【公文格式】公司公文格式

公文格式规定 为规范各部门下发的公文，现公司对公文规定如下: 一、适用范围 部门下发的文件。 二、引用标准 《国家行政机关公文格式》 中华人民共和国国家标准 (GB/T9704-1999) 三、公文用纸规格 公文用纸采用 A4 型纸，尺寸为: 210mmX297mm。 四、公文中图文的颜色 未作特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。 五、排版规格与制版要求 (一) 正文用 3 号仿宋字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 (二) 版面干净无底灰,字迹清楚无断划，尺十标准，版心不斜， 误差不超过 lmm。版心向下距离与发文机关全称向上距离相等。 六、公文中各要素标识规则 (一) 眉首 1， 如需标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格标识在版心 右上角第 1 行，两字之间空 1 字;， 如需同时标识秘密等级和保  密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密 等级和保密期限之间用“友”隔开。 2.， 如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，项格标识在版心 右上角第 1 行，两字之间空 ! 字;， 如需同时标识秘密等级与紧 急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶 格标识在版心右上角第2行。 3. 发文机关标识: 由发文机关全称或规范化简称后面加 “文件” 组成，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原 则酌定，但最大不能等于或大于 22mmX 15mm。 4. 发文字号: 由发文机关代字【〈部门代号) 、年份和序 号组成。发文机关标识下空 2 行, 用 3 号仿宋体字，居中排布; 年份.序号用阿拉伯数码标识; 年份应标全称,用六角括号<(] ” 括入;序号不编虚位〈即 1 不编为 001) ，不加“第”字。发 文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 (二) 主体 1. 公文标题: 红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字， 可分一行或多行居中排布; 回行时，要做到词意完整，排列对 称，间距恰当。 2. 主送机关: 标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字 标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送 机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄 送。主送机关是同类的用“、”标识，不同类的用“，”标识。  3. 公文正文: 主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字， 回行顶格。数字、年份不能回行。序号词的表示一般如下: 第 一层用一、二、三、……”、第二层用“" (一) (二) (三) 和、 第三层用“1.2.3， ……”、第四层用“ (1) (2) (3) ……”。 如果还有层次，可采用“加回国……”、“A.B.C， 人和”、 “a.b.c， ……”等表示。表顺序的词或词组，如“首先”、 “其次”、“最后”等等。 4， 公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋 体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用 阿拉伯数字〔如“附件: 1. XXXXX”) ; 附件名称后不加 标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号; 附件的序号和名称 前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件 左上角第 1 行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件 。 5. 成文时间: 用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。 6. 公文生效标识: (1) 单一发文印章;单一机关制发的公文在落款处不团 发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空 4 字; 加 盖印章应上距正文 2mm~4mm，端正、居中下压成文时间， 印章用红色。 (2) 联合行文印章: 当联合行文需加盖两个印章时，应 将成文时间拉开，左右各空 7 字; 主办机关印章在前;两 个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印  章方式, 以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切， 相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为 防止出现空白印章，应将各发文机关名称〈可用简称) 排 在发文时间和正文之