法院关于开展档案执法检查的自查报告.docx

1法院关于开展档案执法检查的自查报告市人民政府办公室我院在接到政办发号文件通知后对档案执法工作检查非常重视迅速组织相关人员按照通知要求的内容开展档案执法自查工作现将自查情况汇报如下一自查基本情况汇报一领导重视思想统一任务明确我院的档案工作由院长直接分管办公室主任主管到乡挂职后又由院志办主任主管档案员负责的领导和管理体制我院一直把学习宣传贯彻实施中华人民共和国档案法档案实施办法和云南省档案条例贯穿于法院工作的始终做到了年头布置时有任务大小会议上经常讲检查工作中对照查年底总结时谈利弊通过这一系列途径的学习宣传贯彻实施两法一条例增强了全体干警的法制观念档案工作观念保密观念使我院的档案管理工作在年月日经考评验收已达省级标准的基础上又有了新的进展二增加经费投入抓紧系统化的档案管理我院于年月就设置了机关综合档案室专职档案员在原有一人的基础上于年又增加了一人现有的两人中其中一人已于年参加了云南省档案人员岗位资格考试并取得了专业资格证书改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史我2院现有各类库存档案近万卷每年又新增近千卷原有的库房和阅卷室只有平方米已不能适应年年大量新增档案的发展要求根据实际情况年我院在经费非常困难的情况下又投入了五万余元的经费将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室总面积达平方米比原来的档案室扩大了平方米其中库房面积平方米阅卷室平方米新购置密集架列组加上原来的列组现有密集架列组标准档案柜组个灭火器个电风扇一台型电子计算机一台改善了依法管理档案的条件经过不懈的努力完成了年至年的诉讼档案文书档案会计档案司法鉴定档案声像档案科技档案实物档案的立卷归档工作所有各种档案归档均符合要求查找方便利用效果好年至年两年间各档案借阅卷次利用档案卷次档案更好地为各类立案审判执行申诉复查工作提供了利用服务三建立健全档案管理制度强化档案管理工作为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化规范化科学化更好地开展各项审判业务和审判理论研究我院制定了市人民法院档案管理办法市人民法院诉讼文书立卷归档办法市人民法院行政文书立卷归档办法归档制度档案员职责等办法制度建立健全和完善了档案管理的一整套制度同时建立了各种检索体系编制了总目录分类目录卷内目录案卷目录专题目录等制定了保密管理制度库房管理制度归档制度借阅制度鉴定及销毁制度为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件3四做好归档工作不断丰富库藏工作做到归档时间早知道每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭室处局队告知归档的时间顺序要求等使其做好归档的准备工作截止年月底止综合档案室共收集整理保管各类档案卷册其中诉讼档案卷册行政文书档案卷会计档案卷司法鉴定档案卷资料档案卷科技档案卷声像档案卷实物档案件归档后的档案门类齐全库藏丰富结构合理为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础二存在的问题一在归档工作中重视诉讼档案司法鉴定档案的归档对行政文书会计声像科技实物资料等档案的归档工作重视不够二没有过细地深入到各庭室检查落实档案的收集整理装订等工作因此出现诉讼档案有空号重号及装订不太标准的情况有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况特别是在行政文书声像科技档案归档工作上有不足三按档案管理正轨化信息化的要求该更换的设备没有更换该配备安装的设备一直没有安装如型电子计算机维修未跟上因此档案管理处于手工操作的管理状态库房的温控设备也没有配备因此库房的温度大部分时间是处于正常温度以上但有时也超过度以下不符合档案管理规定的要求四档案库房尽管加设防盗钢条但保卫人员看不到其外围保卫视角差存在着安全隐患4三整改措施一院领导要继续加强对档案工作的领导和重视定期或不定期地检查档案管理工作办公室档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作做到下情上传上情下达心中有数不断总结经验解决好存在的问题二从广度到深度进一步认真贯彻档案法云南省档案管理条例依法开展档案管理三加强全院干警的档案意识以及业务学习和培训特别是文秘人员档案人员内勤人员书记员的业务学习和培训努力提高工作质量工作效率与管理水平四针对自查中存在的问题不断完善各种规章制度对存在的问题进行整改该配备更新的设备争取配备更新齐全五抓好档案管理的工作指导坚持落实好已经建立健全的各种规章制度把问题解决在档案归档入库之前保证每年归档工作按质量和进度顺利进行六做好档案管理开展利用工作使档案资料更好地为法院审判工作服务为经济建设服务为社会服务