办公发文程序与要求.doc

发文程序与要求发文程序规定各单位需要发文应事先分别党委厂部提出申请党委厂部同意发文时主办单位应以党的方针政策和国法令上级指示或工作实际需要草拟文件初稿草拟文稿必须从全厂角度出做到情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简炼标点符号正确书写工整严禁使用铅笔圆珠笔红墨水和彩笔书写文稿拟就后拟稿人应填附发文稿纸首页详细写明文件标题发送范围印制分数拟稿单位与拟稿人并签名盖章标定日期和密级两办应根据党委厂部的要求和上级有关指示精神有关文件规定对文稿进行审查和修改对涂改不清文字错漏严重内容不妥格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿经两办审查修改后的文稿送部门主管领导核稿对文稿内容质量负责对审核时修改较多有碍打印和存档的文稿应由拟稿部门重新誊写清楚需经会签的文稿应在交付打印前送会签部门会签文稿审核会签后按批准权限的规定分别呈送党委厂部领导审定批准签发经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打印室打印文件打印清样应由拟稿人校对校对人员应在发文稿上签名文件打字后由两办派专人按数印刷再由两办机要秘书分发并检查落实情况对印刷质量不好的文件机要秘书应拒绝盖印分发