综合科研楼水泵采购招标文件.doc

综合科研楼水泵采购招标文件招标序号招标单位二九年十一月目录前附表一前附表二第一章投标须知第二章招标水泵规格及要求第三章合同格式第四章投标文件格式前附表一项目名称建设地点招标联系人联系电话招标方式邀请组织方式自行招标范围综合科研楼水泵设备及其控制柜供应主要产品名称详见清单图纸产品规格详见清单图纸投标人主要条件具有招标货物供应资格和能力的生产商或销售商注册资金应在万元人民币及以上投标有效期投标截止日后日历天投标文件份数一套正本一套副本投标文件递交递交至地址接收人招标人名称投标截止时间年月日时开标时间年月日时地点评标办法详见招标文件投标保证金人民币壹万元整标书工本费元前附表二序号工作内容时间安排地点发放招标文件年月日起获取方式书面索取投标人质疑时间年月日至年月日提交方式传真书面提交招标文件澄清或修改时间投标截止时间月日前获取方式书面索取招标人发布紧急公告时间和媒介投标截止时间月日前具体事宜详见招标文件投标文件截止时间年月日上午时投标文件递交至开标时间年月日上午时安徽发中标通知书开标天后书面发送给中标单位签订合同中标通知书发出之日起日内签订地点投标保证金返还时间若中标所交投标保证金将自动转为履约保证金若未中标则在发出中标通知书后个工作日内无息返还第一章投标须知一说明本次招标工作是参照中华人民共和国招标投标法工程建设项目货物招标投标办法等相关法律法规组织定义招标人系指招标单位投标人系指向招标人提交投标文件具有相应供货能力的供应商或承包商货物系指投标人按招标文件规定须向招标人提供的招标货物及服务合格的投标人本次招标采用资格后审的方式确定合格的投标人凡有能力提供招标货物及服务的生产商或销售商企业注册资金在人民币万元及以上均为合格的投标人只有在法律上和财务上独立根据商业法规运营的机构才可参与本次的投标如果投标人代表不是法定代表人则应持有法定代表人授权书投标人应遵守有关法律和规章条例投标费用投标人应承担所有参加本次投标有关的全部费用无论投标的结果如何招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用二招标文件构成招标文件招标文件由招标文件总目录所列内容组成招标过程中招标方发出的修改通知答疑等亦为招标文件的组成部分招标文件的澄清投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与招标人进行技术交流可用电话或传真形式通知招标方但通知时间不得迟于年月日时招标文件的修改在投标截止时间前天招标人有权修改招标文件的部分内容并通知投标方修改的文件作为招标文件的补充和组成部分对所有投标人均有约束力为使投标人有足够的时间按修改文件要求修正投标文件招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间并通知投标方三投标文件的编制要求投标文件投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容按照招标文件及招标水泵的要求详细编写投标文件并保证投标文件正确性和真实性不按招标文件的要求提供的投标文件将被拒绝投标文件的语言计量单位及货币投标文件及招投标人之间的交换文件信函均以中文编写除技术规格中另有规定外计量单位应使用法定计量单位投标货币为人民币需报品牌产地厂家投标文件的组成商务投标文件包括投标函附件一投标水泵控制柜数量价格表附件二投标资信技术文件包括营业执照投标人资信等级证明法定代表人授权书附件三投标人认为需提交的文件产品的特点和质量水平的详细描述关于质量管理质量控制质量保证的详细介绍近三年来合肥地区主要工程业绩介绍产品售后服务的内容和措施本招标文件所指的商务文件包括投标函投标材料数量价格表其余文件均归入资信技术文件投标内容填写说明投标书格式投标方应按投标须知第三条的投标文件的组成所列内容填写并装订成册招标文件有提供格式的投标人须按格式填写投标函为在开标仪式上唱标的内容投标方需按格式填写统一规范不得自行增减内容投标报价本次招标投标人应根据市场情况投标人自行报价投标方应按招标文件中的招标水泵控制柜规格及要求填写投标水泵控制柜数量价格表并对价格计算的正确性负责对于实质上符合招标文件要求的投标文件招标人将对其报价进行复核并对其有算术上的及累加运算上的差错按以下原则进行处理当以数字表示的金额与文字表示的金额有差异时以文字表示的金额为准投标人