项目制度管理制度
一、目标
为规范公司项目管理、提高项目质量、降低项目成本、规避项目风险,特制定本制度-
二、适用范围
本制度适用于公司信息安全服务项目实施期间 (项目立项至项目结项) 涉及到的公司内
部相关管理工作,本制度仅适用于所有非涉密的信息安全服务项目。
三、项目管理职责
公司实行项目经理负责制。
1认真抽彻执行国家经济建设方针、政策、法律和企业的各项规章制度。接受局指及
中南指挥部的领导及业务部门的检查指导-
2、全面负责项目管理、施工生产、安全质量、工其效益、严格懂行工程建设合同和企
业内部承包合同, 确保合同目标的实现。 承担因管理不苦造成的经济南任、行政责任乃法
律责任。
3、对工程项目实施有效控制,确保安全、质量、工期、效益目标的实现
4、充分发挥项目管理机构整体作用,制订各类管理人员的职责、权限,建立健全岗位
责任制和项目管理的各项规章制度及工作标准。
5协调处理内外关系,及时妥善的处理施工中的问题。及时计回工程价款。 负责做好
工程索赂工作。
6、积模推广应用“四新”成果,组织编制竣工文件、施工技术总结。负责工程项目竣
工交验和保修服务-
7、贯彻按劳分配原则,正确处理各种利益的关系,合理兼厌项目利益和职工利益,改
善劳动条件,调动职工积极性、主动性和创造性,抓好“两个文明”建设,培养企业精神和
职业道德
8、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚,,
9、负责从项目立项到结项过程中的各项工作、风险控制、项目质量、用户满意度和文
档完成质量。
10、负责项目关键环节的评审和质量把关,贫责指导和访调解决项目执行过程中巡到的
问题-
四、项目管理要求
项目管理项穿项目从立项到结项的整个过程, 公司所有项目都要求按照项目管理要求进
行实施,对于规模较小、时间较短的项目,在保证顺利通过项目验收、结项的情况下,项目
经理和部门可以根据项目情况简化相关项目管理,并报部门各案。
1 项目立项管理
具体立项流程详见公司具体规定.
2 项目计划管理
项目说项时由立项申请人明确的项目主要光求与目标, 此需求和目标将作为项目经理制
定项目计划的依据。
项目经理首先应根据项目计划、 技术方案以及调研博况, 在项目启动会上向项目组成员
说明。 项目计划包括项目实施目标与实施内容、项目里程碑和输出物、项目实施进度安排与
任务分工、项目的人工成本和费用预算《适用时)、项目风险分析、项目质量保证措施等-
3 项目过程管理
项目经理召开项目启动会向项目组成员 包括息乙双方,必要时包括第三方) 介绍项
目背景客户要求、解决方案等情况, 向项目成员明确项目工作内容和任务分工.进度计划。
公司应按项目“里程委”对项目进展情况进行监控与管理。
项目周报是公司跟踪和掌握项目进展情况的主要手段。项目经理在每周的项目周报中,
详细说明项目总体进展情况、本周计划执行情况、存在的问题、风险,明了确项目下一周的工
作任务、人员分工、进度安排等-
部门将根据项目周报下踪,检查项目进展情况,每个月对所有项目的实施情况进行分析,
对存在的问题进行通报,并将项目情况报告发送相关领导。
项目经理根据合同要求,取得各阶段的验收报告。在项目取得阶段性成果时,应及时要
求用户方对阶段性任务进行确认,在《项目任务确任单》 上签字。 在项目达到初验和终验要
求时,杰及时要求用户方组织验收,并在《项目初步验收报告》 和 《项目最终验收报告》 上
签字并盖章确认,
项目经理要加强项目文档的管理,及时将文档提交部门, 特别是要注意做好离职人员的
项目交接工作。所有纸质的签字验收单原件都要及时交部门,原件由部门复印后交财务部。
4 项目验收管理
服务类项目,项目经理必须每(月、季) 度提交项目工作进度确认。项目经理在完成合
同中约定的所有成果文档交付客户后,需客户签字或在项目验收报告上签字盖章,并将原件
提交质量部。
集成类项目,项目经理提供客户签字瘟章的《产品到货验收单》 《项目初验报告》《项
目验收报告》等文档,并提交相关部门.
5 项目结项管理
项目经理申请项目结项需确认已将项目各阶段文档报部门, 由部门确认归档情况, 如不
满足要求,由项目经理负责补齐文档
项目经理填写项目结项申请时,要说明项目结项理由、遗留问题和解决建议、项目成果
归档情况等,提交项目总结报告,对项目技术应用和项目管理方面的经验和教训进行总结,
对项目进行总体评价
6 项目质量管理
公司按照质量管理体系标准要求,贯彻落实项目的各个质量环节,确保项目的硕利验收-
《3)、项目启动后, 项目经理须在项目计划中制定项目质量计划,确定质量目标和质量控制
措施, 让项目组成员明确自己的工作质量标准和要求, 并对项目全过程实施有效的质量控制,
做好质量记录。
《2)、项目经理组织开展需求调研,保证实施方案满足需求和相关政策、标准和规范要求.
《3)、项目经理要加强对项目正式文档和过程文档的管理, 项目结项时要把所有文档都归档
至公司文档服务器。
各部门注意离职人员的项目交接工作, 防范因人员离职等原因而造成项目信息泄漏,交
接不全等现象发生,影响项目后续工作正