级问题时须填报材料报损报废报告并通过项目技术质量材料供应材料检验部门共同鉴定等级降低程度变质情况及损坏损失金额报资源经理进行处理534当出现品种规格混串和单价错误时应及时进行调整对于各项保管措施出现的问题应在盘点报告中单独列项说明对于保管场所设施的问题向资源经理及物资供应部部长提出申请处理6材料技术档案管理61材料技术档案包括进出库材料的数量质量来源库存动态使用方向的记录资料一般包括材料出厂时的各种凭证质量性能证明资料和使用说明书技术资料材料入库验收记录技术检验证件和出库凭证62材料技术档案基本要求是系统严密及时准确本项目工程设备机具材料管理采用计算机系统管理和原始文字单据存档管理相结合的管理模式材料技术档案由材料员仓库保管员按材料出入库凭证及耗料盘点等凭证分类保存63材料技术档案应一物一档同批次同规格同生产厂出品者可归一档并由专人管理档案应统一编号并注明以便查阅试验资料及试验的总结材料应长期保存为今后提供参考各种技术档案按规定妥善保管不得丢失和任意销毁9五材料的标识和可追溯性1本项目由资源经理负责组织相关责任人员实施材料的标识和可追溯性控制从采购到使用的全过程中通过对材料进行标识确保在施工过程中防止未经检验或检验不合格的材料不得用于工程上防止相似而不相同的材料半成品相互混淆错用以实现产品的可追溯性2进入施工现场前材料及半成品的标识和追溯21对有可追溯性要求的材料工程半成品成品实施唯一性标识标识的内容为产品的规格型号产地生产厂家产品合格证号产品检验试验单编号及产品检验试验状态22在国内加工的半成品如铝母线电解槽等制作完成后要根据图纸要求按拼装顺序逐个编号装箱在装箱单上要标识名称编号规格型号拼装部位制作日期装箱日期及箱号等上述内容均要记录在半成品台帐上一式两份一份在国内加工厂存档一份随货物运输到施工现场存档备查在外包装上要标识名称装箱日期及箱号同时要注意产品的配套性23本项目原材料在国内加工成半成品的除外均在采购地经检验部门检验合格后直接运至天津港出口运输到施工现场在材料的外包装上要标识材料名称规格型号检验状态装箱日期及箱号在装箱单和材料台帐上要标识材料名称规格型号产地生产厂家检验试验单编号检验试验日期和检验试验结果装箱日期及箱号等材料台帐上一式两份一份在国内供应部门存档一份随货物运输到施工现场由项目材料部门存档备查同时要附材料出厂合格证检验报告等24对于分批运输的同一型号同一使用部位的材料半成品要有连续性唯一标识以便进行追溯如电解槽体半成品的运输当必须分批运输时除按22要求进行标识外还应在外包装标识前一批电解槽体半成品的装箱日期及箱号并同时记录在装箱单及台帐上3进入施工现场的材料及半成品的标识和追溯31进入施工现场的材料半成品在施工现场均要挂牌标识并确保标识不被损坏丢失对于检验试验待定和未经检验试验的材料要分别存放标识不得与检验合格的材料混放未经检验的材料均不得用于工程上32标识的内容为产品名称规格型号合格证号检验试验单号和检验状态上述标识内容全部记录在进货检验和试验台帐中其中产品的规10格型号检验试验日期和检验试验状态在现场挂牌标识33采购或外委加工的工程半成品进入现场后应进行产品规格型号检验日期检验状态和检验责任人标识及必要时的可追溯性标识其标识为产品质量检验记录和逐一在工程半成品上书写标识34对于国内加工如电解槽体等国外组装的半成品的标识除标识33条所述内容外在每个构件上还应标识与其连接的前一个构件编号和后一个构件编号以便于构件安装及可追溯性35材料半成品的标识均应派专人负责材料半成品的标识标志应安放在不易被损坏且醒目的位置上针对材质及存放方法不同可采取多种形式进行标识且保存好完整的标识记录以保证产品的可追溯性4本工程为海外项目