公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善
为使公司经营管理规范化、标准化、规模化,逐步提升公司内在品质,增强公司市场竞争力,明确公司各部门职责及体现公司员工权利义务,实现公司利益与员工利益一致,确保公司健康稳定发展,需进一步合理配置公司职能部门,完善管理制度及岗位职责。
一、公司主要部门设立
公司目前设立综合办、战略规划部、工程部、商务部、顾问
二、部门人员设置
各部门设部门总监1人及职员若干,职员人数根据实际需要由部门总监提案,经公司会议研究讨论,领导审批后配置。
三、部门规章制度的制定
各部门负责人制定本部门规章制度及本部们员工岗位职责,形成文件经公司会议研究讨论,领导审批后严格执行。
四、各部门职责
1、工程技术部
(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括技术交底制度;图纸会审及设计交底制度;会议纪要管理制度;工程报表管理制度;工程巡检制度;设计变更、现场签证管理制度;工程资料(包括电子版)管理制度;中期结算资料管理制度;工程结算制度等。
(2)组织项目部及相关部门进行施工图纸会审及设计交底。
(3)组织有关部门对新开工项目进行施工组织设计(或施工方案),应急预案,安全、质量保证措施及专项方案、措施进行审核。
(4)严格贯彻执行国家现行施工质量验收规范。对于特殊重大工程的施工组织设计,施工方案,质量技术保证措施等,向项目部进行交底工作。
(5)负责工程现场安全、质量及技术方面检查指导工作。重点为施工用电安全;高空、基坑、隧道内施工作业安全;机械设备使用安全;安全资料、施工资料及实验资料;施工工艺,基坑开挖和验槽,隐蔽工程验收,分部分项工程验收,竣工验收,现场安全文明施工等。检查后形成记录,对于存在的问题和隐患及时以书面形式通知项目部和直接责任者限期整改,限期未进行整改的给予相应经济处罚。
(6)负责检查,施工项目部的计量工作。
(7)组织安全质量事故调查,审核项目部的处理意见并监督项目部处理、整改方案的实施落实,同时确定责任人及处罚措施上报公司审批。
(8)负责图纸、资料的发放、使用、管理工作。
(9)培训和指导本部门及工程项目部的技术力量,加强学习,提高业务能力及个人综合素质。
(10)对项目工程实行“四控一管”,即质量控制、进度控制、造价控制、安全控制、合同管理,切实做到各项目工程质量达标,工期不超,造价合理,安全可靠。合同管理有章可巡,诚信务实。
(11)建立劳务分包队伍考评机制。
(12)配合经营管理部工程招投标工作。
(12)负责本部门及项目进行日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督检查考评。
(13)完成领导交办的其他任务。
2、综合办公室
(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括办公用品管理制度;公司文件管理制度;工程资料立卷、归案管理制度;车辆管理制度;人事管理制度;考勤制度;假期及请假制度;后勤保障制度;会务制度;会客制度等。
(2)负责采购、发放办公用品及办公用品保管、维修,建立办公用品台帐。
(3)草拟、审核重要文稿,把好文件质量关。
(4)做好收发文登记、保管工作,推行电脑化建档,负责工程资料文件立卷、归案等管理工作。
(5)负责车辆使用登记,办理公司车辆各种手续,负责车辆日常检查及维修,落实车辆管理制度。
(6)负责公司人事招聘及离职、解职工作,并及时签订劳动合同、建立员工档案,办理离职、解职手续。
(7)负责员工考核工作,落实奖惩制度。
(8)负责公司员工日常考勤,执行公司考勤制度,按规定时间将员工考勤表上报财务部门。
(9)制定公司假期制度,办理员工请、销假手续。
(10)负责职工宿舍日常安全及卫生管理,制定并落实公司食堂管理制度。
(11)建立健全公司日常及节假日值班与、安全保卫制度。
(12)监督公司会议制度的落实,布置会场及做好会议文件、资料准备工作,负责会议记录及会议纪要。
(13)负责公司接待工作,执行公司会客制度。
(14)负责本部门及项目进行日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督检查考评。
(15)完成领导交办的其他任务。
3、战略规划部
⑴全面主持公司战略发展工作。
⑵研究、制定、实施发展战略与规划。
⑶ 负责收集整理与公司发展有关所需的经济信息资料、政策法规。
⑷公司战略环境分析,包括政治形势、法律环境、经济环境、社会文化环境及行业环境的分析等,负责拟订公司的