劳务派遣前期工作流程.docx

共页第页劳务派遣前期工作流程劳务派遣前期工作流程包括从用人单位向劳务派遣机构提出劳务派遣需求到完成员工劳动关系和社会保险参统的全部过程具体流程如下图所示实践证明认真履行上述工作流程并作好每个环节的工作对劳务派遣全过程的规范管理与服务起着至关重要的作用我们知道劳动关系通常是劳动力的使用者和劳动者之间在劳动组织内部建立的关系而劳务派遣正是在劳动力的使用与提供之间发挥纽带作用将二者有机地结合起来因此依照劳动人事管理的法律法规正确维护用人单位和劳动者双方的合法权益就成为劳务派遣机构的一项核心工作在前期与用人单位接触沟通和实际操作过程中准确把握和贯彻执行劳动人事管理政策法规履行从了解用人单位情况拟订具体方案签订劳务派遣协议以及规范劳动关系等完整的劳务派遣前期的工作流程使劳动人事管理的政策法规规章贯穿于劳务派遣的工作流程的各个环节之中是维护用人单位和劳动者双方合法权益避免引发劳动争议和派遣机构与用人单位之间能够在合作期间相互配合的关键一了解用人单位的基本情况二制订劳务派遣实施方案三拟订劳务派遣协议书四召开员工大会进行政策宣讲五规范员工劳动关系六调转档案和完善社会保险共页第页以下就劳务派遣前期工作流程进行简要分述一详细了解用人单位的基本情况深入了解和全面掌握用人单位的实际情况是作好劳务派遣管理服务工作的前提当一个用人单位向派遣机构提出劳务派遣服务需求时详细全面了解和准确掌握用人单位的实际情况是劳务派遣机构的一项重要工作作为劳务派遣机构一般应了解和掌握用人单位以下情况一详细了解用人单位采用劳务派遣方式的原因二了解用人单位的企业性质规模经营状况产品名称用途以及产销量三了解用人单位的发展历史企业文化经营理念四了解用人单位使用派遣人员的期限所从事的岗位工种技能工作数量质量要求四了解用人单位使用派遣人员所执行的工时制度和提供的待遇五了解用人单位的相关管理制度六了解派遣员工工作场所的职业安全卫生状况和食宿条件详细了解和掌握用人单位的实际情况是切实保障用人单位和劳动者合法权益的关键只有深入了解和掌握用人单位的具体情况才能为用人单位选派符合要求的员工才能为用人单位提供既符合劳动人事管理法规规定又能使用人单位和劳动者满意的规范的劳务派遣管理和服务二制订具体的劳务派遣管理服务方案劳务派遣管理服务方案是劳务派遣机构与用人单位进行合作的基础劳务派遣机构在了解用人单位采用劳务派遣方式的初衷和掌握相关具体情况的基础上需要根据用人单位的具体情况拟订并向用人单位提交切合用人单位实际以劳动人事管理政策法规为依据和劳务派遣日常管理为主要内容包括劳务派遣实施步骤主要业务工作程序在内的具体实施方案以此作为用人单位和劳务派遣机构在实施劳务派遣期间相互合作的基础三与用人单位协商签订劳务派遣协议书劳务派遣协议是维护劳动者基本权益的根本保证劳务派遣机构与用人单位在对劳务派遣共页第页实施方案进行充分协商并达成一致意见的基础上应当签订劳务派遣协议将用人单位与劳务派遣机构的具体合作内容和协议履行期间双方的责任权利义务以及员工在用人单位期间的工作期限工作内容工时制度工资报酬等与劳动合同相关的内容以协议的方式确定下来从而为派遣机构与员工依法签订劳动合同和切实保障员工在用人单位工作期间的合法权益奠定基础应当指出在劳务派遣协议的内容方面应具备以下主要内容一与劳务派遣机构与员工依法签订劳动合同有关的内容二派遣员工在用人单位工作期间的日常管理三劳务派遣机构与用人单位在合作期间双方的责任权利和义务四合作期间员工工资社会保险和住房公积金管理服务费以及其它费用的支付与结算五劳务派遣协议的解除续订和终止六违约责任和争议的解决七其他相关内容应当指出在派遣机构与用人单位之间签订的派遣协议中凡涉及员工切身利益的条款必须符合国家和地方政府现行劳动人事管理法律法规的规定这是保障劳动者合法权益避免引发劳动争议的根本保证四尊重员工知情权详细宣讲劳动法劳动合同的相关内容和劳务派遣用工形式向员工宣讲劳务派遣形式讲解劳动合同具体内容是尊重员工知情权维护用人单位和员工合法权益的关键程序目前各地正在积极发展劳务派遣机构全面推广这一用人形式但大部分的劳动者对劳务派遣还很陌生因此劳务派遣机构在劳动者被聘用为派遣员工与劳务派遣机构签订劳动合同之前有必要会同用人单位共同召开员工大会向劳动者进行劳务派遣模式劳动人事管理法规和劳动合同具体条款等相关内容的宣讲五规范员工的劳动关系在与用人单位协商签订劳务派遣协议后劳务派遣机构应与员工建立劳动关系依法签订共页第页劳动或劳务合同一根据员工不同身份和劳动关系状况分别签订不同的合同1与任何单位不存在劳动关系的人员签订劳动合同2其它单位下岗和内部退养人员签订劳务合同3已经办理正式退休的人员签订退休返聘合同需要注意的是由于下岗和企业内部退养人员与原单位尚且存在着劳动关系因此用人单位在使用此类人员时劳务派遣机构有必要将其从事劳务工作的期限工作内容劳动报酬以及因病或因工负伤的处理等情况详细告之其所在单位并征求所在单位的意见经所在单位同意后与其签订劳务协议书当劳务关系终止或解除时劳务派遣机构也应将其终止或解除劳务关系的原因时间等情况书面通知其所在单位为原单位管理和安置提供方便从而使劳务派遣机构对这部分员工的管理更加完善和规范六办理招聘备案手续调转人事档案和完善社会保险此项属于劳动人事管理的日常事务性工作在此不再赘述劳务派遣前期的工作流程是保证劳务派遣机构与用人单位之间良好合作的基础也是确保劳务派遣管理服务全过程始终规范的前提因此作为劳务派遣机构需要予以高度重视只有认真细致扎实地作好各个环节的工作才能杜绝引发劳动争议的隐患为今后管理服务工作的顺利开展铺平道路