烧烤节活动方案.docx

第1页共4页烧烤节活动方案公司广州稻壳集团稻壳有限公司地址广州稻壳区稻壳路稻壳大街1号电话02288886666诚信真诚信任分享ISTS第2页共4页烧烤节活动方案一主题烧烤节二概述为了满足商家对客户维护以及合作发展渠道拓展的要求魔方纪作为组织方以阜阳地区十个商家为核心商家各自会员及客户为主体组织进行夏季烧烤节名称待定旨在促进商家之间交流完成破冰三活动意义四以会员制的形式邀请阜阳市十个商家参与这次烧烤节旨在促进商家之间的了解和交流拓展商家的合作渠道实现发展此外商家组织自身的内部会员或者大客户参加烧烤节以此巩固客户关系五活动内容1钓鱼比赛以商家为单位各自选出十名选手进行钓鱼比赛以钓鱼多少重量为评选标准设立奖项奖品由商家提供最终大奖由魔方纪提供单次活动策划2烧烤活动以厨师现场烧烤为主客户自助烧烤为辅进行烧烤活动如烤肉烤全羊烤翅等3节目表演与欣赏由兄弟传媒等表演团队进行歌舞表演客户欣赏表演的同时可以进行简单的交流五执行时间暂定1000所有人员进入场地开始进行钓鱼比赛1100烧烤师傅等工作人员开始准备烧烤活动不参加比赛的客户可以选择自助烧烤1130开始进行钓鱼比赛评选以及颁奖环节1200全员进入烧烤环节自己动手或者落座等待服务人员上菜1230表演环节开始准备1300表演开始1430表演结束准备活动收尾1530人员全部离场活动结束六活动范围阜阳地区十个商家及其各自的会员大客户等七人员配置烧烤师傅10个服务员饮品管理员10个食材管理员10个烧烤技术指导3个停车场引导员4个入场检票员4个邀请函检查发肩章各2个现场秩序管理与维护人员魔方纪及商家工作人员第3页共4页主持人1个八前期准备场地确定媒体对接烧烤材料提供商对接桌椅餐具提供商对接烧烤及服务人员对接表演团队对接肩章商家标识设计制作现场应用物料设计制作旗帜指示牌舞台背景等九工作内容1饮品服务人员负责饮品管理自助烧烤食材服务人员负责食材管理发放以及客户安全指导2停车场引导员负责在客户到来之后引导车辆有序进入停车场并维持停车秩序3入场检票员负责邀请函检查以及各个公司所属肩章发放4魔方纪及各个公司管理人员负责烧烤节全程节奏把握秩序维护安全管理等事宜十活动目的以十个商家为核心商家各自的会员为主体通过烧烤节完成破冰促进成员之间的交流实现资源交互十一效果评估十二物料清单邀请函500550份肩章500550个烧烤食材若干饮品若干餐具500600套烧烤工具若干餐桌5米长餐桌55个包括桌布500600个椅子10个饮品桌10张食材桌餐巾纸50箱含湿巾遮阳伞若干暂定现场指示牌海报旗帜若干拱门红地毯十三灭火器五个十四应急机制突发情况1操作不当造成火灾2人员身体不适3因为大量人员集中造成踩踏等事故4天气变化不允许进行室外活动解决方案1自助烧烤区域配有专业人员指导另外准备灭火器等消防器材2准备医疗箱应对突发情况3现场大量工作人员协调管理维持秩序第4页共4页4转入室内进行烧烤活动及节目表演篝火晚会环节变更为趣味拔河比赛趣味拔河比赛十家公司各自选出十名选手进行抽签比赛采用积分制达到相应积分可以获得各个公司提供的奖品魔方纪可以提供的奖品有主画面名片设计DM单页设计单次活动策划最终大奖