应重视投标报价的算术性计算和复核工作由于投标人的疏忽造成算术性差错而导致投标无效由投标人自行负责投标人应按招标文件提供的水泵控制柜数量计算报价擅自修改招标文件提供的水泵控制柜数量的投标文件按无效投标处理每一种水泵控制柜只允许有一个报价任何有选择的报价将不予接受投标报价应包括货物到工地的一切费用包括运杂费保险费是否保险由投标方自定各种税费规费及其它一切费用本次招标采用一阶段报价的方式具体办法详见评标细则投标文件的有效期自开标日起天内投标应保持有效有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝在特殊情况下招标人可与投标人协商延长投标书的有效期这种要求和答复均以书面形式进行在这种情况下投标保证金的有效期也相应延长同意延长有效期的投标人不能修改投标文件投标文件的签署和份数投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写并注明正本字样副本可以复印投标文件需由投标单位盖章并由法定代表或法定代表人授权代表签署投标单位应写全称投标文件的份数按招标文件要求提供的各种文件均提供一式贰份其中正本一份副本一份投标文件不得涂改和增删如有错漏必须修改修改处须由同一签署人签字或盖章由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责四投标文件的递交投标文件的密封及标记投标人应按投标文件的编制要求提供资信技术文件和商务文件正本份副本份资信技术文件和商务文件须装袋密封否则将作为废标处理并在每个密封件的封面上标明文件名字及正本或副本字样以及投标人名称法定代表人密封签章公章密封章法定代表人或其授权代理人签字均可密封袋封皮上应写明招标项目名称招标单位名称投标人名称通讯地址邮政编码等同时注明开标时启封字样如果投标人未按上述要求密封及加写标记招标人对投标文件的误投和提前启封不负责任对未进行有效密封的投标文件招标人将拒收投标截止时间投标文件必须在规定的投标截止时间前送达到指定的投标地点五开标和评标开标开标大会由主持所有投标人准时参加开标时请投标人法定代表人持法定代表人资格证明书原件和身份证或授权代表持法定代表人授权委托书原件和身份证明出席开标时投标人必须提交企业营业执照副本原件供核对投标文件中的复印件投标人未提交证件的将被拒绝投标开标时由投标人推选的代表检查投标文件的密封情况经确认无误后由工作人员当众拆封宣读投标人名称投标价格和其他招标人认为有必要的内容招标人做好记录并由各投标人签字确认在开标后招标人必须先对投标文件进行检查检查结果由各投标人签证认可检查时投标文件出有下列情形之一的将作为无效投标文件不得进入评标投标文件未按照招标文件的要求予以密封或者提交的投标文件正副本份数不符合招标文件要求的投标文件中的投标函未加盖投标人的企业法人印章的或者企业法定代表人委托代理人未签字和加盖印章的或者企业法定代表人委托代理人没有合法有效的委托书原件的投标文件逾期送达的投标人未提交证件或者提交的证件不能证明其达到投标资格要求的投标文件的关键内容字迹模糊无法辨认的投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金的投标人递交两份或以上投标文件内容不同又未在投标文件中声明哪一份有效的擅自修改招标文件提供的材料数量的投标人未参加开标会议的二个或二个以上投标人有下列行为之一的标书差错相同二处及以上的标书由一人或同一单位制作的技术标书文字表述相同连续二十行及以上的评标评标工作评标工作由按有关规定组建的评标委员会负责进行评标委员会设负责人一名由评标委员会推举产生或者由招标人确定评标委员会负责人与评标委员会的其他成员有同等的表决权评标委员会应遵循公正合理科学的原则推荐资信技术合格且报价最低的名投标人为预中标单位中标人确定后招标人将不对投标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释且投标人也不得向评标委员会人员或其他有关人员索问评标过程的情况具体评标办法见第四章评标内容的保密开标后凡属于投标文件审查澄清评价和比较投标的有关资料和有关授予合同的信息都应保密参于评标的任何人都不得向投标单位和评标无关的其他人泄露投标文件的澄清为了有助于投标文件的审查评价和比较评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