英文书信的格式

英文书信的格式 英文书信的垂直式和齐头式。 商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打 印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式，美国常 用这种格式， 每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿 式，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边 栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已 普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信 公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为 信内地址。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂 直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依 普通书信的写法。 近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美 国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写 法，就是在书信的insideaddr ess 中，把门牌号和街名都 省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是 mr， mrs 和 miss。英国人常在男性的姓名之后用 esq. ，不过在 商业上也在慢慢地改用 m r.mmes. ，用于二个女士以上。 mes srs 用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成 的公司或团体。在英国式英文信里，mr, mrs,me ssrs，均不  加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句 点如 mr. ,mr s.,messrs. 。在称呼方面，商业上最普遍的有 gentl emen 与 dears irs 二种，相当于我国的“敬启者”或 “说启者”。 典型的美国式书写法。 给公司单 位写信时美语用 gen tlemen，英语用 dearsirs。如果对方公司只一人时，必须使用 sir/de arsir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号，美 国式用分号。书信结尾客套语有多种，相当于我国书信在 结尾时使用的“敬礼人“致敬”“顺安”等句。最为典型 的美国式写法是 sin cerely 和 bes tregards，典型的英国 式表达有 yo urssincere 1y，bestwis hes, kindre gards 和 yours faithfu 11