医疗器械第三方物流合作协议.docx

医疗器械第三方物流合作协议编号第页共页第三方物流合作协议甲方第三方物流需求方以下简称甲方公司名称法人代表公司地址邮政编码联系电话乙方第三方物流提供方以下简称乙方公司名称法人代表公司地址邮政编码联系电话根据中华人民共和国合同法及有关规定明确医疗器械第三方物流需求方甲方与第三方物流提供方乙方的权利义务关系甲乙双方本着平等自愿互利互惠的原则经过友好协商签订本协议第一部分服务范围乙方为甲方提供货物的仓储保管养护及在广东省的运输配送服务第二部分协议期限医疗器械第三方物流合作协议编号第页共页第一条本协议有效期为年自年月日起至年月日止第三部分合作方式第二条乙方为甲方医疗器械提供仓储租赁养护和管理服务仓储条件为按照标准设置能够满足医疗器械产品储存要求的常温库阴凉库冷库仓库第三条乙方负责按照甲方配送订单完成甲方商品从乙方仓库到甲方指定客户的配送工作配送商品必须是产品资料明细表中约定的配送商品配送客户需为委托配送客户明细约定的区域和客户第四条乙方负责为甲方提供仓储管理产品收发产品养护产品配送退换货信息传递等物流管理和服务并提供出库入库库存等信息和相关物流单据第五条甲方销售有关的票据如销售单销售发票等由甲方自行向其客户提供销售货款收取由甲方自行负责和管理第六条甲方负责其医疗器械质量管理工作甲方直调医疗器械质量管理和相关记录由其自行负责第七条甲乙双方互相提供法人委托书和预留印鉴乙方为甲方提供的商品入库仓储配送退换货服务必须按照甲方委托人签字确认或者盖章确认的通知单作业执行甲方入库配送库存管理医疗器械第三方物流合作协议编号第页共页退换货物相关单据和记录表必须有乙方委托人签字或者盖章确认涉及签章时使用公司公章或者预印鉴均适用本协议约定事宜第四部分费用标准第八条乙方为甲方委托配送客户明细中的客户提供配送服务配送费用由甲方支付给乙方费用标准具体以广州长都医疗科技有限公司第三方物流服务费用表为准第九条甲方租赁乙方仓库位于物流仓库租赁面积费用标准元月第十条乙方向甲方提供符合医疗器械储存要求常温库阴凉库冷库的仓储管理包括库房管理出入库管理以及库存管理与查询等服务装卸费元件第十一条本合同生效后个工作日内甲方向乙方支付三个月仓储租金元作为预付款租金之交付按照仓储合同执行第十二条因人力及管理成本市场行情变化双方可协商对配送费用进行调整调整后的费用标准补充到广州长都医疗科技有限公司第三方物流服务费用表第五部分结算方式及时间第十三条乙方按照经双方确认的收费标准广州长都医疗科技有限公司第三方物流服务费用表作为结算标准医疗器械第三方物流合作协议编号第页共页第十四条乙方按照当月经过双方确认的发货单作为配送结款依据第十五条乙方每月日前以传真方式向甲方提供上月的费用结款表包括配送明细入库明细和其他退换货物明细与收费明细甲方在号前与乙方完成对账确认费用记录明细和费用总金额费用结算表内容核对无误后双方委托人员签字并加盖公章一式两份双方各执一份此表签章后乙方向甲方提供配送签收单第十六条甲方需在每月日前与乙方确认收费明细和总额日前未收到甲方异议视同确认乙方在每月日前根据确认的费用总额开具运输发票并于日前邮寄给甲方或者由公司业务员送到甲方公司所在地甲方在每月日前以银行汇款方式支付上月款项给乙方如甲方延迟付款每延迟一日应按应付未付费用向乙方支付滞纳金第十七条合同到期时若乙方提供的服务价格发生变化应在合同续签前天通知甲方进行协商甲方必须在收到协商通知天内回复是否协商如同意协商按照协商一致后的价格续签合同如不同意协商则不再续签合同合作终止第六部分保险费用与承担责任第十八条甲方货物配送至乙方仓库至交付甲方指定客户并由客户验收完全接收之时止如果货物发生灭失时乙方承担全部赔偿责任按照甲方货物实际出厂价进行赔偿如果货物发生残损乙方医疗器械第三方物流合作协议编号第页共页承诺残损率每月不高于千分之一在此范围内的残损额为免赔额如残损率超出此范围超出部分由乙方承担赔偿责任第七部分服务流程第十九条业务联系方式乙方负责提供一款专用即时通讯系统用作双方业务联系和到货通知发货通知传递工具甲方配送通知单和入库通知单可以通过乙方提供的即时通以电子版提前通知乙方乙方负责处理甲方正式的入库和发货通知接到入库或者发货通知一天内双方联系人需要对其内容进行确认并加盖双方预留的印章签章确认后的通知单作为原始记