清说明或者补正投标人的澄清说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容评标委员会对投标文件修正原则用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时以文字数额为准单价与数量的乘积与总价之间不一致时以单价为准但单价有明显的小数点错位的以总价为准并修改单价在评标过程中评标委员会若发现投标人以他人的名义投标串通投标不正当行为投标以行贿手段谋取中标等违法违规行为或者以弄虚作假和不诚实等方式投标的该投标人的投标将作废标处理评标委员会将审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应未能在实质上响应的投标将作废标处理投标文件有下述情形之一的属于重大偏差视为未能对招标文件作出实质性响应并按前条规定作废标处理没有按照招标文件要求提交投标保证金或交易席位费或招标文件工本费的投标文件没有按照招标文件要求签字和盖章明显不符合技术规格技术标准的要求投标文件载明的检验标准和方法等不符合招标文件的要求投标文件附有招标人不能接受的条件投标人资格不符合要求按修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价投标人不接受修正后报价的投标文件无法区分正副本的投标文件未按招标文件的要求和规定格式填写或内容不全的投标文件有涂改和行间插字未加盖投标文件签署人印鉴的投标人提供的复印件未按招标文件的要求提供或提供的复印件与原件不一致的不符合招标文件中规定的其他实质性要求的根据规定否决不合格投标或者界定为废标后因有效投标不足三个使得投标明显缺乏竞争的评标委员会可以否决全部投标所有投标被否决的招标人依法重新招标评标和定标将在投标有效期满日前完成不能在投标有效期结束日个工作日前完成评标和定标的招标人将通知所有投标人延长投标有效期拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标担保的有效期但不得修改投标文件的实质性内容因延长投标有效期造成投标人损失的招标人将给予合理的补偿但因不可抗力需延长投标有效期的除外六授予合同中标条件投标文件符合招标文件要求投标方有很好的执行合同的能力投标价格对招标人最有利中标通知在投标有效期内招标人将以书面形式通知中标人招标人在向投标人授予中标通知书时有权变更数量和服务内容签订合同中标人应按中标通知书规定的时间地点与招标人签订合同招标文件中标人的投标文件及投标修改文件评标过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件如中标人在规定时间内借故拒签合同则以招标违约处理其投标保证金不予以退回并赔偿招标单位由此造成的直接经济损失如招标人在规定时间内借故拒签合同则以招标违约处理向中标人退回双倍投标保证金并赔偿中标单位由此造成的直接经济损失七履约保证金中标人在收到中标通知书后在签订合同时交纳履约保证金待合同履行完毕后天以内中标人的履约保证金无息退还第二章招标水泵控制柜数量规格及要求一招标内容投标人须按本规格书的要求完成水泵控制柜的供应及售后服务等工作水泵控制柜的提供投标人应按本文件规定的品种规格型号提供水泵控制柜投标人应负责水泵控制柜到达指定地点前的所有运输包括卸货二水泵控制柜基本要求投标产品不得低于国家标准在供货同时必须随所供货物一起提供产品检验报告一份并且投标人应派员与招标人代表监理代表总包单位代表在所供货物到工地时共同进行抽查初验并办理验收手续若发现任何损坏及质量问题投标人应负责更换并妥善处理直至招标人满意此工作所发生费用应由投标人自行负担在建设单位工地的存放地点由招标人负责提供但投标人应预先提出配电箱存放保管要求第三章合同格式水泵控制柜采购合同甲方采购人乙方供货人以下简称甲方开发的安科综合科研楼楼层水泵控制柜项目经评审委员会认真评审决定将采购合同授予以下简称乙方为进一步明确双方的责任确保合同的顺利履行根据中华人民共和国合同法之规定经甲乙双方充分协商特订立本合同以便共同遵守一产品的名称品种规格数量和价格详见甲方为招标提供的图纸及乙方因响应而制作的投标文件投标配电箱数量价格表招标项目名称单位人民币元序号水泵控制柜名称规格单位数量产地投标单价投标合价投标总价注投标单价应为包括本次招标要求的所有费