ビジネス文书

文書挨拶状商务文书问候信httpdicthjenglishcomjpwE3839DE382A4E383B3E38388挨拶状書方问候信的书写要点httpdicthjenglishcomjpwE4BABAE4BA8BE795B0E58B95役員移動挨拶状役員人事異動前半前任者後半後任者挨拶入枚一般的組織変更挨拶状新組織担当明関係先理解得httpdicthjenglishcomjpwE588A5E7B499新旧比較表別紙一方法httpdicthjenglishcomjpwE5BC95E3818DE7AB8BE381A6事務所移転挨拶状移転理由述今後引立依頼移転期httpdicthjenglishcomjpwE588A5E8A898日新所在地略図同封電話番号別記httpdicthjenglishcomjpwE8B488E7AD94E59381贈答品添挨拶状贈物当方感謝気持品物託贈何贈趣旨書干部调动问候信在干部人事变动的情况下前半部分由前任人执笔后半部分添入继任者的问候通常写在一张纸上组织变动问候信表明新的组织和责任旨在得到有关方面的理解为便于新旧组织相比较可以另用纸将其归纳成表这不失为一种好方法事务所迁移问候信叙述迁移理由希望今后能得到关照添写迁移日期新所在地地址附略图电话号码随赠品寄出的问候信馈赠物寄托己方的感谢之情因此要写明赠送的主要目的httpdicthjenglishcomjpwE7A59DE38184例文創立周年祝挨拶状httpdicthjenglishcomjpwE589B5E7AB8B貴社創立周年迎誠心祝申上折記念品恵送賜御礼申上景気低迷時期貴社今日隆盛社長様卓越手腕社員一同日頃精進賜敬服貴社取引願当社誠光栄思今後一層発展活躍心祈御礼祝挨拶例文创立周年祝贺信值此贵公司创立周年之际谨表示衷心祝贺所赠纪念品已收到再次表示感谢在经济支持低迷时期贵公司能有今日之盛况足见社长才干卓尔不群这也是平素与员工共同努力的结果可敬可佩能与贵公司携手合作本公司将不胜荣幸祈祝今后日益发展壮大谨表谢忱并恭贺例文転職挨拶状httpdicthjenglishcomjpwE6B885E7A5A5拝啓時下清祥喜申上私株式会社円満退社月日株式会社httpdicthjenglishcomjpwE58F96E7B7A0E5BDB9常務取締役事業本部勤務httpdicthjenglishcomjpwE9AB98E9858D年間在任中公私共格別高配賜厚御礼申上今後従来一生懸命努力覚悟一層httpdicthjenglishcomjpwE99EADE692BB指導鞭撻願httpdicthjenglishcomjpwE795A5E58480略儀書中礼挨拶申上平成年月敬具例文转职问候信敬启者谨祝贵体健康万事顺意最近我顺利辞去了株式会社的工作并将于月日进西岛柱式会社担任常务理事事业本部长长达年的在任期间无论公私均承蒙特别关照在此谨深表谢忱今后我将比以往更加倍努力奋斗务请予以指导和鞭策先函致谢并问候幸恕不周平成年月谨致文書招待状案内状商务文书邀请函请柬招待状案内状書方目的日時曜日開始終了時間場所会費明記会場名称所在地交通機関下車駅名付近案内図電話httpdicthjenglishcomjpwE69C89E784A1番号駐車場有無詳細記載出欠返事必要返信用同封往復利用少開催日週間前出出欠返事先明確書必要応服装注意加邀请函请柬的书写要点写明目的日期星期几开始和结束时间地点会费不仅要写明会场的名称和所在地交通工具下车站名附近的指示图电话号码有无停车场等均要详细写清楚作为反馈出席与否所使用的明信片可随函附寄或使用供一次往返有效的明信片而且必须在举办日两周前发出去写清楚对方回信时收件人的姓名地址在必要的情况下添加有关着装方面应注意的内容httpdicthjenglishcomjpwE7A4BEE5B18BhttpdicthjenglishcomjpwE7ABA3E5B7A5例文新社屋竣工祝賀会招待状httpdicthjenglishcomjpwE79B9BE6A084謹啓時下盛栄喜申上平素何格段指導支援賜厚礼申上httpdicthjenglishcomjpwE6A5ADE5AEB9弊社業容順調推移別紙案内新社屋完成運竣工記念祝賀会開催致存貴下何多忙折存臨席賜謹案内申上敬白記日時平成年月日木時時場所仙台市町株式会社大山本社例文新公司办公楼竣工庆祝会邀请函谨启者时下益发兴旺可喜可贺平素承蒙特别指导和援助深表谢意托您福敝公司业务进展顺利此次新公司办公楼即将竣工如附件说明所示因此拟举行小规模的竣工纪念庆祝会务请百忙中拨冗出席为盼谨此奉告谨具日期平成年月日星期四时时地点仙台市町株式会社大山本公司大楼httpdicthjenglishcomjpwE68AABE99CB2E5AEB4例文結婚披露宴案内状httpdicthjenglishcomjpwE696B0E7B791httpdicthjenglishcomjpwE8B2B4E6AEBF拝啓新緑候貴殿清栄心喜申上様夫妻媒酌田中長男健一木村長女真理子婚約整結婚式挙httpdicthjenglishcomjpwE68787E8AB8BhttpdicthjenglishcomjpwE7B297E9A490末永懇請賜下記通披露粗餐差上存多用中恐入光来栄賜謹案内申上謹言記日時平成年月日日時場所長崎市町階電話例文婚礼请柬敬启者时值嫩叶泛绿之际谨祝贵体更加健康万事如意此次由夫妇介绍我田中的长子健一和女方父亲木村的长女真理子已确立婚姻关系并决定举行婚礼因此欲承您赐福新浪新娘永结同心之喜具体日期如下记婚礼聊备便席不成敬意望恕百忙之中打扰蒙赐光临为幸谨此奉告谨具日期平成年月日星期日点地点长野市町酒店楼通知状通知状書方httpdicthjenglishcomjpwE4BC9AE59088会合通知目的日時曜日開始終了時間場所明記httpdicthjenglishcomjpwE4BAA4E4BBA3異動通知担当者交代通知理由述前任者対礼後任httpdicthjenglishcomjpwE99EADE692BB者前任者同様指導鞭撻願httpdicthjenglishcomjpwE9A194E381B6E3828C変更通知組織場合理由組織図変更顔載業務通知仕上出荷遅延先方不利営業内容変更事情率直述理解求httpdicthjenglishcomjpwE38397E383A9E382A4E38399E383BCE38388httpdicthjenglishcomjpwE6B395E8A681結婚転居死去法要通知状要点簡潔親相手対礼儀正文面通知书通知书的书写要点集会通知写明目的时间星期几开始结束时间地点调动通知在负责人交替通知书中要阐明原因对前任者致谢以及拜托给给予继任者同样的知道与鞭策变更通知机构变更时要写明变更原因机构图和变更成员名单业务通知降价推迟发货等对对方不利的业务内容变更中要坦率地说明事情以求得理解私事通知结婚亡故佛事等通知中只需简介阐明要点即使是关系亲密的对方文字也要写得恭敬有礼例文転勤通知状httpdicthjenglishcomjpwE697A9E698A5拝啓早春候清栄喜申上httpdicthjenglishcomjpwE79D80E4BBBB私仙台支社総務部勤務命着任httpdicthjenglishcomjpwE4B880E696B9E381AAE38289E381AC東京本社在職中公私共一方厚情賜暑御礼申上httpdicthjenglishcomjpwE5BEAEE58A9BhttpdicthjenglishcomjpwE8AAA0E5BF83E8AAA0E6848FhttpdicthjenglishcomjpwE7B2BEE58AB1httpdicthjenglishcomjpwE68980E5AD98仙台行微力誠心誠意職務精励所存皆様方今以上指導鞭撻賜願申上略儀書中礼挨拶申上皆様方健勝祈敬具例文调动工作通知书敬启者早春之际您身体健康不胜欣喜我调换到仙台分公司总务部工作现已赴任在东京总公司上班时公私方面都受到您的深切关爱不胜感谢到仙台之后我会更加兢兢业业努力工作也请您一如既往地支持教导我特此向您问候恭祝大家身体健康敬上例文不良品混入通知状httpdicthjenglishcomjpwE58F96E3828AE680A5E3818E前略取急用件伝先月貴社納入品中部品検品契約認異常不良品発見詳細電話担当様説明済承知存至急原因調査報告本部品心臓部当事態再発生当社貴社単独発注体制見直得至急代替品納入頂共今後対策説明願早例文混入不良品的通知书前略匆匆报告如下上个月贵公司所交货物中我方在检验电脑零件存储板时发现其中的不良品超过合同中所规定的数量详细情况已用电话向担当的先生讲明想来贵公司已经了解情况请迅速查明原因并告知我方由于该零件是电脑的核心部分如类似情况再有发生我们将不得不重新考虑向贵方单独订货的制度事情紧急请为我方提供替代品同时关于今后的对策请正式向我方作出说明社外文書文例公司外部文书范例交渉依頼手紙交涉委托书取引企業間交渉結果交渉手紙重要相手説得所有商务往来都是企业间进行交涉的结果因此交涉的文书很重要重点在于如何说服对方httpdicthjenglishcomjpwE38387E383BCE382BF資料添付当方立場交渉条件明確示理解求重要依頼願的要素強交渉互力関係立場認識上書重要重点是要附上资料和数据表明我方的立场和交涉条件寻求对方的理解还有委托请求因素较强的交涉行为在知己知彼的基础上来写这点相当重要交渉依頼手紙例httpi1whjfilecndoc200910199396jpg礼手紙感谢信httpdicthjenglishcomjpwE6898BE9858D礼手紙何依頼手配便宜世話受出感谢信是在拜托对方做什么请对方筹备什么对方给我们方便或受到对方照顾时发出的文书時期逸書大切忘礼httpdicthjenglishcomjpwE68890E590A6手紙色礼状成否絡httpdicthjenglishcomjpwE382BFE382A4E3839FE383B3E382B0重要最重要的是时效性不要拖延在对方都快忘记时才写感谢信去会使其失色不少尤其是商务上的感谢信还关系到交易的成败时机相当重要感謝意素直伝意味私信変礼手紙httpdicthjenglishcomjpwE981A3E38186気遣必要用件取捨選択文書以上礼状当然依頼無関係直接関係書及禁物礼内容直結依頼範囲押就坦率表达谢意这点与私人信件没有不同商务感谢信里尤其要着眼于事情的选择取舍上既然是商务文书感谢信并非和委托事项生意全无关系不过也不能连风马牛不相及的事都给扯上希望能将涉及到的内容控制在和感谢的内容有直接关系的事项上礼手紙例httpi1whjfilecndoc200910239597jpg通知連絡手紙通知联系信通知連絡手紙会合商用移転通知報告主通知联系信主要用于会议商务转址等的通知报告等日時場所数量金額正確書必要応図解略図入誤通知内容知大切5W1H加HowhttpdicthjenglishcomjpwE38381E382A7E38383E382AFmuch要素書要正确书写日期地点数量和金额等内容根据需要还可插入图解或略图由于最重要的是无误的传达通知内容在所谓的5W1H之外还要加上多少钱Howmuch可以作为书写时核对的尺度必要事項箇条書知内容明確httpdicthjenglishcomjpwE38393E382B8E3838DE382B9E383A