条形码技术在ERP系统中的应用分析.docx

条形码技术在系统中的应用分析引言物资管理的结果直接影响到企业经济效益水平在企业管理中一直处于举足轻重的作用是企业领导关注的重点也是管理的难点长期以来集团公司对物资管理进行了积极的探索与实践西部钻探工程有限公司在年实施完成系统实现了计划采购收发货及库存的信息化管理但是在实际运行中系统中对于入出库操作只局限于账目的管理而对于物资信息的录入校对移库盘点则仍依赖于手工操作库管人员工作量大工作效率低数据准确率实时性也得不到保证不能满足管理上深层次和精细化的要求因此为了解决数据输入的瓶颈问题应该在系统的框架下借助国内外先进的物资管理手段开发实施条形码技术相关的物资支持系统提升企业物资管理水平条形码技术应用前景条形码技术介绍条形码是用一组数字来表示商品的信息是目前国际上普遍采用的一种技术手段条形码技术是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的它是集编码印刷识别数据采集和处理于一身的新型技术条形码技术为快速准确的数据采集数据录入提供了有效可靠的手段它与计算机网络通讯等一起构成了现代商业自动化的基础条码符号制作容易扫描操作简单易行信息采集速度快采集信息量大设备结构简单成本低在大型超市和零售管理系统中有着广泛的运用不同的码制条形码符号的组成规则不同按种类划分有一维条形码和二维条形码两种一维条形码又称线性条码只在一个方向水平方向表达信息由一个接一个的条和空组成信息靠条和空的不同宽度和位置来传递信息量的大小条形码的宽度和印刷的精度来决定其所具有的一定高度仅仅是为了阅读器对准即垂直方向不表达任何信息二维条形码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面二维方向分布的黑白相间的图形来记录数据符号信息的在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的比特流的概念使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息的自动处理二维条形码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息因此能在较小的面积内表达大量的信息二维条形码技术优势二维条形码自出现以来得到了人们的普遍关注发展速度十分迅速它的使用极大地提高了数据采集和信息处理的速度提高了工作效率并为管理的科学化和现代化做出了很大贡献由于受信息容量的限制一维条形码仅仅是对物品的标识而不是对物品的描述要用一维条形码表示汉字的场合显得十分不方便且效率很低现代高新技术的发展迫切要求用条形码在有限的几何空间内表示更多的信息从而满足千变万化的信息表示的需要二维条形码正是为了解一维条形码无法解决的问题而产生的因为它具有高密度高可靠性等特点所以可以用它表示数据文件包括汉字文件图像等二维条形码是大容量高可靠性信息实现存储携带并自动识读的最理想的方法输入速度快与键盘输入相比条码输入的速度是键盘输入的倍并且能实现即时数据输入可靠性高键盘输入数据出错率为三百分之一利用光学字符识别技术出错率为万分之一而采用条码技术误码率低于百万分之一可引入加密措施保密性防伪性好采集信息量大利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息二维条形码更可以携带数千个字符的信息并有一定的自动纠错能力灵活实用条码标识既可以作为一种识别手段单独使用也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理另外条码标签易于制作对设备和材料没有特殊要求识别设备操作容易不需要特殊培训且设备也相对便宜条形码技术发展前景随着零售业和消费市场的飞速扩大和发展也促进了中国条码标签业务的增长因为越来越多的地方需要用到标签和条形码其实早在上个世纪年代条码已经在全球零售业得到了小范围的应用而现如今条形码和自动识别系统和数据采集技术依然在全球范围发挥着至关重要的作用实际上在全球范围内每天需要运用到条码扫描的次数已经超过上亿次其应用范围也涉及到各个领域和行业其中包括物流仓储图书馆银行医疗卫生零售商品服装食品服务以及高科技电子产品等等而目前仍然会在每天都在一些新增加的项目上持续的用到条形码应用领域随着市场的不断发展我们有足够的信心相信条形码必定会推动我们去体验更优质的生活并能节省我们宝贵的时间比如在仓储中货物分类库位的分配库位的查询进出库信息进出库盘点产品查询等如果是用人力去做这些事不仅浪费时间人力物力财力等还常常伴随着非常大的出错率给大多数企业自身发展都带来了颇多的困扰所以可以说没有条形码的物流过程将会是多么的杂乱无章其后果往往不堪设想而条形码技术对仓储管理的优势也是显而易见的既能精确管理又功能实用对于大部分的现代化仓库管理的需求都能满足操作方便简单维护亦不需费心仓库的管理员经过简单