函

一函的含义用途及分类函是不相隶属机关单位之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项所使用的一种公文函属平行文主要用于平行机关之间或不相隶属的机关单位之间特殊情况下也可用于上下级机关之间对一些事务性的具体问题的联系还可用于机关单位与个人的公务联系函的应用范围比较广泛加之行文比较自由印发方便传递灵活使用简便因而使用频率亦较高它可具体用于以下几个方面平级机关或不相隶属的机关单位之间的公务联系往来向无上下级隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项业务主管部门向无隶属关系的机关单位答复审批事项机关单位对个人的公务联系如答复人大代表意见政协委员提案答复重要的群众来信之类上下级机关之间涉及一些事务性的具体事项的联系询问和答复函的分类按照内容和用途函可以分为以下几类商洽函指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜的函例如请求支援帮助商调干部联系参观学习查询或了解有关人和事洽谈业务工作等等请批函指向平级的或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函和业务主管部门向平级的或不相隶属的机关单位制发的审批函有关机关单位涉及部门业务工作需向平级的或不相隶属的业务主管部门例如人人力资源社会保障局财政局税务部门等等请求批准但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文就应用函同理有关主管部门向平级的或不相隶属的机关单位批准批复某些业务事项例如干部录用调动经费拨付税收减免等等因无上下级的隶属关系而不宜用批复行文也就应用复函了但在实际工作中这类函常常误用为请示报告批复这是应该格外注意的询问答复函指用于上下级机关之间互相询问答复处理有关具体问题的函上下级机关之间问答某个具体问题联系告知或处理某项具体工作而又不宜采用报告请示和决定通知批复等文种时则可使用函按照文面规格函还可以分为公函和便函公函的格式较为正规它按信函式公文函件格式写上标题主送机关正文落款还要编上发文字号既可由机关办文部门按发文统一编号也可按函件单独编号便函的内容多涉及事务性的具体事项格式更为灵活简便写法较自由可不写标题不编文号便函也常不列入正式文件处理不少机关单位有专门的便函用纸或者便函本按照行文方向函又可分为去函和复函去函也叫来函即是主动发出的函复函则是回答来函来文所提出的问题或事情被动发出的函件商洽函如省人民政府关于恳请支持建设铁路客运专线的函铁道部省市是我省重要的石化基地也是特大地震重灾区为充分发挥铁路大动脉作用加快推进我省灾后恢复重建促进区域经济社会发展恳请铁道部支持尽快启动建设铁路客运专线一线路走向目前至铁路正抓紧按照预定工期全面推进建设结合该项目走向及地方发展需要建议铁路客运专线按照至铁路支线模式进行建设在至铁路县西站接轨引入县西站已预留接轨条件至市区线路全长约公里建议速度目标值公里小时该项目符合综合交通运输规划二出资模式项目投资模式建议参照至铁路的出资比例进行分摊即铁道部出资市出资项目征地拆迁费用按国家及省市的相关规定测算列入项目总投资征地拆迁工作由市具体负责组织实施三计划工期力争年月底前建成专此致函请支持为谢省人民政府印章年六月二十二日请求批准函如省安全厅关于请求批准录用年大中专毕业生的函省人事厅根据中共省委组织部省人事厅关于年省级机关录用应届高校中专校优秀毕业生的通知人号规定我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试面试体检政审经厅党组研究拟录用大中专毕业生名现将有关录用审批材料报上请审批附件录用审批材料份省国家安全厅年三月二十五日审批函例文市人民政府办公室关于同意发布我市非全日制工作最低工资标准的函市人力资源和社会保障局你局报来的关于发布我市非全日制工作最低工资标准的请示人劳发号收悉经市政府研究同意将我市非全日制工作最低小时工资标准确定为每小时元其中元为每小时最低缴纳社保费标准此标准从年月日起执行请你局接文后按规定向社会公开发布特此复函二三年三月三日印章省人民政府办公厅关于同意市城市房屋拆迁补偿评估管理暂行规定的函市人民政府你市关于报请制定城市房屋