慈善基金设置及管理.docx

慈善基金设置及管理制度名称慈善基金设置及管理受控状态编号执行部门监督部门考证部门一本公司为促进社会互助风气并激发员工仁爱精神使社会上急待济援的同胞能获得精神慰籍与物质救助特设置慈善基金并订定办法二基金的来源按月由本公司营业总额中提取X数额三基金的保管每月X日前由财务部依上月份营业总额规定比例将款提交人事部以总经理名义在银行开一活期存户专案列帐汇存保管并每月X日由人事部公布X日止收入支出明细及余额四基金的运用1济授对象及其条件1孤寡老幼身世怜悯无以维生者2遭受天灾人祸短期内无法维生者3社会舆论呼吁救助者4其他可值济援者2原则1为贯彻默默行善的美德施济时不得以公司名义应以无名氏或同仁名义2为避免受施者对本基金的长期依赖故救济对象应逐月更换3来函来电或登门来募者当面或推荐者一律不予考虑对事后须经调查才予考虑3方式1凡本公司同仁皆可就各人接触环境范围内合于条件的救济对象将事实签请单位主管核可后发动募捐以自由捐献为原则2各单位将捐献人员造成名册并注明捐献金额寄送人事部转呈总经理核准后由慈善基金内拨付与捐献总额相等的金额一并捐助3除平日外并定每月第二个星期六遇假日顺延一周为行善日各单位均于此日救济对象发动募捐分公司由经理总公司由人事部经理召集4为贯彻本基金的基本精神确保其运用得当各单位选定的济助对象必要时人事部可进行调查5当月份基金经捐助后还有余额时应将当月份基金余额并入下月份基金总额内6每月的捐助金额以不超过当月份的基金总额为原则但若有前月的累积余额得酌情拨补7本基金不得擅自移作其他用途五各单位员工对本办法各项工作的执行纯属义务性质不得藉口要求任何报酬本办法如有未尽事宜其修订由人事部呈董事长核定