总字(2019)第001号
为保证公司采购办公用品、施工辅材的质量,提升公司形象,特此作出以下规定(详见附录)。本规定没有涉及的办公用品、施工材料,也应当按照国家标准进行采购。在工程施工时,应在进入工地前充分考虑工地现场实际情况,在公司完成工程材料准备工作,工程材料必须在现场购买时,也应尽量不采用非标、外观粗糙、质量不可靠的工程材料。
为公司采购时,应询问发票问题,尽量低成本为公司开回相应的成本票,各位员工在给私人车辆加油时,也应开回加油票,作为个人无票报销时的报销依据。
工程采购的大宗材料,必须带有合格证和一年内的质检报告,质检报告必须清晰有效,加盖经销单位鲜章,附有经销单位营业执照复印件,质检报告是工程采购必须的证明文件,希望各位员工在采购中引起重视。
主题词:公司采购规定
日期:2019年4月11日星期四打印: 校对:
附录:
序号
采购分类
采购标准
品牌限定
首选采购地点
采购人员
1
普通办公用品
好用、带票
得力、齐心等
网络
办公室人员
2
办公用纸
80G、集中采购、带票
得力
网络
办公室人员
3
施工工具
优质工具
无
根据情况
公