红头文件行政公文格式

行政文秘必备知识一红头文件的制作及标准1进行页面设置选择文件页面设置选择页边距附签上37厘米下35厘米左28厘米右26厘米选择版式附签将页眉和页脚设置成奇偶页不同在该选项前打选择文档网格附签字体设置中文字体设置为仿宋字号设置成三号单击确定按钮选中指定行网格和字符网格将每行设置成28个字符每页设置成22行然后单击确定按钮这样就将版心设置成了以三号字为标准每页22行每行28个汉字的国家标准2插入页号选择插入页码位置设置为页面底端页脚对齐方式设置为外侧然后单击格式按钮数字格式设置为全角的显示格式单击确定按钮再次单击确定按钮完成页码设置双击页码在页码两边各加上一条全角方式的短线并将页码字号设置成四号字体任意奇数页的页码设置成右空一个汉字偶数页的页码设置成左空一个汉字3发文机关标识制作选择插入文本框横排菜单项鼠标将会变成在Word2000版面上单击鼠标左键出现一个文本框在该文本框内输入发文机关标识输入完成后选中该文本框单击鼠标右键设置文本框格式在这里来设置红头的属性选择颜色和线条附签颜色设置成无填充颜色选择大小附签高度设置成2cm宽度设置成155cm注用户可根据实际情况调节尺寸选择版式附签单击高级按钮水平对齐对齐方式设置成居中度量依据设置成页面垂直对齐绝对位置设置成页边距下侧设置成25cm平行文标准80cm上行文标准注用户可根据实际情况调节尺寸然后单击确定选择文本框附签左右上下都设置成0cm单击确定完成文本框属性全部设置完成单击确定按钮选中文本框内的全部文字将颜色设置成红色字体设置成小标宋简体字号根据文本框的大小设置成相应字号但要尽量充满该文本框这样宽为155mm高为20mm距上25mm的红头制作完成4红线制作首先将视图工具栏绘图选中单击绘图工具条的直线工具鼠标会变成十字形左手按住键盘上的Shift键右手拖动鼠标从左到右划一条水平线然后选中直线单击鼠标右键选择设置自选图形格式红线的属性在这里进行设置选择颜色和线条附签颜色设置为红色虚实设置为实线粗线设置为225磅选择大小附签宽度设置为155cm选择版式附签单击高级按钮水平对齐对齐方式设置成居中度量依据设置成页面垂直对齐绝对位置设置成页边距下侧设置成7cm平行文标准135cm上行文标准注用户可根据实际情况进行调节单击确定5文号制作平行文文号文号三号仿宋居中显示上行文文号文号三号仿宋字体左空一个字的距离签发人三号仿宋字体签发人姓名三号楷体右空一个字的距离注文号一定要使用六角符号六角符号插入方法选择插入符号符号附签找到六角符号后将光标置于准备插入的地方单击插入按钮即可6主题词制作选择表格插入表格选中表格单击鼠标右键表格属性表格附签对齐方式设置为居中然后单击边框和底纹按钮在预览窗口中将每行的下线选中其它线取消在表格中填写具体内容主题词用三号黑体主题词词目用三号小标宋抄送抄送单位印发单位及印发日期用三号仿宋7保存成模板文件单击文件保存保存类型选择文档模板dot文件名给模板命名保存位置模板所在路径一般不做默认即可至此模板制作完成以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板直接进行公文正文的排版要对该模板进行修改可以调出相应模板方法是选择文件打开找到相应的模板路径若模板保存时按系统默认设置的然后单击打开按钮调出模板即可进行修改二公文正文排版1依据模板建立新公文选择文件新建常用附签选中所需模板单击确定调出模板2制作公文正文内容正文内容根据用户的实际需求可以直接录入文字也可以从其它软件中将文字复制进来但必须遵循以下国家标准标题二号小标宋字体居中显示主送机关三号仿宋字体顶格冒号使用全角方式正文三号仿宋字体成文日期三号仿宋字体右空四个字的距离和六角符号的输入方法一致不能使用字母O或数字0代替文号签发人主题词按照模板定义的字体填写完整最后将红头红线文号签发人标题主送机关正文成文日期主题词的相互位置调整好