对仓库及材料半成品的标识要使用中英文两种文字标识且应优先采用国际通用标志进行标识如易燃气体或者易燃液体有毒物品五甲供材料的管理1对于甲供材料的品种型号规格数量质量要求供货时间供货地点和方式等要明确并对甲供材料组织检验和试验同时做出标识和记录单独存放并建立项目工程甲供材料台帐2专业技术人员负责配合对甲供材料的开箱检验和试验并对有问题的产品与总承包方沟通后进行评审和处置3材料员按合同要求和施工计划负责编制并报送年季月甲供材料计划计划中明确列出产品要求交总承包方认可并按计划对甲供材料进行检验接收贮存标识保管领用发放等4物资供应部门对甲供材料的验收应及时通知专业技术负责人会同总承包方代表共同开箱依据装箱单进行清点验收做好验收记录并经双方在场人员签字确认开箱验收的内容包括品种型号规格数量技11术资料交货状态特殊要求等与合同是否相符外观检查是否有损伤变型等现象材料员负责收集设备的相关技术文件和资料妥善保存对所有的资料文件进行登记编号5甲供材料经检验验证合格后要及时办理入库手续填写甲供材料检验接收记录表经双方共同检验有损坏和丢失时应作好记录并填写甲供材料损坏丢失报告送交总承包方并及时办理退换等处置手续6对甲供材料经检验为不合格的应与总承包方及时沟通进行更换或退货不得用于工程施工经检验合格的进行妥善保护对重要或特殊设备材料要制定安全防护措施对顾客的技术资料有保密要求的应建立保密制度7项目部各职能人员建立与职能对口的沟通渠道当甲供材料发生丢失损坏或不适用时及时向总承包商报告通过沟通洽商处理方案并记录六物流仓储安全质量保证措施1建立以项目经理部资源经理为第一责任人的设备材料质量保证体系由资源经理物资供应部部长技术负责人质检负责人材料负责人设备负责人保管负责人组成对设备材料的使用有否决权2建立健全设备材料管理规章制度严格按物流仓储管理制度执行对于特殊设备材料易燃易爆材料应编制作业指导书3由资源经理物资供应部部长组织标志着部门对其进行定期和不定期的检查由物资供应部门对产品标识和可追溯性的管理和实施情况进行专项检查发现问题时要及时纠正保存检查和纠正记录4仓库保管员对库存代保管待验材料以及设备容器和工具等负有经济责任和法律责任因此坚决做到人各有责物各有主事事有人管仓库物资如有损失贬值报废盘盈盘亏等保管员应及时报告上级主管分析原因查明责任按规定办理报批手续未经批准一律不准擅自处理保管员不得采取盈时多送亏时克扣的违纪做法5加强物质的质量控制原材料成品半成品的采购必须认真执行设备材料采购管理制度对采购到现场的物质材料人员必须进行验证严把质量数量品种规格验收关6对进场材料或半成品坚持验品种验规格验质量验数量的四12验制度7合理有效利用进场有限空间位置对进场材料要分类堆放整齐并挂上标签牌根据货物特点必须做到成方成垛成行一头齐一个面一条线做到过目有数检点方便文明整齐8检查安全消防材料码放温湿度控制及货架距离等保管措施是否得当和有效检查地面门窗是否出现不良隐患检查操作工具是否完好计量器具是否符合校验标准9现场使用的油料油漆必须设置专人进行保管防腐涂装施工所用的材料大多为易燃品有不同程度的毒性为此防火防爆防毒是至关重要的应予以高度的重视和关注10易燃易爆物品要储存在专用仓库内仓库地面要有防渗措施分类隔离设专人管理并建立台帐定期清点不得在物品周围动用明火及其它危险作业11半成品成品在搬运过程中无论使用机械还是人力均必须确保其质量不受损坏必要时编制作业指导书较大构件运输吊装须配备必要的设备或机具吊装人员必须经过培训合格后方可进行操作12大中型设备进场完好率必须在90以上建立管理台帐定期进行维修保养对设备操作人员进行专门培训持证上岗加强职业素质教育制定规章制度严禁无上岗证人员随便操作