前海合作区BIM技术推广应用政策研究项目解读.doc

谈判文件招标编号招标项目前海合作区技术推广应用政策研究项目深圳市前海深港现代服务业合作区管理局第一章谈判邀请书深圳市前海深港现代服务业合作区管理局就前海合作区技术推广应用政策研究项目采用公开征集供应商简易谈判方式采购欢迎符合投标人资格要求的专业供应商积极参加谈判招标文件编号招标项目名称前海合作区技术推广应用政策研究项目标的内容前海合作区技术推广应用政策研究项目详见服务需求方案标书获得办法本谈判文件为电子版投标人可在前海官网信息公开招标公告栏目免费下载报名方式投标文件密封并在投标截止时间前送达含快递方式至前海管理局综合办公楼栋室曾华华收投标人资格要求投标人必须是依法在中华人民共和国境内及港澳台地区设立的法人或其他组织如国内高等院校科研院所事业单位企业及其他经审查符合条件的机构或组织本项目不接受联合体参与投标报价要求投标总价必须是完成该项目的一切费用总和包括投标技术服务调研交通专家评审会议组织送审成果装订税费等各项费用须重新报价部分属于总价的一部分谈判时间年月日时分谈判地点深圳市月亮湾大道与东滨路交汇处前海深港现代服务业合作区管理局会议室联系方式电话传真深圳市前海深港现代服务业合作区管理局年月日谈判须知本项目是深圳市前海深港现代服务业合作区管理局的前海合作区技术推广应用政策研究项目本项目不属于深圳市年集中采购目录根据中华人民共和国政府采购法深圳经济特区采购条例的有关规定深圳市前海深港现代服务业合作区管理局自行组织采购本次采购公开征集供应商报名的供应商在两家或两家以上采用谈判小组投票定标的方式进行如报名的供应商只有一家谈判小组与唯一报名供应商谈判定标本项目根据项目的实际情况公开征集符合投标人资格的供应商请各供应商根据本文件的要求准备四套完备的资料进行谈判本谈判文件已对本次采购项目的商务条件和货物或服务的质量技术要求成果要求交货要求售后服务作出了明确的规定参加谈判的供应商要做好谈判的准备工作要根据本谈判文件的要求编制四套响应文件响应文件要包括如下内容请根据项目实际情况提供资料无法提供需提交说明投标人营业执照单位代码证资质证正本复印件加盖公章法定代表人证明书和法定代表人授权书加盖公章谈判报价表分项报价清单供应商情况介绍项目详细实施设计服务方案如有项目质量和时间保证措施同类项目成功案例一览表以合同和验收报告为准项目管理主要技术和售后服务人员情况表售后服务计划关于资格的声明函其他投标资格证明文件投标人所提供的服务符合招标文件规定的证明文件及投标方认为需加以说明的其他内容招标文件要求提供的其它文件项目的报价要求投标报价以人民币报价为综合报价报价应包括各项服务内容税费及与本项目有关的一切费用的总价招标人会对本次招标的项目确定一个最高限价最终成交价格超出最高限价将会被当作无效投标处理参加谈判的供应商在谈判时要派出熟悉本项目情况的项目组成员和对报价有决策权的代表参加谈判代表要有法人代表的授权同时要提供法人代表证明谈判时采购方有权根据项目的实际情况提出质量标准服务标准交货标准交货时间验收方式付款方式履约保证价格等方面的要求并就这些内容进行谈判所有供应商都在同一标准下进行谈判本次采购凡涉及知识产权问题由项目供应商负责采购方将组成谈判小组谈判工作由谈判小组独立负责供应商的谈判代表应在规定的时间前到达谈判现场或并递交投标文件并参加谈判会议谈判小组将分别与供应商代表进行谈判谈判次序按签到次序安排供应商在谈判时由项目负责人要与谈判小组进行谈判供应商不得将本项目转包给其他人所有的谈判内容都必须保密谈判小组将根据供应商的供货能力服务能力货物的质量是否满足本次采购的商务条件报价等方面的情况进行综合评价由谈判小组确定符合本次采购要求的供应商并确定项目成交人第三章谈判程序一依法成立谈判小组谈判小组由前海管理局组织相关工作人员或