录存档第二十条入库通知甲方负责运输货物至乙方的仓库必须提前发入库通知给乙方说明到货时间与到货明细乙方负责进行收货计划和工作安排如没有接到甲方的入库通知乙方需要跟甲方联系索要到入库通知或者相关单据后组织收货无甲方通知情况下不得收货在此期间货物安全与储存由甲方自行负责第二十一条入库管理甲方货物抵达乙方仓库时乙方负责甲方商品的卸货验收工作乙方按照甲方入库通知对实际到仓库的货物进行验收验收内容主要为外包装品名规格产品批号生产厂家数量验收发现商品明细与甲方提供的入库通知不符时乙方应立即向甲方反馈得到甲方确认后乙方再按照实际收货商品批号及件数签收和入库对于货物存在质量问题以及外包装破损污染等情况进乙方有权拒收并在甲方随货提供的运输单据上注明拒收原因和件数签收单据一式两份双方各留存一份对于无检医疗器械第三方物流合作协议编号第页共页验报告书原件的该批货物乙方不得将货物入库经过双方协商之后可先将货物入库待检验报告书原件到达乙方再对该批货物进行出库和配送第二十二条乙方负责甲方货物的在库管理提供仓储管理系统做好甲方商品的出入库管理和记录保证货物帐实相符乙方每月月底进行一次库存商品盘存并在次月2日前向甲方提供甲方在库商品盘存表双方确认签章并存档甲方可以随时索要库存商品明细表并进行现场库存检查和盘点乙方同意予以配合第二十三条出库管理甲方负责每天下午500前将需要次日配送的发货通知用即时通发给乙方甲方需要自提货物的发货通知须在每次提货前1小时用即时通发给乙方乙方可以凭发货通知发货并将发货通知打印出来传真给甲方确认盖章甲方签章确认后回传给乙方存档下午500之后的发货通知视同为次日通知甲方提供的发货通知单必须有明确完整的收货单位名称收货地址收货人收货人联系电话和发货商品明细准确的发货件数或者数量如果以上信息不明确则视为不明确订单待各项信息明确后再进行出库第二十四条批号管理入库商品按照入库通知验收按照实际验收批号入库出库批号按照甲方指定批号出库指定批号不足或者无甲方指定批号的订单由乙方按照先产先出近期先出的原则选择出库批号第二十五条配送管理乙方负责按照甲方的出库通知制作并打印出库配送单据用于出库复核和配送执行出库配送单上包医疗器械第三方物流合作协议编号第页共页含完整的供货方收货方承运方等单位的单位名称地址联系人和联系电话以及配送商品名称规格生产厂家包装单位包装数量批号和件数及该配送单总件数乙方配送货物到收货方后要求与联系人联系收货可以由收货方联系人收货也可以由收货单位仓库收货收货后要求签收并加盖该单位收货专用章或者公章等有效印章或签收人身份证复印件及签名确认授权委托书等有效文件第二十六条配送货物拒收管理乙方将甲方货物配送到甲方指定的客户后如果客户拒收甲方产品乙方应立即向甲方反馈若是甲方提供的订单错误产品本身质量产品批号等由甲方造成原因而拒收的由甲方负责协调解决甲方不能协调解决的要求客户写明原因和件数后作为配送拒收处理乙方负责带回客户拒收货物拒收带回费用同配送费用标准第二十七条如果甲方货物在抵达乙方仓库之后在按照甲方要求配送到甲方指定的收货方期间因货物出现灭失损坏短缺变质污染等情形造成客户拒收的由乙方承担赔偿责任赔偿方式和标准按照本协议第十九条执行第二十八条配送货物退货管理甲方客户没有当场拒收的过后要求退回的商品乙方没有义务和责任按照客户的要求提货和退货甲方客户退货要求需统一反馈到甲方确认由甲方传真盖章的退货通知给乙方后乙方按照甲方正式的退货通知进行完成退货费用同配送费用标准甲方自提的货物需要退货的由甲方传真盖章的退货通知给乙方后乙方按照甲方正式的退货通知完成乙方同入库验收要医疗器械第三方物流合作协议编号第页共页求进行退货验收后向甲方反馈验收结果按照甲方要求处理退货如果退货外包装破损污染变形以及医疗器械产品质量问题应直接退出乙方仓库并将货物通过甲方送货车辆或者由乙方发回甲方处理如果退货没有外包装破损污染变形以及产品质量问题经过甲方确认后乙方将该商品入合格品库重新进入流通第二十九条装卸管理甲方货物抵达乙方仓库后乙方需要按照甲方货物外包装注明的搬运堆码要求进行操作按货物的特性要求进行装卸第三十条医疗器械质量管理对于甲方销售客户提出的有关质量查询质量投诉医疗器械不良反应和拒收或要求退回的情况乙方获知后需立即通知甲方由甲方负责处理乙方可经甲方要求完成货物退回等相关物流环节的工作乙方