2018年文档管理个人总结报告.docx

文档管理个人总结报告在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写但经过一番详细的思考我理清了思路在这里我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述生成期文件的管理生成期的文件处于制作接收处理与发出的过程中需要检阅文件或发给其他部门及外单位因此需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统对此类文件的管理可建立以下一个流程文件文件套杂志匣文件柜按事由用文件夹对文件进行分类按照一件事一个文件套的原则每个人准备若干个文件套按类别或内容将使用中的文件整理到文件套可以用文件套的颜色对文件类别进行区分将文件套收集到轻便杂志匣中把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上责任人外出或离职时务必将轻便杂志匣放到使用中文件柜上用标签纸制作杂志匣的标签可做到整洁美观并易于分类由于可看到文件夹的标签还易于检索每个人都应该备有使用中的轻便杂志匣并在标签处填入人名将轻便杂志匣放在文件柜里将办公室用的文件柜的部分空间划分出来作为使用中的文件柜可使办公室每个人每天的工作一目了然方便工作交接及管理并可临时性地存放文件资料使用开放式文件架检索管理都很方便避免文件私有化保存期文件的管理有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会