9E382A4E382AF徹不必要文書転居会合場所通知番地目標明示略図添必要事项分条写明确想要告知的内容贯彻商务风格没必要的不写通知转址或会议地点上要写明住址门牌号和标识附加略图案内手紙邀请函案内手紙行事招待開店支店開設売出案内主邀请函主要用于招待参加活动开业和开设分公司以及产品上市介绍等行事集会目的場所会費有無金額書出席欠席知必要返信用同封連絡方法連絡先明示駐車場券記念品引替券入会合日時近案内出相手応体裁文面留意写明活动集会的目的地点有无会费和会费金额等如需回复是否出席要在信封内附上回信用的明信片或标明联系方式和联系地点此外如能放上停车场票或纪念品兑换券更好在会议日期前尽早通知根据对象的不同注意文体和要旨注文申込手紙订货申请信注文申込手紙商品注文宿泊会合申込会場予約申込主订货申请信主要用于订购商品和服务预定住宿和会议预约会场等注文銘柄種類等級数量金額人数書入用使用日時到着日時明記返事送先責任者明記代金支払方法具体的書httpdicthjenglishcomjpwE8A8B1E5AEB9代用品可否条件許容範囲書添写明订购货物的商标品种等级数量金额等住宿的人数标明使用日期到货日期标明回复部门和负责人具体写出账款支付方式最好能写明是否可用代用品以及允许的条件范围照会手紙询问函照会手紙商品調査事項先方希望条件問合対回答主询问函主要用于商品调查事项询问对方期望的条件以及对此的答复等問合事項書事項多箇条書問合目的理由明記丁寧依頼表現用留意手紙返信求返信用切手封筒同封多回答事項場合回答様式用意同封必要写明咨询事项事项繁多时可分条书写标明询问的目的原因要充分注意表达方式要恭敬要求回复的应在信内附上回信用的邮票和信封此外如果有众多需回答的事项应事先准备好答复格式并附在信里手紙问候函手紙儀礼的祝賀正月季節主问候函主要用于礼节性的问候祝贺吊唁正月或季节的问候httpdicthjenglishcomjpwE7BE85E58897程度形式的表現使用形式流文句羅列注意要目的書丁寧用語敬語使方注意某种程度上是形式性的问候不过要注意勿流于形式变成陈词滥调的罗列写明问候的目的注意郑重的语句尤其是敬语的用法手紙道歉信手紙過失不行届先方許理解得主道歉信主要用于对我方的过失或大意致歉以期获得对方的原谅乃至理解誠意陳謝気持表現工夫自己弁護言訳終始注意必要応方法応急処置先方希望聞予期損害被害確認具対策先方了解求必封書要下功夫充分表达出己方的诚意和歉意自始至终都不要为自己辩解或找借口开脱根据需要可询问对方期望的赔偿或应急措施确认是否出现了没有预测到的损失或受害可能的话要向对方了解期望我方采取的具体对策记得信封一定要封好勧誘手紙劝诱信勧誘手紙商品買上契約入会参加主劝诱信主要用于推销商品建议签约建议入会或参加活动等儀礼的前文丁寧書商品品質契約内容点入会参加有利点強調勧誘応相手何具体的書httpdicthjenglishcomjpwE68CAFE69BBF送金注文申込手軽方法書振替用紙注文用紙申込用紙必要書類同封忘注意httpdicthjenglishcomjpwE38393E383A9httpdicthjenglishcomjpwE38391E383B3E38395E383ACE38383E38388勧誘対象説明同封礼节性的开头要写的郑重其事强调商品品质良好合同内容的优点入会及参加活动的好处等具体写明对方被说动后该马上做些什么扼要写明能简便付款订购或申请的方法不要忘记在信里同时附上转账单订货单申请单等必要文件此外还要放进详细说明推荐的东西的传单或说明书断手紙拒绝函断手紙先方商品注文値引照会資金保証紹介依頼対出拒绝函是针对对方订购的商品降价咨询资金保证介绍等委托事项所出具的公文断理由書表現丁寧商品注文対要望応時期数量知機会注文願先方立場文章依頼対依頼代何助書添要写明拒绝原因表达方式