拆迁补偿评估办法的请示府发号收悉经省政府研究现函复如下一根据国务院城市房屋拆迁管理条例第二十四条货币补偿的金额根据被拆迁房屋的区位用途建筑面积等因素以房地产市场评估价格确定具体办法由省自治区直辖市人民政府制定鉴于目前制定适用全省城市房屋拆迁补偿评估规定的条件尚不成熟省政府原则同意市人民政府根据实际需要先行制定有关规定二市人民政府制定城市房屋拆迁补偿评估规定时应认真考虑和吸收省级有关部门提出的修改意见修改稿附后以利于与今后省政府制定的规定相衔接同时省人民政府的规定制定并发布后市人民政府的规定内容如果与其有抵触或不一致的应按省人民政府的规定执行附件市城市房屋拆迁补偿评估管理暂行规定修改稿省人民政府办公厅年十二月二十日附件略一信函格式不少机关单位在办文实践中经常使用一种只标志发文机关名称而不标志文件二字的信函格式公文即函件它用于处理日常事务的平行文或下行文如函一般事项的通知批复等而且使用频率很高这种公文通常使用专门的函件版头其用法如下发文机关单位标志使用发文机关全称或者规范化简称发文机关名称后不加文件二字以版心为准居中排布其上边缘至上页边为推荐使用红色小标宋体字字号大小由发文机关单位酌定与通用公文格式相比发文机关标志往上移了联合行文时使用主办机关标志发文机关单位名称一般不用简称如国务院这种信函式公文机关名称便标志为中华人民共和国国务院而不像文件式公文那样用规范化简称标志为国务院文件在发文机关标志下处印一条红色双线上粗下细俗称武文线距下页边处为一条红色双线上细下粗俗称文武线线长均为均以版心为准居中这样信函格式公文函件与文件式公文的版心基本一致只不过将发文机关标志移出了版心份号密级和保密期限紧急程度的位置如需标注份号顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下距其距离为号汉字字高的如需同时标注密级和保密期限紧急程度密级和保密期限顶格编排在份号下行紧急程度顶格编排在密级和保密期限下行一般说来信函式公文很少同时出现这三项发文字号顶格居版心右边缘标志在第一条红色双线下距其距离为号汉字字高的正文标题居中编排与其上最后一个要素相距行与正文相距行正文每行居中排个字两线之间其他要素的标识方法与文件式公文的要求相同第条红色双线上一行如有文字距其的距离为号汉字字高的正文行长通常比前述红色双线少这是编印函件时要注意的实际上函件版心比文件的大些信函格式公文首页不显示页码其后由第页开始标注第页后不再标志红色双线关于版记公文格式国家标准规定不加印发机关和印发日期分隔线而对抄送机关标注方式未作规定从实用美观出发信函格式公文的版记可以参照通用文件版记标志方法建议有关机关单位一是要加注印发机关和印发日期以有利于对函件类公文的掌控和处理二是版记都在第二页之后同样可以标志分隔线形成版记区域这样更加醒目方便阅文和处理也更为美观二函的写作与制发标题可按公文的一般要求写若是去函标题中文种只写函若是复函则应写明复函主送机关正文这是函的主干部分不同类型用途的函写法稍有不同若是商洽函询答函的去函要把商洽的原委询问的问题告知的情况等写得清楚简明以便得到对方的支持理解和回答若是复函先要在开头写明某月某日关于某个问题的来函收悉之类然后针对来件询问的问题商洽的工作给予明确答复以示互相支持或认真负责正文的语言要得体而有分寸要对不同的行文对象采取不同的语气要注意礼貌用语但也要摒弃不必要的客套无须讲的道理空洞无味的套话正文结尾处要恰当运用习惯用语如是去函可用特此函告请即函复之类也可写请予支持协助并紧接为感为荷为盼等语其后都要加句号有的也可不要结尾语请求批准函的正文亦可写上请批准请予审批之类结语以表示对业务主管部门职权的尊重但不宜写请予指示而审批函的结尾则不必写上特此批复之类而可写上特此函复之类结语也表示对对方的尊重例如省人事厅关于同意录用等名同志为国家公务员的复函省安全厅你厅关于请求批准录用年大中专毕业生的函国安政号收悉根据中共省委组织部省人事厅关干部分省级机关从年应届高校中专校优秀毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知人号的规定经考试考核合格同意录用等名同志为国家公务员特此函复附录用人员名单省人事厅年三月二十九日附件略函的制发文件少的单位函可以与单位的其它公文一道编大流水发文号用统一大版头印发但一般用函件专用的小版头形式单独编号印发