不负责甲方货物质量原因造成的退货验收工作对于因质量原因拒收和配送后退回商品乙方将作为退货单独储存并按照甲方的正式通知随同甲方送货车辆带回甲方处理费用由甲方负责或者由甲方人员到仓库现场验收后确认商品合格可以销售的并在退货通知单上签章确认验收结果后乙方将货物转入合格品库退回费用标准同配送费用标准由甲方支付给乙方第三十一条客户资料管理甲方负责客户资料管理乙方负责物流系统资料的维护工作如果甲方客户资料发生变更时甲方必须在当天发货之前通知乙方否则因客户资料差错造成的配送差错医疗器械第三方物流合作协议编号第页共页以及相关损失乙方不承担任何责任同时甲方承担由此造成增加的相关费用第三十二条乙方负责配送单据签收及返单管理乙方按甲方提供的发货通知将货物送达指定的客户后应要求收货人在乙方的配送单上签收并加盖有效印章乙方负责向甲方定期返回已经完成配送的配送签收单双方进行确认签章后存档第八部分双方的权利与义务第三十三条甲方有权要求乙方提供甲方所委托业务的进展情况服务过程中的信息反馈第三十四条甲方有权随时索要甲方商品的出入库记录商品库存表近效期催调催销表并进行商品库存盘点检查乙方定期提供商品养护记录质量状况设备维护等情况记录信息第三十五条乙方对甲方的供货渠道不做审核对供货渠道是否合法不承担责任对送货单位资质不做审核对其是否合法不承担责任但对于知道或者应当知道的不合法产品不具合法资质的配送单位不接受该项业务委托第三十六条乙方有义务为甲方保守商业秘密包括但不限于甲方提供的产品信息客户信息资料退换货信息价格信息并应按协议要求为甲方及时提供安全准时的货物配送服务第三十七条乙方有权要求甲方按协议约定时间进行对账和结款出现违约时乙方有权解除合约或者要求甲方继续履行并按照协医疗器械第三方物流合作协议编号第页共页议规定履行赔偿责任第三十八条若甲方逾期不支付相关费用乙方书面催告1个月后甲方仍然未付清欠款的情况下乙方有权单方面终止合同第三十九条甲方委托乙方仓储运输配送的货物应按照国家有关规定的标准包装没有统一包装标准的应根据保证货物在物流过程中安全的原则加以包装对因甲方的不合格包装导致货物受损及外包装完好内包装损坏短少或灭失的货物乙方不承担责任第四十条乙方应在合同期满前一月内提前通知甲方是否续约合同期满之前双方重新签订协议第九部分违约责任第四十一条乙方有下列情形之一的应按照第十九条约定向甲方承担违约责任因乙方工作失误导致该货物错送或误送给非甲方指定的收货人或者收货单位因乙方原因收货凭证上无收货人或者收货单位签字盖章而造成不能确定收货人或收货单位是否收到该批货物因乙方原因延迟送货或不完全送货遗失收货凭证等文件泄漏甲方商业秘密或其他需要乙方保密之信息文件第四十二条若因不可抗力因素造成的货物遗失污染等不能参与市场流通的责任不由乙方承担医疗器械第三方物流合作协议编号第页共页第四十三条因货物的自然属性合理损耗或性质变化甲方或甲方客户本身的过错以及查证非乙方责任造成的损失乙方不承担相关赔偿责任第四十四条乙方为甲方提供仓储为符合国家规定冷库阴凉库常温库在此条件下储存货品的质量变化乙方不承担责任第四十五条甲方有下列情形之一的乙方随时可以终止合同甲方在除乙方仓库外另设仓库的甲方利用乙方提供的服务进行非法活动损害公共利益的甲方拖欠乙方服务费用累计达个月的甲方货品影响乙方人员仓储公共安全的甲方货品为违禁品的仓储期间管理装卸等行为不当造成货物损失第十部分其他事项第四十六条在本协议执行期间如需对协议配送产品配送区域和客户收费标准等内容进行增补或修改可经合同双方友好协商作出补充协议补充协议由双方委托人签章确认后与本合同具有同等效力第四十七条其他未尽事宜双方友好协商做出补充协议补充协议由双方委托人签章确认后与本合同具有同等效力如不能通过双方协商解决的一律按中华人民共和国合同法的有关规定处理医疗器械第三方物流合作协议编号第页共页第四十八条甲方有义务配合乙方向药品监督管理部门进行开展三方物流业务申请第四十九条本协议在履行中如发生争议双方应本着友好协商的原则处理协商不成时必须到原告方所在地人民法院起诉第五十条本协议和本协议产生的补充协议全部为一式两份甲乙双方各执一份自双方授权代表签字盖章之日起成立并经广东省食品药品监督管理局审批同意之日起生效甲方代表签字身份证号单位盖章乙方代表签字身份证号单位盖章签字地点签字日期年月日