要委婉关于订货只要知道对方要求的时间和数量可通知请求对方另寻机会订购写成的文章要充分理解对方的立场对于各种委托如有能替代的或任何有帮助的事项请补充写明請求催促手紙请求催促函請求催促手紙金銭支払注文品催促返事催促貸物品取戻主请求催促函主要用于催收货款订购货物催促答复取回贷出物品等相手注意促書困事情具体的述支払送付日時明記必要応支払送付方法書必要応期待運対策決意書写出促使对方注意的事项具体说明我方的困难写明支付或发送的日期根据需要可写上支付或发送的方式根据需要可写上事情未按预期发展时的对策乃至决心礼状違httpdicthjenglishcomjpwE5BC8FE585B8感謝状一般礼状異感謝状式典公場渡対礼状郵送形式取普通感謝状受取人額入部屋飾会社団体優事業成果顕示場合多上質用紙使用社印社長印押捺額渡人目触恥体裁必要感谢状与礼函的不同感谢状和一般的礼函不同的是感谢状是在仪式等正规场合上授予的而礼函则通常采用邮送的形式另外接受感谢状的人通常会把感谢状装入镜框挂在室内以显示那个公司团体所取得的显著成果因此感谢状一般用优质纸盖上公司的公章和社长之印后装入相应的镜框再进行授予这样让人看了不觉得寒酸書方敬称殿冒頭書相手社名個人名後敬称殿使御中様使対象者呼貴殿前文省略主文書出感謝状対照事柄功績言葉簡潔述結文引締感謝意表文結httpdicthjenglishcomjpwE8B488E59188代表者名書末尾贈呈会社代表者名自筆望書押印书写要点敬称用殿454545抬头所写对方的公司名或个人名后的敬称一律用殿字不用御中或様对对方的称呼454545用贵方或贵殿省略开头起首语454545从正文开始写简洁地陈述作为感谢对象的事项或对其功绩的赞颂用结束句总括454545用以表感谢之意一句结束全文负责人署名454545最后协商授予方的公司名称和负责人姓名最好是本人签名并郑重地盖上图章httpi1whjfilecndoc201002530473gif書時留意点会社届出書化必要箇条漏書理由必要場合簡潔書特欠勤休暇遅刻届出書早出怠処罰対象同僚仕事先迷惑及医師診断書戸籍謄本住民票必要書類添付书写时的注意事项不管哪个公司申请类文书几乎都有固定的格式所以只要按必要的栏目填写就可以了注意不要漏填如果有必要应协商简明的理由特别是缺勤休假迟到等的申请书应及早提交否则不仅会受到惩罚也会给同事或客户带来麻烦根据需要附上医生的诊断书户籍抄本居民证等材料書方内容具体的書具合余儀事情表現避特欠勤遅刻早退場合理由書住所変更届新住所電話番号利用路線最寄駅通勤時間記入略地図添付結婚届結婚届出年月日配偶者氏名生年月日職業通勤先名称所在地戸籍謄本添付出生届出生児氏名性別続柄生年月日戸籍抄本出生証明書添付扶養家族変更届変更扶養家族氏名生年月日続柄増減理由書书写要点内容要写具体454545避免那些因故因由不得已的情况等笼统的措辞特别是缺勤早退迟到的申请书应明确写出理由住址变更申告书454545不仅要写生新的地址还要写明电话号码交通路线最近的车站通勤时间等还可以附上简略的地图结婚申告书454545应写明登记结婚的年月日配偶的姓名出生年月日职业单位名称地址并附上户籍抄本出生申告书454545应写明新生儿的姓名性别称谓出生年月日并附上户籍抄本或出生证明扶养家属变更申告书454545所变更的扶养家属的姓名出生年月日称谓和变更理由httpi1whjfilecndoc201002148424gif書方承諾回答例社内慎重協議結果貴社申入喜受決定断回答例申出当社製品価格他社品比1割以上安以上値引容赦存諸事情診察逆申出回答例現行月額金50万円賃料一挙金60万円増額請求何分高額過当社近隣相場金55万円相当考书写要点承诺454545例我公司经过慎重考虑决定接受贵公司的提议拒绝454545例我公司现在的商品价格比其他公司低10以上