有关专家不少于三人或三人以上的单数组成评标小组在谈判开始前一天组成二参加谈判会议人员投标人代表项目负责代表谈判小组成员采购小组工作人员三会议主持人开标评标会议由采购小组工作人员主持四谈判时间为年月日时分五会议开始年月日时分由会议主持人宣布谈判会议开始会议开始后到会人员关闭对外通讯工具禁止对外通讯谈判小组成员签署评标守则会议主持人询问谈判小组成员是否有需要回避如有回避的评委要马上离开评标现场从备选的人员中补充谈判小组成员并作类似的回避认定六投标供应商向采购小组工作人员送交谈判文件或采购小组工作人员打开已递交谈判文件七会议主持人宣布参加谈判的供应商名单供应商的初次报价八谈判小组审查供应商的谈判文件工作人员记录审查的情况九谈判小组成员与供应商进行谈判谈判按以下工作程序进行对谈判文件审查的问题向供应商提出要求供应商作出响应并就有关的问题作出说明根据谈判的情况确定供应商提供的货物或服务的标准和质量是否符合采购的要求是否有符合采购要求的供货能力是否符合本次采购的交货标准售后服务是否达到采购要求等由谈判小组根据谈判情况作出谈判结论注明以及符合或不符合的原因对部分要求供应商作出调整的地方通过谈判的方式要求供应商作出改进经谈判确定供应商的方案的内容优惠条件等供应商签署谈判中承诺的内容优惠条件确认书谈判小组根据供应商的最后确定的方案和承诺的内容确定符合本次采购要求的供应商如经谈判确定有供应商无法对招标实质性要求作出完全的响应该供应商将被要求退出本次谈判要求符合采购要求的供应商再次进行报价最后报价采取现场报价的方式现场填报现场宣读确定最后的报价谈判小组投票确定中标供应商得票最多者为本项目中标供应商如出现两家公司并列最高得票数的情况谈判小组成员需对这两家公司重新进行投票确定其中一家为本项目中标供应商或在完全符合招标要求的前提下最终报价最低的为本次项目的中标供应商十采购小组根据本次采购的结果在规定的时间向成交供应商发出中标通知书十一项目经办人在采购小组发出成交通知书十五天内与中标供应商签订合同第四章合同一合同格式参照深圳市市场监督管理局监制的相应的合同样本格式及其主要条款内容为本合同的主要条款和依据二合同重要条款标的服务项目的详细名称及数量或有关内容的详细描述合同总价中标价即为本项目的合同总价服务质量要求及供方对质量的负责条件和期限其它需要随项目提交的资料和证明文件交货时间地点方式验收方式付款方式违约责任争议处理办法三合同附录合同项目内容明细表中标通知书投标文件变更说明售后服务承诺书第五章服务要求和商务条件一项目概况项目背景建筑信息模型是继计算机辅助设计技术后建设领域的又一重要的计算机应用技术被称之为建筑业的信息革命近年来已在建筑行业引起高度关注并广泛推广应用技术作为促进绿色建筑发展和提高建筑产业信息化水平推进智慧城市建设实现建筑业转型升级的革命性技术必将给建筑业发展带来巨大的经济效益和社会效益前海大规模开发建设工作已经开始有必要运用技术把前海建设成为一个高效率低能耗绿色可持续发展的智慧前海项目目标为提高前海合作区市政和房屋建筑工程设计和建设管理信息化水平需要探索建立工程建设管理数据模型的技术规范和制度保障体系推动技术在前海合作区开发建设运营中全面应用二技术要求课题工作内容研究国际上发达国家和地区技术推广方法和效果研究国内先行地区推广政策和措施研究当前应用现状提出在前海合作区的技术推广的政策建议行动建议课题提交成果前海合作区技术推广应用政策研究报告前海合作区推广应用技术的实施纲要暂定名三商务要求服务期限个月从合同签订日期起计算项目预算万元付款本费用为固定总价费报价包含专业服务费项目执行过程中专业人员为项目所发生的所有费用包括并不限于差旅费住宿费餐费交通费资料费调研费通信费税费等相关费用及后期费用进度款付款方式签定合同后支付课题验收完毕支付剩余中标人应在每一阶段工