的培训都能快速上岗进行操作而且还能大大减少居高不下的人为出错率把种类繁琐的工作瞬间化烦为易查询货物的时候特别方便不需再耗费很多的人力去翻查种类繁多的出进货单据只需在电脑上轻轻一扫所需的货物编码制造商商入出货日期经办人等具体详细资料都即可显示出来并且可以打印出来而且这部分数据还可以备份不会因为死机或者电脑中病毒而担心数据的丢失不失为人性化管理系统将条形码技术融入系统在西部钻探工程有限公司现有系统框架中开发应用条形码技术与系统相互兼容提供终端设备和电脑程序管理模块能够实现采购订单寄售物资仓储正常物资仓储线外物资仓储等业务的管理在系统中条形码管理模块能够实现条码信息自动化采集信息处理并与系统业务同步条形码技术在系统中功能介绍根据西部钻探工程有限公司现有采购业务结合系统中物资的各个模块条形码技术适用的功能模块有条形码制作上报计划采购订单库存管理价格管理供应商管理系统管理条形码制作将系统中的物料根据一定的编码规则由系统生成相应的二维条形码标签内容包含物料编码物料描述物料组单位成本价产地等信息上报计划由业务员根据条码设备扫描或手动在电脑上选择物料编码进行单条或者批量录入信息也可以在库房扫描物料标签直接上报计划同时终端扫描的计划不但能够显示物料编码属性还能够显示已签订合同及入库数量库存信息等采购订单业务员制作采购订单条码管理系统会自动根据采购订单凭证号生成二维条形码标签还可以在合同系统中融入条形码技术合同编号和合同清单产生二维条形码标签并打印在合同文本中系统扫描标签进行制作订单并将合同号与订单号进行融合产生新的二维条形码标签将会极大的方便后续的入库及质检流程库存管理主要业务入出库寄售出库返修入库退库管理库存盘点代储订单代储入出库质检信息线外入出库货位调整库存盘点库存台帐以及物资变更等业务员只需要扫描采购订单二维码便可以进行入库操作入库采购订单查询库管员手持终端通过接口读取系统交货单及采购订单信息或者扫描合同文本中的二维条形码并将相应的订单入库信息传给系统通过条形码系统将物资编码供应编码采购订单号行项目号作为参数完成业务的入库操作入库收货库管员通过条形码系统收货条形码系统将采购订单号行项目号实际数量库存地点移动类型到货日期用户名多条数据作为参数完成业务的入库收货操作价格管理价格管理模块主要用于辅助系统更好的对采购价格进行控制提供方便的导入功能对外部价格信息进行批量导入修改删除同时提供丰富的价格相关信息的收集查询和统计功能价格管理中管理的价格类型包括协议价格市场价格采购价格目录价格等对于每种价格系统可以保留其不同时期的所有历史价格信息用于进行价格分析及价格走势预测供应商管理供应商的管理主要包括供应商的准入管理供应商准营范围管理供应商的年审管理动态考核与评价管理供应商历史交易数据管理以及相关统计查询等通过对供应商评价体系的建立和管理可形成动态的供应商考核管理系统管理系统管理是对用户编码参数及数据库进行维护系统中使用条形码技术的优势现有物资的数量和价格业务员可以随时查到并且相关的业务员要求不需要特别备注材料的要求除非是针对生产工艺方面要求采用目前通用的数据采集器和通常的扫描枪不同自带操作系统可以自主开发程序配上针对开发的软件与系统结合完成数据的采集和转换可以节约大量的确认工作减少物资部门人员工作的失误率处理投诉更加有针对性出现用户单位投诉会第一时间在系统中查询到当时所采用的材料批号和生产组别还有相对应的产品品质检验资料可以在分钟之内弄清楚出问题的所在及时的对库存的产品进行复检对使用同样材料的其它订单的品质情况也可以做到及时的监控避免公司的损失将编码登录入系统时要填写相对应的原有的代码和检验标准也是采购要求保持产品的要求一致性保证产品品质的一贯性可以及时的利用库存信息这个系统可以体现出业务员直接面对产品仓库清楚现在的货物情况和价格情况不需要一再地和其它部门人员确认订单不会由于某个人工作的繁忙而耽误处理时间具有及时性财务统计的自动性由于库存数据是真实的每一次入库和出库都需要扫描货物的条码并且需要输入订单号和数量另外采购入库的时候就已经将产品的价格输入系统软件可以短时间内生产库存的数据和库存金额各种货物的统计数据等等节省人工部分人员的工作可以由系统来代替现有人员的工作量极大的减轻减少错误成本减少各个部门之间的操作失误造成的损失人员失误供应商投诉交期的延后造成的信誉损失以及沟通上而造成的时间浪费提高公司的管理水准为公司的竞争增添优势结论条码技术对物资采购及管理的优势也是显而易见的既能精确管理又功能实用对于大部分的现代化仓库管理的需求都能满足操作方便简单维护亦不需费心仓库的管理员经过简单的培训都能快速上岗进行操作而且还能大大减少居高不下的人为出错率把种类繁琐的工作瞬间化烦为易查询货物的时候特别方便不需再耗费很多的人力去翻查种类繁多的出进货单据只需在电脑上轻轻一扫所需的货物型号经销商进出货日期经办人等具体详细资料都即可显示出来并且可以打印出来而且这部分数据还可以备份不会因为死机或者电脑中病毒而担心数据的丢失不失为人性化管理技术