公文格式规定
为规范各部门下发的公文,现公司对公文规定如下:
一、适用范围
部门下发的文件。
二、引用标准
《国家行政机关公文格式》 中华人民共和国国家标准
(GB/T9704-1999)
三、公文用纸规格
公文用纸采用 A4 型纸,尺寸为: 210mmX297mm。
四、公文中图文的颜色
未作特殊说明,公文中图文的颜色均为黑色。
五、排版规格与制版要求
(一) 正文用 3 号仿宋字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字。
(二) 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺十标准,版心不斜,
误差不超过 lmm。版心向下距离与发文机关全称向上距离相等。
六、公文中各要素标识规则
(一) 眉首
1, 如需标识秘密等级,用 3 号黑体字,顶格标识在版心
右上角第 1 行,两字之间空 1 字;, 如需同时标识秘密等级和保
密期限,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,秘密
等级和保密期限之间用“友”隔开。
2., 如需标识紧急程度,用 3 号黑体字,项格标识在版心
右上角第 1 行,两字之间空 ! 字;, 如需同时标识秘密等级与紧
急程度,秘密等级顶格标识在版心右