作完成后的天内向采购单位提出付款申请采购单位审查无误签署同意并在收到中标人应提交相关金额的正式发票后安排付款若因采购单位付款审批影响支付进度请中标人予以谅解并不得就此向采购单位索赔在此之前中标人应提供专用账户报采购单位备案以便合同费用的及时支付投标单位必须具备独立开展所选投课题研究的基本条件和研究能力具有政策研究标准研究技术研究绿色建筑技术研究和应用实践等相关课题研究经验与研究业绩课题组负责人须具有高级专业技术职称并具有较强的组织和协调能力较高理论素养和分析解决问题的能力四其他要求若由于中标人原因造成工作进度延迟工作成果质量低劣不能满足采购人工作需要和要求时采购人有权终止合同并根据中标人已完成的实际工作量按相应工作阶段支付服务费用同时中标人应将已完成的阶段性成果移交给采购人中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人否则采购单位有权即刻终止合同并要求中标人赔偿相应损失第六章附件附件一谈判响应书致根据贵方为项目谈判采购的邀请谈判文件编号签字代表全名职务经正式授权并代表谈判投标人投标人方名称地址提交四份谈判文件据此函签字代表宣布同意如下判投标人方将按招标文件的规定履行合同责任和义务谈判投标人方已详细审查全部谈判文件包括修改文件如有的话以及全部参考资料和有关附件我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利谈判投标人方承诺所有谈判文件和谈判中确的内容从谈判之日起有效期为个日历日与本谈判项目有关的一切正式往来通讯请寄地址邮编电话传真投标人谈判代表姓名职务印刷体投标人名称公章日期年月日全权代表签字附件二谈判报价表投标方名称公章招标编号项目名称投标价人民币服务期备注谈判投标人代表签字职务日期附件三公司情况说明书公司简介人员状况同类项目开发完成情况财务状况投标人代表签字投标单位盖章附件四同类项目主要业绩一览表投标人名称招标编号序号项目名称项目单位实施时间规模金额备注投标人代表签字投标单位盖章附件五项目研究团队情况表投标人名称招标编号投标人代表签字投标单位盖章注项目负责人还应作特别说明主要管理和技术人员必须是在投标人本公司工作个月以上的在职人员须提供深圳市社保局的社保证明另附人员安排计划姓名专业学历职称工作年限主要资历经验及承担过的项目评审细则表评标方法谈判小组投票定标本次投标采用定性评审评委投票定标评委对每个通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商进行投票得票最高的投标供应商为中标供应商评分项及评分规则一价格部分序号内容评分规则合理不合理1投标报价投标人不得低于成本报价报价若明显低于市场价格需作出书面说明并提供证明材料本次招标不承诺最低价会中标但投标价格会作为定标时的重要参考二商务部分序号内容评分规则良好一般1投标资格投标人需提供营业执照或事业单位法人证明书复印件等法定代表人证明书和法定代表人授权书2类似项目业绩投标人需提供业绩合同扫描件作为证明文件并填写同类项目主要业绩一览表3项目负责人项目负责人需提供简历表并提供相关证明文件扫描件加盖公章4团队成员团队成员组成成员专业学历是否合理5企业实力与管理机制涉及实力获奖情况的需要得供证明文件扫描件加盖公章原件备查二技术部分序号内容评分规则良好一般1对项目背景目标及工作任务的理解对项目背景目标及工作任务的理解是否清晰准确全面2研究方法及技术研究方法及技术路线是否思路清晰路线3项目创新性投标文件能够提出自身的独到理论和见解能够结合国内优秀案例进行编制有较高的创新性4项目实施及进度计划注重项目实施效果配以多种辅助形式确保项目实施进度计划紧凑合理确保各阶段成果完美完成并能够优先解决招标方的迫切需求建议中标投标人评委签名