劳动合同填写指引

劳动合同填写指引 劳动合同管理 严格遵守员工入职一个月内与其签订劳动合同，并于每月月初第一周进行劳动合同盘点。 请各单位根据组织架构并结合产能或销售目标合理配置人员，对需要终止劳动合同的，提前一个月进行沟通，尽量安排至其他岗位锻炼，如无法安排的需要提前沟通，协商处理，避免或减少经济补偿。 离职管理和离职员工劳动合同档案管理 对于已经离职的，但未办理离职相关手续的，定期及时清理完毕。 解除或终止劳动关系的，应签订《解除/终止劳动合同协议书》。 对办理劳动合同解除/终止的，应先做好工作交接手续并签订《解除/终止劳动合同协议书》后，人资部才能出具《解除/终止劳动关系证明》。解除/终止劳动关系证明为一式两份，公司留存一份，员工签收带走一份。 解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。 离职员工的档案应妥善保管，避免遗失，不得销毁。 劳动合同文本的发放 劳动合同一般是一式两份，员工签收一份，公司留存一份。 劳动合同文本发放需要员工本人签收，不允许代签，签收记录必须妥善保管，不得遗失。 劳动合同填写指引 要求 签订劳动合同之前请仔细查验劳动者相关资料，如健康证、解除/终止劳动关系证明、身份证件等。 劳动合同应在上岗之前签订。对不愿意签订劳动合同的，不得安排上岗。注意：劳动合同期限是从上岗之日起。 劳动合同请使用集团公司统一规范的文本（如不能使用集团统一规范文本的分公司，应提前向集团报备）。 劳动合同内容由劳动者本人用钢笔或碳素笔填写，圆珠笔或复印、复写无效。 劳动合同绝不允许涂改，否则无效。 劳动合同文本内空白处必须填写(如无内容划线)，否则无效； 劳动合同第一页填写内容： 用人单位（甲方）： 地址： 法定代表人： 劳动者（乙方）：根据本人身份证（或户口薄）内容填姓名、性别、身份证号码及身份证地址（或其他有效证件地址）。 以上信息必须真实、有效。 劳动合同期限 固定期限的劳动合同 劳动合同期自上岗之日起至某一确定日期止。首次签订劳动合同期限为三年，续订劳动合同为三年。 试用期在劳动合同期内，不能只约定试用期，首次签订三年劳动合同期的试用期为三个月。 集团内部调整岗位不需要在劳动合同中再约定试用期。 无固定期限的劳动合同 劳动合同期限从某一确定日期起，即从 年 月 日开始。符合签订无固定期限劳动合同条件的应先给该类员工发《劳动合同签订意向书》，再根据意向结果签订劳动合同。 以完成一定工作任务为期限的劳动合同 从 年 月 日起至 工作任务完成时止，并以完成 工作任务为标志。 工作内容和工作地点 工作岗位 主管级以上岗位填写“管理岗位”；同级别专员填写“专业岗位” 其他工作岗位填写岗位名称。 工作任务 所在岗位职责简述+并配合部门完成其它工作+具体工作内容见《岗位说明书》 例：负责薪酬福利管理工作，并配合部门完成其他工作，具体工作内容见《岗位说明书》。 工作地点 根据实际工作地点填写。 工作时间 定时工作制：职员（含）以下人员。 经批准执行综合计算工时制：主要指一线倒班人员、服务人员 经批准执行不定时工作制：主要指主管（含）以上人员、销售及市场人员、研发技术及工程项目人员、司机等 劳动报酬： 支付时间 甲方每月 12 日前支付乙方工资。 工资标准 职员级以下的，可不填写具体金额，可填写“ 依照相关法律规定 ”。 职员级（含）以上的，需填写具体金额，工资标准按固定工资填写，不包含绩效奖金、补贴、津贴、加班费等，其工资标准不低于当地最低工资标准。例，工资标准为： 月固定工资****.**元 。 试用期工资 试用期工资不能低于试用