用含税二产品的技术标准包括质量要求按国家标准执行乙方提供和交付的货物技术标准应与甲方为招标提供的图纸及乙方因响应而制作的投标文件的技术标准相一致应符合相应的国家标准或有关部门最新颁布的相应的正式标准三产品的交货方法到货地点和交货期限交货方法乙方送货上门到甲方指定的地点运输费用保险费用和装卸费用由乙方负责承担到货地点按照甲方指定地点交货期限合同签订之日起日内乙方必须把壳体供到甲方工地合同签订后个工作日内乙方须完成供货以后根据甲方要求随时供货四合同总价款合同总价款目前暂以乙方投标文件的二次报价为准投标总价玖万壹仟伍佰元整小写待安装调试完毕后根据实际数量按照乙方二次投标单价结算五付款方式本合同以人民币付款乙方产品送到甲方指定地点并经甲方指定的验收后甲方在个工作日内支付货款的安装调试完毕验收合格后甲方在个工作日内支付货款的剩余的货款作为质量保证金待竣工验收后一年质保期满若无质量问题甲方在个工作日内支付剩余无息的货款六验收方法送货前乙方需提供所供货物的质量合格证质量保证书质量检验报告以及正泰电器生产企业营业执照副本原件正泰电器公司法人授权委托书送货前乙方需提供标的物的主要元器件交甲方检验甲方检验合格后封样送货时乙方必须供给与封样元器件一致的配件交甲方验收乙方应严格履行合同有关条款如果验收过程中甲方发现乙方在没有征得我方同意的情况下擅自变更合同标的物甲方将拒绝验收由此引起的一切后果及损失由乙方承担七售后服务乙方应提供完善周到的技术支持和售后服务否则我方将根据在事实调查的基础上视情节轻重从乙方的履约保证金中扣除部分或全部用以乙方承担违约责任保修乙方对其所提供的货物免费保修年保修期从安装并验收合格开始乙方应在接到报修通知后天内上门维修负责更换有瑕疵的货物部件或提供相应的质量保证期内的服务由此造成的损失甲方保留索赔的权利如果乙方在收到报修通知后天内没有弥补缺陷甲方可采取必要的补救措施但费用和风险由乙方承担维修保修期届满后乙方应对其提供的货物负有维修义务但所涉及的费用由甲方承担质保期质保期为年八违约责任乙方不能按期交货的应向甲方偿付不能交货部分货款的的违约金乙方所交产品不符合合同规定的由乙方负责及时包换或包修并承担修理调换或退货而支付的实际费用同时乙方应按规定对更换货物相应延长质量保证期并赔偿甲方相应的损失乙方不能修理或者不能调换的按不能交货处理视为乙方违约乙方应承担违约责任出现上述情况时甲方有权拒绝付款如果乙方没有按照规定的时间交付合格的货物和提供服务应当支付甲方违约金违约金从货款中扣除按货物总价款的天计算但罚款的最高限额为货物总价的如果达到最高限额或乙方逾期交货达到十天的甲方有权单方终止合同由此给甲方造成的损失由乙方承担乙方提前交货的产品多交的产品和不符合合同规定的产品甲方在代保管期内实际支付的保管保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失应当由乙方承担保管期为天超过保管期限后的灭失毁损风险由乙方承担乙方应对其所提供的货物承担所有权担保责任并应保证甲方在中华人民共和国内使用该货物时不侵犯第三人的知识产权否则乙方应承担由此引起的一切法律责任及费用任何一方未经对方同意而单方面终止合同的除前款规定之外应向对方赔偿相当于本合同总价款的违约金九其他约定事项如果双方任何一方由于受诸如战争严重火灾洪水台风地震等不可抗力的事故致使影响合同履行时履行合同的期限应予以延长延长的期限应相当于事故所影响的时间不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故十履约保证金本项目履约保证金为壹万元整人民币签订合同时乙方交甲方待竣工验收后无息返还如乙方未能履行其合同规定的任何义务甲方有权从履约保证金中取得补偿十一争议解决因本合同发生争议双方应友好协商解决协商不成的可向甲方所在地人民法院诉讼解决十二附则本合同表面清洁没有任何涂改如有涂改则需双方在涂改处加盖印章或按捺指印方为有效本合同一式六份双方各执正本三份自双方签字盖章之日起生效甲方公章乙方公章法定代表人签字法定代表人签字委托代理人签字委托代理人签字地址地址电话电话日期日期第四章评标办法根据中华人民共和国招标投标法安徽省及项目所在地的有关招投标规定结合本项目的实际按照公正公平科学的原则择优选择中标人一总则评标工作必须遵循公平公正的竞争原则最大限度地保护当事人的权益评标委员会应严格按照招标文件的技术要求对投标文件进行综合分析评