经济类文书

第七编 经济类文书 第一章 经济信息文书 第一节 广告 一、文种常识 （一）广告的概念 广告，顾名思义，就是“广而告之”，即为了某种需要，通过一定的媒介，广泛地向公众传递信息的一种宣传方式，也是面向大众的传播手段。广告有广义和狭义之分。 （二）广告的作用 1．传递信息，沟通商情 2．促进销售，活跃经济 3．指导消费，方便群众 4．发展国际贸易，增加外汇收入 （三）广告的特点 1．宣传介绍性 2．启发说明性 3．简便灵活性 （四）广告的种类 现在人们越来越重视利用各种媒介做广告，根据传播媒介的不同，可分为以下几类： 1．报纸广告 2．杂志广告 3．广播、电视广告 4．车船广告 5．路牌广告 6．其它广告 二、写法指要 文字广告的结构一般包括标题、正文、结尾和广告标语四部分。 （一）标题 广告标题有三类： 1．直接标题。 2．间接标题。 3．复合标题。 （二）正文 正文是广告的主体部分，一般都要包括以下内容：商品的名称、商标、品种、产地、规格、型号、性能、结构、用途、价格、使用和保养方法；厂家或经销商对用户所负的责任；销售的方式、时间、地点等。 这部分的写作，既要生动活泼，又要实事求是，具有说服力，要把标题引起的人们的兴趣巩固下来。 （三）结尾 广告结尾一般是写明生产或出售单位的地址、电话、电报挂号的号码等。 （四）广告标语 广告标语，又称广告词，是某一商品从长远销售利益出发，在一定时期内反复使用的特定宣传语句。 三、写作须知 （一）内容真实 （二）抓住心理，有的放矢 （三）立意新颖，贵于创新 （四）语言简练、生动，形式活泼 第二节 招标公告 一、文种常识 （一）招标公告的概念 招标公告，又称招标通告、招标广告、招标启事、招标书，它是业主按照规定条件发布招标书，邀请投标人投标，在投标人中选择理想的合作伙伴的一种方式。 （二）招标公告的作用 一是作为载体，传递招标单位的招标信息； 二是作为信息来源，为投标单位进行投标工作提供依据。 （三）招标公告的特点 1．广告性 2．竞争性 （四）招标公告的类型 招标公告有不同的分类法： 按招标的内容分，有工程招标书、货物采购招标书、土地批租招标书、产品生产招标书、企业承包招标书、典籍编篡招标书等。 按招标的范围分，招标书有国际与国内之分。 按招标的形式分，招标形式一般有公开招标和有限（邀请）招标两种。 二、写法指要 招标公告通常由标题、正文 、结尾三部分组成。 （一）标题。 从形式上看，可以分为完全性标题、不完全性标题和简明性标题。 1．完全性标题有招标单位名称、招标事由（即承包工程或承包货物名称）、文种（即招标公告、或招标通告、招标启事）三部分组成； 2．不完全性标题往往是不写招标性质和内容，只写招标单位和招标形式，如“××集团招标公告”； 3．简明性标题多不写招标性质、内容和单位，只写招标文件的文种名称，如“招标公告”、“招标书”等。 （二）正文 正文一般应包括以下内容： 开头部分：要写明招标单位此项的目的、根据、项目或货物的名称和范围。 主体部分：是招标公告的核心，要详细写明招标的内容、要求及有关事项，并将有关事项逐项说明，有的还需要列表。 （三）结尾：结尾要写清楚招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投标者报送投标书，参加投标。 三、写作须知 （一）写作要周密严谨。 （二）表达要条理清楚。 （三）注意用语要文明礼貌。 四、相关链接 招标公告与广告的区别： 第一，目的不同。 第二，写作格式不同。 第三节 投标书 一、文种常识 （一）投标书的概念 投标书，又称“投标申请”或“投标申请书”，是投标者按照招标单位招标文件中提出的标准和条件，结合自己的主观条件估价后，向招标单位提出承包工程项目或承买大宗商品，填报价格等所写的文件报表。 （二）投标书的作用 一是作为载体，把投标意向、条件传递到了招标单位； 二是作为依据，为招标单位选择承包人（或供货单位、或买主）提供了对象。 （三）投标书的特点 1. 针对性； 2. 竞争性。 二、写法指要 投标书的写法，往往采用报表的形式，内容与招标书相对应，一般包括承包项目的名称、完成日期、数量、价格、投标者的名称、联系人、地址、电话、电报等等。 （一）标题和日期 写在第一页的第一行，居中写明“投标书”，表明文种的性质。第二行偏右写清投标的日期。 （二）正文 采用横式并列的结构，将投标的项目名称、数量、技术要求、商品价格、商品规格、交货日期等逐项说明。商品价格和规格如果内容较多，往往列表填写。 （三）结尾 写清投标人的名称、地址、电话、电报等，以便招标人进行联系。 三、写作须知 （一）周密严谨。 （二）投标书中的总投标价、投标书的有效期，以及其他必要的内容，都是不可遗漏的。 第二章 经济合同 一、文种常识 （一）合同的概念 《合同法》第2条第1款规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” （二）订立合同的形式 1．书面形式 2．口头形式 3．其他形式 （三）合同的内容与主要条款 1．当事人的名称或者姓名和住所 2．标的 3．数量 4．质量 5．价款或者报酬 6．履行期限、地点和方式 7．违约责任 8．解决争议的办法 二、写法指要 合同的书写形式有两种：一是条文式，二是表格式。除特殊者外，一般用工商行政管理机关监制的合同纸。不论采用何种形式，合同的结构都应该包括以下四个部分： （一）标题 合同的标题，应明确标出合同的性质，其后写上“合同”字样。也可以将产（商）品类别和合同的履行期写入标题。 （二）订立合同的双方 在合同标题的右下方，写明合同双方当事人的名称（要使用全称），然后用括号分称甲方、乙方、丙方等。 （三）正文 正文是合同的主体部分，一般由以下几方面内容构成： 1．签订合同的依据或目的。 2．协议的内容。 3．合同的有效期。 4．合同的份数和保存。 5．附件。合同如有表格、图纸、实样照片等附件，在正文下另起一行写“附件”字样，把附件的名称、件数详细列出。 （四）结尾 1．署名。在正文的下方依次写明签订合同的双方或几方单位名称（全称）、代表人姓名，并加盖公章，代表人应签字、盖章。如需公证、鉴证或双方主管部门签证的，应写明公证、鉴证和签证机关名称，并加盖公章。 2．签订日期。在署名下方写明签订合同的日期。 3．附页。有附件的合同，应注明附件的页数，并将其附在合同的后面，有的合同专列为“附则”一项。 三、相关链接 （一）合同的法律特征和法律效力 1．法律特征 （1）合同是一种法律行为，是当事人之间建立的一种民事法律关系； （2）合同是两个或者两个以上当事人的法律行为，是当事人意思一致的表示； （3）合同是当事人之间的协议，当事人在合同关系中的法律地位是平等的； （4）合同是当事人合同的行为，是一种具有法律约束力的行为，当事人必须依法行使权利和履行义务。 2．法律效力 《合同法》第8条规定：“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。”“依法成立的合同，受法律保护。” （二）订立、履行合同应遵循的基本原则 1．平等的原则 2．自愿的原则 3．公平的原则 4．合法的原则 四、例文分析 第三章 经济预测报告 一、文种常识 （一）经济预测报告的概念 经济预测报告就是根据过去与现在的资料，运用科学