华中科技大学武昌分校本科毕业设计/论文撰写规范
毕业设计/论文是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计,对所取得成果的科学表述,是学生毕业及学位资格认定的重要依据。其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时,应遵照本规范:
1 结构及写作要求
毕业设计/论文应包括题目(中、外文)、摘要与关键词(中、外文)目录、正文、致谢、参考文献和附录等部分。
1.1 题目
1.1.1 题目
题目应该简短、明确、有概括性。毕业设计/论文题目包括中文题目和外文题目,毕业设计/论文题目一般中文字数不超过25个字,不使用标点符号,中外文题名内容应一致。题目中若需使用英文缩写词时,应使用本行业通用英文缩写词。毕业设计/论文封面上题目用一号黑体字,其它用三号黑体字, 英文标题用一号Times New Roman字体(加粗),英文标题中的实词首字母一律大写。毕业设计/论文封面要求统一使用本校特制的毕业设计/论文封面纸打印。
1.2 摘要与关键词
1.2.1 摘要
摘要包括中文摘要与外文摘要。摘要是对毕业设计/论文内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。中文摘要350字左右,特殊情况字数可以略多;外文摘要应与中文摘要内容一致。中、外文摘要与关键词分别单独成页置于目录前,编排上中文在前,外文在后。
1.2.2 关键词
关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。应采用能覆盖论文主要内容的通用词条(参照相应的专业术语标准),一般列3~8个,按词条的外延层次从大到小排列,应在摘要中出现。
1.2.3 格式要求
中文题头摘要用三号黑体字居中排写,隔一行书写具体内容,内容文字用小四号宋体字。空一行后书写关键词。顶格用四号黑体字书写关键词,紧接着用小四号宋体字书写词条,各词条间空一个汉字间格隔开。外文摘要用小四号Times New Roman字体。题头Abstract(小二加粗),其它格式同上。
1.3 目录
1.3.1 三级目录全部顶格书写,排列整齐。应包括摘要与论文中全部章节的标题及页码,含摘要、Abstract、正文的章、节、条题目(理、工科类要求编写到第3级标题,即□.□.□。经、管、文、法类可视论文需要,编写到2~3级标题)、致谢、参考文献、附录等。
1.3.2 目录题头用三号黑体字居中排写,隔行书写目录内容。目录中各章题序及标题用小四号黑体,节(条)题序及标题用小四号宋体字。目录中对应的页码编号数字用小四号Times New Roman字体。
1.3.3 创新成果类目录参照以上要求书写。
1.4 正文
设计/论文正文包括绪论、设计/论文主体及结论等部分。毕业设计/论文中除图纸、程序外,理、工科类不少于1万字;经、管、文、法类不少于1.2万字;外语类专业不少于8000单词;艺术设计类专业不少于8000字;创新成果类中,作品类和研究及论文类以相关成果和证明代替并附于正文处,设计类、发明专利类正文不少于4000字。
1.4.1 绪论
绪论简要说明本设计/论文课题在国内外发展概况,选题背景和意义,以及设计/论文所要研究的主要内容,本人对所研究问题的认识并提出问题。不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识,在绪论中不必赘述。
1.4.2 设计/论文主体
(1) 设计/论文主体是设计/论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。例如工科类可包括方案论证(各种方案的分析与比较,所采用方案的特点)、过程论述(要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切)、结果分析(进行定性定量分析得出结论和推论)等部分。
(2) 章节标题
章节标题应突出重点、简明扼要,独占一行,字数一般在15字以内且一般不使用标点符号。标题中尽量不采用外文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
(3) 层次
每章标题应置于页首,其他层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。层次根据实际需要选择,以少为宜。层次代号格式要求按照表2-1书写。
表2-1 论文层次代号及说明
章
绪论
居中,三号黑体字
1□×××××
居中,三号黑体字
节
1.1□×××××
四号黑体字
条
1.1.1□×××××
小四号黑体字
款
□□(1)□×××××
空两格,小四号宋体字
项
□□①×××××××××××
空两格,小四号宋体字
正文
□□×××××××××××××××
每段首行空两格,小四号宋体字
注:表中□为中文字的空格(一个空格大小占一个汉字或两个英文字符位置)。
(4) 毕业设计/论文要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用本校特制的毕业设计/论文纸单面打印。其中上边距3.4厘米、下边距2.8厘米、左边距3.0厘米、右边距2.6厘米。字间距为标准,行距为固定值,设置值为23。除特别说明外,内容文字用小四号宋体字。页码在下边线下居中放置,Times New Roman小五号字体。摘要、关键词、目录等文前部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ……)编排,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。
(5)毕业设计/论文定稿前必须校对,不能有错漏。若有错漏,毕业设计/论文成绩将被扣除2至5分(大于万分之三至小于万分之六的错漏应印勘误表更正)。
1.4.3 结论
设计/论文的结论是最终的、总体的结论。应突出设计/论文的创新点,以简练的文字对设计/论文的主要工作进行评价。若不可能导出应有的结论,则进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出尚待解决的问题及进一步开展研究的设想、建议等等。结论作为单独一章排列。
1.5 致谢
简述本人通过毕业设计/论文的体会,向给予指导、合作、支持及协助完成研究工作的单位、组织或个人致谢。内容应简洁明了、实事求是,避免俗套。
1.6 参考文献
1.6.1 参考文献反映设计/论文的取材来源、材料的广博程度。设计/论文中引用的文献应以近期发表的与设计/论文工作直接有关的学术期刊类文献为主。应是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。参考文献数量应不少于15篇,其中外文文献(原文)应不少于2篇。参考文献应单独成页。
1.6.2 文献标识
设计/论文正文中引用的文献的标识采用顺序编码制。须标识参考文献编号,按出现顺序用小五号字体标识,置于所引内容最末句的右上角(上标)。文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,如:×××××[1];×××××[4,5];×××××[6-8]。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知……”。
设计/论文中引用文献原文应加引号;若引用原意,文前用冒号或逗号,不用引号。较完整的长段引文应提行独立成段,即在冒号后另起一段。为区别正文,书写时整体缩进两格(首行相对正文缩进四格),采用楷体五号字书写,引文头尾处不必再加引号。
1.6.3 书写格式
参考文献题头用黑体三号字居中排写。其后空一行排写文献条目。
参考文献书写格式应符合GB7714-2005《文后参考文献著录规则》。按引用顺序编排,文献编号顶格书写,加括号“[ ]”,其后空一格写作者名等内容。版次第1版不著录,其他版本说明需著录。文字换行时与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下:
著作图书类文献——[序号]□作者.书名.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页.
例:[1] 余敏.出版集团研究.北京:中国书籍出版社,2001:179-193.
[2] CRAWFPRD W,GORMAN M. Dreams,Madness,& Reality.Chicago:American Library Association,1995.
翻译图书类文献——[序号]□作者.书名.译者.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页.
例:[1] 尼葛洛庞帝.数字化生存.胡泳,范海燕译.海南:海南出版社,2001:23-29.
学术刊物类文献——[序号]□作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页.
例:[1] 何龄修.读顾城《南明史》.中国史研究.1998,(3):167-173.
学位论文类文献——[序号]□学生姓名.学位论文题目.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页.
例:[1] 张志强.间断动力系统的随机应用.北京:北京大