已经没有再降低的空间了所以无法满足贵公司的要求还请贵公司体察我们的困境多多谅解反提议454545例对于贵公司要求把租金由每月50万日元增加到60万日元的提议我公司认为有些偏高根据附近的行情我们认为每月55万日元比较合适httpi1whjfilecndoc201002181901gif書方素直陳謝明当方手落本当申訳意識素直陳謝弁解表現当方直接的過失当方事情簡潔述弁解注意結果当方責任明反省詫重点事態解決策提示陳謝後次処置取解決策明示必要損害賠償措置申出例不足分別便送申上再発防止策述再発防止策具体的述二度同誓表明书写要点坦率地致歉454545若确实是己方的过失则应在做了一件是在抱歉的事这一认识上坦率地致歉不做类似的辩解表达454545在己方无直接过失的情况下简述己方的实情注意不要做任何辩解将重点放在明确己方的责任反省和道歉方面提示解决事态的对策454545致歉之后阐明如何处理该时间的解决方法若有必要应提出赔偿损失等措施例如短缺部分已另行寄出阐述防止再次发生的对策454545尽量具体阐述防止再次发生的对策要明确肯定地表示此类错误不会再犯第二次httpi1whjfilecndoc201002313483gif企画部門週間報告書部署企画課提交者山村宗一週月10日5月15日主要業務秋期企画策定営業部門合同会議社内報発行6月号新製品関調査実施新製品検討消費者対策室連携業務体制検討販促関素案作成成果秋期企画概略決定今後当課細部詰予定社内報通常通10日発行新製品調査渋谷街頭20名女子高生現物提示聞取調査実施次週新宿街頭実施予定再検討要請消費者対策室連携業務体制引続検討販促広告代理店決定行事5月11日新入社員研修件勤務状況欠勤名延2日早退遅刻出張者5月10日11日泉京子福岡地区視察参考译文企划部门周报告书部门企划课提出者山村宗一周5月10日45455月15日主要业务秋季宣传活动的企划制定和营业部门的联合会议社内报发行6月号关于新产品的问卷调查实施商讨新产品包装设计商讨和消费者对策室的合作业务体制关于促销手册更新的草案制作成果决定秋季宣传活动的企划概略预定今后由本部门进一步确定细节社内报同往常一样在10号发行新产品问卷调查通过在涩谷街头向20名女高中生出示现货而进行了问讯调查下周预定在新宿街头进行包装设计要求设计师再次讨论继续讨论关于和消费者对策室的合作业务体制促销手册决定由广告代理店之间的设计比赛产生活动5月11日团队领导会议新入社员研修一事出勤状况缺勤一名累计2日无早退无迟到出差人员5月10日454511日泉京子福岗地区视察新製品開発会議報告書平成年月日営業部長殿企画開発課竹田平蔵議題新製品開発方向性日時平成年月日木曜日時時場所本社出席者村山俊平谷村恵子鈴木勉竹田平蔵欠席者木村隆緊急打合出張参考資料当社製品販売動向文具利用実態関資料目的当社向文具各種販売販売対象拡大従来一線画持製品開発目指方向性探意見次意見出現場使実用性重軽視見目心地持人製品開発現場働男性女性高携帯電話普及仕事方変化変化対応新文具考年齢層拡大視点入当社製品歳想定下年齢上年齢文具決定事項女性観点掘下行女性調女性社員聞取調査行次回月日時行予定出張報告書平成年月日営業部長殿出張期間月日訪問先多幸機械工業株式会社同行者営業部課長森永勉目的商品値上交渉面談者多幸機械工業島田資材部長倉本営業部長交渉経過次理由従来価格値上要請当該商品一部使用輸入品今般高騰今後値下期待随時小搬入繰返輸送増大交渉結果多幸機械側市場悪化理由値上応姿勢強合意至当該商品多幸機械欠部材今後当社取引継続意向示再度話合持要請多幸機械側承諾得経費交通費円調査報告書平成年月日担当役員殿商品開発研究所里村梨香作業関連文具調査行以下報告日時平成年月日午後時時場所本社階大会議室対象日常的利用会社員年齢歳代名歳代名各年齢層男女名省略新商品省略