价编制评标报告评标人员必须严格遵守保密规定不得泄露评标有关的情况不得索贿受贿不得参加影响评标的任何活动二评标组织评标工作由招标人按有关规定组建的评标专家组评标委员会负责其成员为五人以上单数其中招标人的专业人员占三分之一三评分办法本次投标采用经评审的最低价中标的方式进行具体办法如下投标人资格及符合性审查开标后首先对投标人资信技术文件投标人选送的样品进行审查并打分如经评标委员会打分汇总后投标人技术总得分投标人技术总得分等于去掉一个最高和最低得分后相加再平均后的得分低于分将不予进入商务评标程序资信技术分不计入总分细则如下序号评分项目评分标准很好较好一般较差缺项产品质量分提供配电箱样品的质量产品的特点和质量水平保证措施分厂家质量管理措施厂家质量控制措施厂家质量保证措施业绩分三年来在合肥地区主要工程业绩售后服务分售后服务内容售后服务措施实得分第一轮报价评审原则投标人资格及符合性审查结束后公布审查通过的投标人并开启商务标宣读各单位的投标报价等内容凡投标报价超过本次招标的最高限价的投标按无效投标处理在有效投标人中按报价从低到高取家投标人进入第二轮报价其余投标人不再进入第二轮报价第二轮报价第二轮报价即为最终报价最终报价应由投标人的法定代表人或其授权代表签字确认第二轮报价应在第一轮报价的基础上进行降价降价幅度要求为以上要求降价方式为所有材料同比例下浮凡第二轮报价高于其第一轮报价或降价幅度不到的第二轮报价无效其最终报价以第一轮报价为准最终报价一经宣布无论何种理由均不得修改否则将取消投标资格并没收投标保证金预中标单位的确定最终报价最低的投标人为第一预中标人最终报价次低的投标人为第二预中标人招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人排名第一的中标候选人放弃中标因不可抗力提出不能履行合同或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人或宣布重新招标中标通知书发出后中标人放弃中标项目的无正当理由不与招标人签订合同的在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的或者拒不提交所要求的履约保证金的招标人可取消其中标资格并没收其投标保证金给招标人的损失超过投标保证金数额的中标人应当对超过部分予以赔偿四评标纪律开标和评标活动应当遵循公开公平公正和诚实信用原则遵守回避制度凡参加开标会的评标委员会及有关工作人员与投标人有利害关系或遇到需回避的情形主动申请回避评委必须公平公正评标认真履行职责严格按照招标文件和有关法律法规的规定进行评标评委在评标开始前应关闭随身携带的各种通信工具评委在评标过程中未经许可不得中途离开评标现场不得迟到或早退对有关评标的情况严格保密评委和工作人员不得透露评标过程中的讨论情况和评标结果评委在评标过程中不得将自己的观点强加给其他评委评委应自主发表见解根据民主集中制原则择优推荐中标人及时反映或举报评标过程中出现违法违规行为和不正常现象第五章投标文件格式附件一投标函致招标人根据贵方招标文件的要求正式授权下述签字人姓名单位职务代表投标人单位地址参加项目名称投标现提交下述文件正本壹份副本贰份投标函招标文件要求投标人提交的其它文件资料据此书签字人兹宣布同意如下各项货物的投标总价为人民币大写根据招标文件的规定投标人承诺完全响应招标文件的所有条款投标人已详细审核全部招标文件包括修改文件参考资料及有关附件放弃提出含糊不清或误解的权利如果在投标有效期内撤回投标修改或拒绝接受已经确认的条款同意招标人没收投标保证金同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的任何数据或资料完全同意招标人二次报价招标的方法以及接受或拒绝某一投标与投标有关的正式通讯地址为在招标人规定开标时间内我方已有充分时间考虑招标文件的编制地址邮政编码电话传真投标人代表签名投标人名称公章公章日期附件二投标配电箱数量价格表招标项目名称单位人民币元序号配电箱名称规格单位数量产地投标单价投标合价投标总价注投标单价应为包括本次招标要求的所有费用含税投标单位盖章授权代表签字日期附件三法定代表人授权书投标单位全称法定代表人授权授权代表姓名身份证号为授权代表参加贵单位组织的项目的招投标全权处理招标活动中的一切事宜投标单位全称公章法定代表人签字日期附授权代表姓名职务详细通讯地址传真电话邮政编码