广东东软学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告

广东东软学院2013-2014学年度 信息公开工作年度报告 为了保障师生员工、社会公众依法获取我校信息，提高学校工作的透明度，坚持推进信息公开工作，是我院贯彻实施《高等学校信息公开办法》的重要举措，也是我院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。我院巩固和完善以“院领导主抓，办公室主管，专职人员负责，各系部积极配合”的高校信息公开工作组织体系，建立了通畅、高效的运行机制。 一、信息公开主要工作概述 2013-2014学年我院信息公开工作在深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了进展，学校各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。 2013-2014学年度我院严格按照教育部《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2014〕55号)和《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知(粤教办函〔2014〕227号)的要求，总结编制了本报告。本报告由信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。 二、信息公开情况 (一)主动公开信息情况 1.主动公开信息数量： 2013-2014学年，全校新增的主动公开信息共500多条，其中通过网络方式公开的信息数达300多条。 2.主动公开信息内容： (1)学院基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。 (2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。 (3)学校公共资源信息。利用信息化手段，通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等，公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。 (4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度等财务信息。 3.主动公开信息的方式和途径： 我院主动公开信息的途径和形式是以南海东软信息技术职业学院网站和学院协同办公系统作为主要公开渠道，校报校刊、校内公告栏等便于师生知晓的方式为补充。 (1) 互联网：通过学院行政办公网和学院外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径。 (2)学院校报、电视台、广播台等各类校园宣传媒体。 (3)各类年鉴、手册、报表等纸质资料：通过发放年鉴、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料，公开信息。 (4)宣传橱窗、电子显示屏等形式。 (5)其他形式：其他还通过会议等形式实施公开。 (二)现将学院招生、财务、人事信息公开三方面的工作重点汇报如下： 1.招生信息公开情况 我们认真学习贯彻教育部和省教育厅关于做好信息公开工作的要求，制定《2013-2014学年度招生实施工作方案》，对招生工作做出具体部署。我院完善构筑信息公开平台，做好门户网站的建设工作，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，扎实组织阳光招生工作。 (1)不断丰富信息公开方式，进一步拓宽信息公开渠道。我们充分运用各类官方报考指南、招生简章、网络视频、招生信息网、办公OA系统、新闻媒体、学院报纸、宣传栏、LED屏为信息公开载体，特别新推出新媒体如微博、微信及学生自制校园视频等同步向社会公开招生信息。通过组织年度招生宣传走访及回访、各地高考现场咨询会、各地中学高考工作会议及家长会、招生专家专场电视及现场讲座、组织校园开放日和邮寄发放等信息传播形式，将学院各类招生相关信息主动公开，并接受监督。广大师生还可以利用电话、电子邮件、传真、在线咨询、校长信箱、到校现场参观等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过整合多种信息公开渠道，进一步方便了在校师生、各地中学师生和社会公众依法获取学院办学情况和各招生信息与政策。 (2)扎实组织阳光招生工作。2014年7-8月暑期，招生办认真组织录取工作，严格按照教育部和省教育厅的工作要求和精神，坚持“公开、公正、公平”规范录取。第一，利用网络和短信及时发布招生信息，积极主动引导考生填报志愿;第二，积极做好录后服务工作，8月底组织电话调查回访，确保新生进一步了解入学流程和学院办学情况。此外，录取过程中加大信息公开力度，通过网络公布招生章程、录取规则、最新录取名单，保持电话和网络等咨询信访渠道的畅通，耐心地解答国家助学政策以及学院相关助学奖学办法，减少因家庭经济困难或其他因素造成的生源流失。 2.财务信息公开情况 学院的财务信息除了上报集团和主管行政部门外，还做到在学院各部门及员工方面的详细公开，使得会计信息更具有透明性，并得到员工的监督。具体有以下五个方面： (1)教育收费公开。学院在招生、注册、收费等工作时，通过报纸、网络及公示栏，将收费根据、收费项目、收费标准与投诉方式予以公示，主动接受学生家长和社会的监督。 (2)财务管理制度公开。学校财务报销制度、财务管理办法、账务处理程序及资产管理办法等通过学校文件公开公布，让广大师生员工可以随时查阅，了解相关制度规定，自觉遵守制度，监督制度的执行。 (3