业务部门采购岗位任职标准部门业务部门岗位名称采购人员任职要求一、工作能力:具备一定的商品知识和计算机知识,具备良好的业务沟通能力和洽谈能力,熟悉商业贸易业务流程,了解公司的各项规章制度、工作程序和质量标准。
二、工作作风:爱岗敬业,严谨细致,责任心强。工作内容
描述在部门经理的领导下,协调好与采购商的的关系,做好商品订货、发货工作。岗位职责
和权限:一、在部门经理的领导下,做好商品的采购工作,确保完成全年任务。
二、认真落实质量管理体系的要求,调查了解供方基本信息,做好供方评审工作。
三、协调好与采购商有关人员的关系,及时掌握客户的销售政策及其变动调整情况,了解客户产品的品种规格和近日的排产计划、生产状况、库存情况和其他经销商的订货、发货情况,及时向部门经理汇报。
四、按照部门经理的具体要求,在与客户签订年度合同的基础上,代表公司与客户签订季度和当月采购合同。
五、根据与客户所签订的合同,认真做好履行工作。做好货物催发工作,及时督促落实火车发运,安排调度汽运自提工作。协调客户有关部门,备齐质量证明书,完善有关发货单证,认真做好发货台帐记录,及时向内勤传递发货信息。
六、合同执行完结或终止后,及时与客户有关部门核对结算单价和贴息优惠等政策,开具进货发票,发回公司总部,协助内勤及财务部门与客户做好对帐工作。
七、对客户自提业务和直发销售业务,要严格执行总公司不准赊销的规定,做到款到后,根据部门经理指令发货,切实控制资金风险。
八、做好部门经理交办的其他工作。