公文函的写作

公文函的写作 按照《党政机关公文处理工作条例》第 8条规定: 函适用于不相隶属机关 之间商治工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。在公文大家庭中， 函是为数不多的平行文，相对其他文种更为灵活、轻松一些，适用范围也十分 广泛。 函具有几个显著的特点，第一是沟通性强。因为函的适用范围是不相隶属 机关之问相互商治工作、询问和答复问题，这种业务关系就决定了相对其他文 种来说，它需要很高的沟通性;第二是灵活度高- 主要体现在两个方面，其一是行文关系灵活，没有上行文或者下行文那么 严格级别关系的要求，在不相隶属的机关之间行文，语言、语气可以相对轻松 一些: 其二是写作格式灵活，在《党政机关公文格式》中，函有其特殊的格式 要求，不同于其他文种- 从不同的角度可以把函分为几种类型; 第一种，从性质上划分，函可以分 为公函和便函。公函主要适用于各级机关之间比较正式的公务活动; 便函更多 是用于单位之间或单位内部，一些事务性工作的处理。第二种，从发文目的上 分，函可以分为发函和复函。发函是发文机关由于某些具体工作要求，向受文 机关发出的文件: 复函是受文机关在收到发文机关函件后，按照文件内容给予 的回复。第三种，从发文内容和用途上分，函可以分为商洽函，告知函，催办 函，邀请函、请示函等- 函的写作结构主要包括标题、主送机关、正文和落款四个部分。公文函的 标题由发文机关、事由、文种组成，在写作的过程中可以使用发文机关,事由,文 种的完整写法，也可以使用事由,文种的省略写法。主送机关是接收此文件的单 位，一般使用全称或者规范化简称。 正文是函的核心部分，由开头、主体、结尾组成。函的开头一般是介绍发 函的目的、原因，为什么要发此函，或者是发函的依据，根据国家的政策或者 上级文件要求等发文。开头介绍完之后，可以使用一句惯用承接语，比如"现将 有关事项函告如下"，结束开头部分的写作。如果是复函，在开头部分要写出对 方来函已接收，并引出来函标题和发文字号。 函的主体是函的重要部分，主要写函的具体事项。根据不同类型函的特点， 如果是商洽函，就要写明商洽的内容，如果是告知函，就要写明告知的事项，  如果是请批函，就要写明请求批准的事项。复函的正文部分，主要写明来函已 收悉，同时标明对方来函的标题和发文字号，并表述我方的态度。如果是协商 函，要写明对方提出的协商问题，我方是否愿意协助， 如果是征求意见函，就 要写明我方的意见和具体要求。总之，根据对方来函的目的，予以回复。 函的结束语，通常有两种，一种是以一句话或一段话的形式结束，一般是 向对方提出希望或要求时使用，另一种是以惯用结束语作为结束，比如: "特此 函告"请予函复"、"为盼函复"等。 结束后的落款包括发文机关和成文日期. 下面以一个具体例文，说明函的写作方法和广意事项: 关于租用X X 大学培训教学楼的函 XX大学党委: 根据教育部《XX》 (X发 [XX) X号) 文件要求，省教育厅准备在8 月中旬组织一次全省教育干部培训，但由于省教育厅场地资源有限。现拟租用 贵单位的培训教学楼，若贵单位可