公文格式
公文用纸
统一采用国际标准 A4 型纸,双面印刷。
二、行文格式主要要求
(一) 发文机关标示: 由发文机关全称或规范化简称后加"文
件"组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm,, 上报
公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为 8amm,留出空
白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋
体字, 用红色标识, 字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,
但是最大不能等于或大于 22mmx15mm-联合行文时应使用
主办机关名称在前,"文件"二字置于发文机关名称右侧,上
下居中排布; 如联合行文机关过多, 保证公文首页显示正文。
(二) 发文字号: 发文字号由发文机关代字、年份和序号组
成。发文字号在发文机关标识下空2行,用 3 号仿宋体字,
居中排布, 年份、序号用阿拉伯数码标识; 年份应标全称,
用六角括号”(] "括入,序号不编虚位〈即 1 不编为001),
不加“第"字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号
右侧,发文字号居左室 1 字,签发人姓名居右室 1字,签发
人用 3 号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体
字标识签发人姓名。
(三) 文件标题: 红色反线下空 2 行, 用 2 号宋体字 (加粗》),
可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列
对称,间距恰当。
(四) 正文〈含主送机关名称和落款): 用 3 号仿宋字,一
般每面排 22 行,每行 28 个字。文中如有人小标题可用 3 号宋
体字〈加粗) 或黑体字。正文中的结构层次第一层为"一、”,
第二层为" (一) ",第三层为"1.",第四层为”(1) ”。
(五) 附件: 公文如有附件,在正文下室1行左空 2 字用三
号仿宋字标识*附件",后标全角冒号和名称。附件如有序号
使用阿拉伯数码(如附件,1. xxxxx"),附件名称后不加标
点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 1
行项格标识“附件",有序号时标识序号,附件的序号和名称
前后标识应一致
(六) 成文时间及印章: 成文时间用汉字将年、月、日标全,
“零"写为"o"。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的
名称,只标识成文时间,成文时间右室 4 字,加盖印章应上
距正文 1行之内,也就是不到1 行的空白,端正、居中下压
成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下
弧压在成文时间上:, 当印章下弧有文字时,采用中套方式,
即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章
时,应将成文时间拉开, 左右各空 7 字; 主办机关印章在前,
两个印章排列整齐,均压成文时间,